✒️SAP PP / Maestro de Materiales Por Jose Lugo Castillo

El Registro Maestro de Materiales

Contiene toda la información que una empresa usa, para la compra, construcción, manufactura, almacenamiento y venta de productos.

Características

-Ésta información está centralizada en la base de datos en el objeto del material

-El maestro de materiales es el núcleo (core) de los procesos logísticos, puede ser usado para productos terminados, materia prima, semi-elaborados, (artículos o productos).

-Toda la información es mantenida en tablas, que tienen sus valores de acuerdo a claves dada por la estructura organizativa.

Las vistas del maestro de materiales, identifica lo que el maestro está posibilitado a realizar. Las vistas relevantes para el módulo de PP son:

• Datos bases 1,2 : descripción, unidad medida, datos técnicos.
• Vista de clasificación: contiene asignaciones de campos definidas a medidas por el usuario.
• Vista de planificación 1,2,3,4: datos específicos del centro para la planificación de compras.
• Vista de preparación del trabajo: datos especifico del centro para la planificación de producción.

Niveles organizativos del maestro de materiales:

Para que la información del registro maestro de materiales no sea redundante y puede ser administrado de manera centralizada, el mismo se encuentra estructurado jerárquicamente.

Los elementos organizativos jerárquicos que afectan al maestro y son relevantes en el módulo PP: mandante, centro y almacén.

Tabla MARA: contiene los datos referidos a la información básica y general del materia a nivel del mandante.

Tabla MARC: contiene toda la información para maestro del material que es referida al centro. por ejemplo los datos que son referidos a la planificación del trabajo o MRP

Tabla MARD: contiene información del maestro de material que refiere al almacén.

TIPO DE MATERIAL:

Los tipos de material determinan los procesos de negocio y funciones que permitirá el material. La decisión del tipo material debe ser realizado con cuidado, una decisión incorrecta puede generar serios impactos.

• Los registros maestros se agrupan de acuerdo al ramo y el tipo de material.
• El ramo determina que valores figuran en el registro maestro.
• El tipo de material determina que vistas están disponibles y si el material actualiza valores.

Ejemplos de tipos de materiales: materias primas, semi-elaborados, productos terminados.

Cuando creamos un maestro de materiales debemos elegir el tipo de material, el mismo determinará:

• que departamentos pueden ser mantenidos en registro maestro
• Si el número de material se asigna de forma interna o externa
• Cual es el rango de número que usa el material para ser creado
• Que vistas aparecen en la creación del maestro
• cual es la información que debe ser mantenida con obligatoriedad
• si los cambios de cantidad son actualizados en el registro maestro
• si los cambio de valor afecta a las vistas de contabilidad y costo.

TIPS: cuando se tiene numeración de forma interna el sistema asigna de forma consecutiva, si es externo lo carga el usuario. La decisión de utilizar numeración interna o externa depende del negocio.

Otra definición que contempla el tipo de material es el tipo de aprovisionamiento que tendrá el material: si es producción interna, aprovisionamiento externo o combinado. Además el tipo de material definirá la determinación de las cuentas contables que son contabilizadas. (Entradas y salidas)

Ruta para la configuración del tipo de material: SPRO (IMG) ---- logística en general---maestro de materiales--parametrizaciones básicas --- tipos de material--- fijar propiedades de los tipos de material.

RAMO

La configuración de un ramo, se puede definir si en una vista un campo es: obligatorio, opcional, visualizable, o suprimido. Adicionalmente determina :

• Que pantallas aparecen y en que orden
• Que información aparece
• Que sectores de la industria de asigna el material.

UNIDADES DE MEDIDA:

Otros sectores como compras, ventas o producción pueden utilizar otras unidades de medidas diferentes a la unidad base, estas se definen como unidades de medida alternativa.

• Unidad de medida base (vista: datos base 1): unidad para gestión de stock. si no existe una formula estándar para la conversión se define un factor.
• Unidad de medida de pedido (vista: compras) unidad utilizada en el modulo de compras MM.
• Unidad de medida venta ( Vista: org. ventas 1) es la unidad de medida usada para el modulo de ventas SD.
• Unidad de medida de fabricación (vista: preparación de trabajo) unidad de medida usada en la producción.
• Unidad de medida de salida (vista: DatCe/Almacén 1) la unidad es usada en los movimientos de salida de stock y además en la cantidades de la lista de materiales.

Ruta para la creación de un maestro de materiales: Logística---producción---maestro de materiales---- material---crear en general---MM01

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DEL MAESTRO DE MATERIALES

Si es necesario agregar campos configurables sin modificar las tablas estándar del sistema SAP es posible utilizar el sistema de clasificación de SAP. Las funciones del sistema de clasificación son: encontrar un objeto apropiado, encontrar objetos similares, establecer si un objeto no apropiado existe.

Componentes del sistema de clasificación:

• Mantenimiento de características
• Categoría de Clases
• Mantenimiento de clases
• Asignación de clase
• Búsqueda de objetos

Funciones de la clasificación: el sistema de clasificación puede ser usado para describir o agrupar objetos con la misma apariencia, pero también para identificar diferencias.Una característica describe una especificación de un objeto por ejemplo: largo, color, ancho y cada una de la características debe crearse con una definición de tipo de dato (número, fecha, carácter)

TRANSACCIÓN CT04 crea las características que usará en la clasificación.

Categoría de clases: describe un grupo de objetos que tienen iguales o similares especificaciones, cuando se crea una clase se debe especificar para que categoría se está creando. Las siguientes categorías pueden ser usadas en el maestro de materiales

• 001 Clase de material
• 022 lote
• 200 material (objetos configurables)
• 300 Variantes

TRANSACCIÓN CL02 podemos crear las clases del sistema de clasificación, que usaremos luego para asignar el objeto.

Ruta para realizar búsquedas usando el sistema de clasificación: Menú SAP--Componentes multi aplicaciones--sistema de clasificación--búsqueda---CL30N

CLASIFICACIÓN PARA LOTES:

Para asignarle un lote a un material en las transacciones de Supply Chain, debemos crear un maestro registro de lote. La identificación de los lotes se puede definir en los siguientes niveles: por la combinación del centro y material, por la combinación del material, a nivel de mandante.

En SAP ERP, los datos maestros de lotes son dependientes del registro maestro de material, el lote contiene en su objeto las siguientes claves: material, lote y centro.

La gestión de lotes se activa en el maestro de materiales en las vistas de compras, preparación de trabajo y gestión de almacenes 1. Si necesitamos datos que refieran específicamente a un lote debemos utilizar categoría de clases que solo aplica a los lotes.