✒️SAP PP / Listas de Materiales - BOM Por Oscar Rojas Ruiz

Lista de Materiales BOM

1.- Visión general de las Lista de Materiales

LMat o BOM contiene importantes datos maestro de materiales para la gestión de materiales y el control de fabricación

LMat o BOM es creada por el dpto. de ingeniería cuando diseña el producto pues define sus componentes

BOM es una completa y estructurada lista de componentes que hacen un producto o ensamble. Contiene descripción y número de objeto para cada componente, junto con la cantidad y unidad de medida. También reciben el nombre de Recetas, formulas, Lista de ingredientes

BOM puede ser para un producto terminado o semi elaborado

Datos cabecera BOM pueden ser para SD / MM/ PS / PM / PP. Las cantidades se copian en la notificación

Sus valores se mantienen por defecto en el Customizing y permanecen en el Mandante afectando todo: Centro y Almacén

Definiciones

Ensamblado: set de componentes para un producto que juntos definen un propósito de producto. Un ensamblado puede ser parte de otro ensamble.

BOM único nivel

Set de componentes que representa uno o más componentes. Componente, partes, ítems o ingrediente viene siendo lo mismo

Integración o usos de BOM

La información del BOM es base importante para varias áreas de planificación de la producción

BOMs se pueden crear desde programas de diseño asistido CAD interfaceando con SAP

MRP puede explotar las BOM para determinar las cantidades que se deben ordenar en un tiempo especificado

Planificación o preparación del Trabajo de producción

Las BOM anticipa a las operaciones y al control de del trabajo de producción

Gestión de Ordenes de producción

BOM planifica la provisión de partes o componentes que se necesitarán

Otros usos BOM

- Ventas: facilita la entrada de datos de productos que se venden en conjunto o en Pack

- Gestión de materiales o mantenimiento: permite la reserva de manera sencilla

- Costeo de productos: permite el calculo de costo de materiales que usan componentes

Las BOM mantienen vinculo permanente a varios maestros de material en forma simultánea, facilitando la entrada de datos y simplifica la tarea del usuario para cargar o realizar transacciones

Categoría BOMs

Según el objeto:

- BOM Materiales: PP para productos manufacturados

- BOM pedido de ventas: producir productos para una orden de venta

- BOM para equipo: los equipos se gestionan por PM, los equipos se estructuran por piezas

- BOM ubicación técnica: PM donde vincula Equipos con ubicación técnica

La lista de transacciones para cada categoría

Producción-----Datos maestros----Lista de materiales-----Lista de materiales:

- Para material

- Para documento

- Para equipo

- Para ubicación técnica

Utilización de las listas de materiales

LMat permite crear listas separadas para varias necesidades: ingeniería, producción y costeo

Cuando se crea BOM se define su utilización para que se almacene de forma separada con un número interno para cada utilización

CS01 es la transacción para crea BOM. En la lista de material se tilda Utilización. Cada utilización tiene controles con una codificación de signos

1 Fabricación

2 Diseño

3 Universal

4 Mantenimiento

5 Comercial

6 Cálculo de costo

Customizing para la utilización de la lista e material

SPRO (IMG referencia SAP)----Producción-----Datos básicos----Lista de materiales----Datos generales----Utilización de Lista----Definir utilización

Se crea una utilización a medida y se define la forma de utilización en que las posiciones pueden trabajar en los procesos y módulos SAP

- Relevante para fabricación

- Relevante para diseño

- Relevante para pieza de recambio

- Relevante para mantenimiento

- Relevante para comercial

- Relevante para cálculo de costo

Para cada campo de relevancia es posible definir un indicador:

Entrada obligatoria

. Entrada opcional

- No se permite entrada

Status de la lista de material

Status BOM controla el procesamiento que puede llevar a cabo la lista en diferentes aplicaciones o módulos SAP

Se puede definir en el Customizing los diferentes Status que pueden poseer las BOM.Esta configuración se puede habilitar y deshabilitar las operaciones que permite el status

SPRO (IMG referencia SAP)----Producción----Datos básicos----Lista de materiales---Datos generales----Definir Status de lista de material

Se mantiene los status y las acciones que permiten las BOM cuando se le define

Modificar Status para permitir cálculo de costo, pedido de cliente, para ordenes

Status de la lista se puede colocar en cabecera.

2.- Definición de lista de materiales

Estructura de lista de material

- Cabecera BOM: ingresa y mantiene información que aplica a toda la BOM

- Posición o ítem: ingresa y mantiene información que aplica a cada componente

- Subposición: las posiciones pueden ser divididas en subposiciones si las cantidades necesitan definir puntos diferentes de instalación

Cabecera: Control de tipo de material:

- Status

- Texto

- Tamaño de lote

Posición: control de tipo de material

- Status

- Rechazo

- Texto

- Recursividad

Subposición: no tiene función de control

- Cantidades

- Asignación a hoja de ruta

Unidades de medida

El sistema propone la unidad de medida del maestro de material en los datos básicos

Si se define una unidad de medida alternativa en la vista Preparación de trabajo se puede usar en la BOM con su factor de conversión

Nivel de Planificación de necesidades

Cuando se crea una BOM automáticamente se asigna un nivel de planificación de necesidades. Este nivel sirve para la planificación de los materiales y sus necesidades en el MRP

Se visualiza información adicional de maestro de materiales

3.- Administración de las listas de materiales

La administración debe realizarse de la manera más adecuada

Validez de la lista de materiales

Definir un área de validez y un periodo de validez

Área de validez

Define los Centros en que se puede usar la BOM, se puede extender la validez asignando el mismo número BOM (nº interior) a un material en diferentes Centros. Así los cambios en las BOM afectan a todos los Centros.

Se puede tener una Vista de Centro para la Cabecera de la BOM y todas las posiciones de material en cada Centro que la BOM fue asignada

LMat puede ser diferente en cada nivel organizativo, por lo que se puede administrar el área de validez de acuerdo al nivel del Centro, así se crea una BOM específica para el Centro

a.- Con referencia BOM que no es especifica de Centro

b.- Sin referencia a una BOM haciendo un grupo BOM diferente para cada Centro

En el caso b.- los cambios no afectan las modificaciones que se hagan a nivel de Centro entre BOMs

Para crear una BOM no especifica de Centro se deja en blanco el campo Centro en la transacción CS01

Luego con la transacción CS07 se toma una lista general (no especifica de Centro) y se asigna a un Centro y luego se confirma

Periodo de Validez

Este es definido en la cabecera de la BOM y las posiciones. Valido de( fecha que toma de funcionamiento) Fin de Validez (define el fin) si se modifica toma la fecha desde el registro maestro. El sistema toma por defecto la máxima fecha de validez 31 12 9999

Fecha de modificación indica nueva fecha de validez y el fin seria las 00:00 del día anterior

Asigna un nº de modificación (valor libre ) y toma una fecha de validez desde la modificación de la lista de material para el material

Subposiciones

Representa diferentes puntos de instalación para cantidades parciales de una posición

Subposición----Texto corto y cantidad

La suma de las cantidades de las Subposiciones = a la cantidad total en la Posición

Se utiliza en la asignación del mismo material en diferentes operaciones de la Hoja de Ruta o en cálculos de pérdidas a este nivel

Posiciones – detalles

Cada posición tiene un Tipo o categoría de posición que definen las características y funciones de la posición. Identifica la información necesaria para la posición, controles y posteriores actividades que hay que realizar dentro del sistema

Tipos de Posiciones

Algunas características que define el tipo de Posición:

- Si es necesario ingresar un material para la posición (tipo de posición de texto o documento no lo requiere)

- Si el material debe ser soportado por cantidades en inventario o no

- Si soporta signo más o –

- Si soporta Subposiciones

- Las pantallas que son seleccionadas y como la pantalla se visualiza en cada posición

- Recursividad

BOM Recursiva es si uno de los componentes contiene el producto final. En unos casos confiere un error y en otros es intencional. Se marca recursividad

4.- Reporte de lista de materiales

Logística----Producción----Datos maestros-----Lista de Materiales-----Evaluación-----Explosición de listado------Lista de material para material

Transacción CS11 colocando un material visualiza Lista-----Materiales y listas

Transacción CS12 Resumen de cantidades

En Utilización

Transacción CS15 reporta componentes en listas creadas y en tipo de listas y permite las comparaciones de listas