✒️SAP PP / Listas de Materiales - BOM Por Ezequiel Palazzesi

Lista de Materiales

Visión General de las Listas de Material

Las LMat o BOM contienen importantes datos maestros para la gestión de materiales y control de la fabricación. Cuando se realiza el diseño de los productos, el departamento de ingeniería de una empresa define los componentes claves para la producción, con esta definición se crea la lista de material o BOM.
Una lista de materiales es una completa y estructurada lista de componentes que hacen a un producto o ensamblado.

Definición y terminología

Ensamblado: un ensamblado es un set de componentes para un producto que juntos definen un propósito de producción. El ensamblado puede ser, por si mismo, un componente de otro ensamblado.
BOM de único nivel: una BOM de único nivel, es un set de componentes que representan uno o más componentes.

Integración o usos de la BOM

La información almacenada en las BOMs determina una base importantísima para varias áreas de la planificación de la producción.
El MRP puede explotar o usar las BOMs para poder determinar las cantidades que se deben ordenar en un tiempo específico.
En la planificación o preparación del trabajo de producción, una BOM se utiliza para anticipar las operaciones y el control de los trabajos de producción.
La gestión de órdenes de producción usa LMats o BOMs para planificar la provisión de partes o componentes que necesitará.
Ventas: para facilitar la entrada de datos de productos que se venden en conjuntos o en packs promocionales
En la gestión de materiales, o mantenimiento: para realizar reservas de forma más sencillas de componentes que van en conjunto.
En el costeo de productos: para el cálculo del costo de materiales que usan componentes.

Es por la ventaja que plantea el uso de las BOMs y su practicidad, lo que hace que sea utilizada en diversos módulos del sistema. Su fácil vinculo a varios maestros de material de forma simultánea, facilita la entrada de datos y simplifica la tarea de los usuarios a la hora de cargar documentos o transacciones en el sistema.

Categorías de BOMs

• BOMs de Materiales: son usadas en PP para productos que son manufacturados.
• BOMs para pedidos de venta: son usadas para producir un producto para una orden de venta específica.
• BOMs para equipos: los equipos que se gestionan en el módulo de PM describe una estructura de piezas de un equipo al cual debemos asignarle piezas de recambio para propósitos de mantenimiento.
• BOMs para ubicaciones técnicas: son usadas, también, por el módulo de PM para vincular equipos a una ubicación técnica específica.

Dentro de SAP Easy Access existe una lista de transacciones para cada una de las categorías de las BOMs.
Para encontrar la ruta que se muestra arriba se debe seguir los siguientes pasos:
En SAP Easy Access
Logística --> Producción --> Datos Maestros -->Listas de Materiales

CS01 --> BOMs de Materiales:
C007 --> Asignación a Centro
CS40 --> Asignación a mat configur

CV11 --> Lista Materiales p documentos

IB01 --> Lista Materiales p equipos
IB07 --> Asignación a Centro

IB11 --> Lista Materiales p ubic tecnicas
IB17 --> Asignación a Centro

CS61 --> Lista Materiales p pedidos

Utilización de las Listas Materiales

La utilización de las LMATs permite crear listas separadas para varias necesidades dentro de la empresa, por ejemplo, diferenciar la lista que usa el departamento de ingeniería, del de producción o el costeo.
Cuando creamos las BOMs, debemos definir la utilización correspondiente para que el sistema almacene cada una de las listas de forma separada con un número interno dado para cada utilización.

A través de la transacción CS01 puede crear una lista de materiales específica para un material.

Existe una lista de utilizaciones estándar

• Fabricación
• Diseño
• Universal
• Mantenimiento
• Comercial
• Cálculo de costes

Pero también podemos crear una utilización a medida:
SPRO (IMG Referencia SAP).
Producción --> Datos Básicos --> Listas de materiales --> Datos Generales --> Utilización de la lista de materiales --> Definir utilizaciones de lista de materiales

Como mencionamos anteriormente, cuando por ejemplo, en la transacción CS01 creamos la lista de materiales para un material específico; debemos definir la utilización de la lista de materiales.

Se podrá decir si una utilización es:

• Relevante para la fabricación.
• Relevante para el diseño.
• Relevante Pieza de Recambio.
• Relevante para el Mantenimiento.
• Relevante para Comercial.
• Relevante para el Cálculo de Coste.

En cada campo de relevancia se es posible definir un indicador: oblifatorio, opcional o no se permite la entrada

Status de la Lista de Material

Los status de las BOMs controlan el procesamiento que puede llevar a cabo la lista en las diferentes aplicaciones o módulos. Cuando el sistema se configura, se puede definir en el customizing los diferentes status que puede poseer las BOMs. En esta configuración podemos habilitar y deshabilitar las operaciones que puede permitir el status.

SPRO (IMG Referencia SAP)
Producción --> Datos Básicos --> Listas de materiales --> Datos Generales --> Definir status de lista de materiales

Si permitirá: cálculo de coste, si se puede usar para pedidos de clientes, para órdenes, etc.

Definición de la Lista de Materiales

Estructura de la lista de materiales

La información a mantener en una lista de materiales o BOM, se encuentra definida de una forma estructurada:

• Cabecera de la BOM:
Se ingresa y mantiene la información que aplica para toda la BOM.
• Posición o item:
Se ingresa y mantiene la información que aplica a cada uno de los componentes.
• Subposición:
Todas las posiciones o items pueden ser divididos en subposiciones, si las cantidades parciales de un posición necesitan definir puntos diferentes de instalación.

Las subposiciones no poseen funciones de control.

Unidades de medidas

El sistema propone la unidad de medida que posee el maestro de material en registro maestro en los datos básicos. De todas maneras, si hemos definido una unidad de medida alternativa en la vista de Preparación del trabajo, también podemos usarla en la BOM.
El uso de esta última unidad, configura la necesidad de usar un factor de conversión desde la unidad de medida base a la alternativa.

Nivel de planificación de necesidades

Cuando se crea una BOM, un nivel de planificación de necesidades es automáticamente designado para cada material.
Este nivel sirve para planificación de los materiales y sus necesidades en el MRP. Se puede visualizar este dato en la información adicional del maestro de materiales.
Administración de Listas de Materiales

Validez de las listas de materiales

Es necesario definir un área de validez y un período de validez para el cual la lista debe ser usada.

Área de validez:
Define los centros en los que se puede usar la BOM. Se puede extender esa área de validez asignando el mismo número de BOM (número interno de BOM) a un material en diferentes centros, si hacemos esto, los cambios que se hagan para esa BOM afectan a todos los centros.
Podemos tener una vista de centro para la cabecera de la BOM y todos sus posiciones de material en cada centro que la BOM fue asignada.
La LMat puede ser diferente en cada nivel organizativo, por lo que se puede administrar el área de validez de acuerdo al nivel del centro. En ese caso se crea una BOM específica para el centro. Al hacerlo se puede hacer de dos formas:

a) Con referencia a una BOM que no es específica de centro.
b) Sin referencia a una BOM, haciendo un grupo de BOM diferente para cada centro.

En la última, los cambios no afectan en lo más mínimo las modificaciones que se hagan a nivel de centro entre las BOMs. Para crear una BOM que no es específica de centro, en la transacción CS01 debemos dejar en blanco el centro:

A través de la transacción CS07 se toma una Lista general (no es específica de centro) y se asigna a un centro.

Período de validez:

El período de validez de una BOM está definido por las siguientes entradas en la cabecera de la BOM y las posiciones:

a) Válido de: cuando se crea una BOM, esta fecha específica el tiempo desde el cual la cabecera y las posiciones toman efectivamente su funcionamiento. Si se crea o se cambia una BOM tomando un Número de modificación, el sistema copia esta fecha de inicio de validez desde el registro maestro.
b) Fin de Validez: cuando esta fecha se ingresa, se marca el fin de la validez para las posiciones de la BOM. Este cálculo se realiza dinámicamente.

El sistema asigna por defecto la validez máxima como 31.12.9999

Si un cambio a la BOM es realizado usando un número de modificación, el período de validez se toma a partir de esa fecha de modificación para el registro nuevo (válido de) y el registro maestro que ya existía, toma fecha de validez hasta las 00:00 horas del día anterior como fin de validez.
El número de modificación trabaja de la siguiente forma:

Subposiciones

Las subposiciones representan diferentes puntos de instalación para cantidades parciales de una posición. Por cada subposición, solo puede mantenerse un texto corto y una cantidad.
La suma de las cantidades dadas en las subposiciones reemplazan la cantidad de la posición.
El uso más elemental de las subposiciones es la asignación del mismo material a diferentes operaciones de la hoja de ruta o cálculo de pérdidas a este nivel.

Posiciones: detalles

Cada posición debe contener un tipo o categoría de posición asignada. El tipo de posición define las características y funciones que lleva a cabo esa posición.

Tipos de posición

Algunas de las características que define el tipo de posición:

Si es necesario ingresar un material para la posición. El tipo de posición de texto o documento no lo requiere.
Si el material debe ser soportado por cantidades en inventario o no.
Si soporta signo positivo o negativo.
Si soporta subposiciones.
Las pantallas que son seleccionadas y cómo la pantalla se visualiza en cada posición.

Recursividad Permitida

Una BOM es recursiva cuando uno de sus componentes contiene el producto final. En algunos casos confiere un error, pero en otros es intencional.
Cuando se desea llevar a cabo una recursividad debemos marcar la posición con el indicador de Recursividad permitida.