✒️SAP PP / Listas de Materiales - BOM Por Juan Sanchez

LISTAS DE MATERIALES - BOM

VISION GENERAL DE LA LISTA DE MATERIAL

Las listas de materiales o BOM contienen los datos importantes para la gestión de materiales en el control de la fabricación, el departamento de Ingeniería define los componentes claves para la producción y esta lista se denomina Lista de materiales o BOM, el listado contiene un código para cada componente, así como su descripción, la unidad de medida con la que se controla y la cantidad a utilizar en la producción ya sea de productos terminados o semi-elaborados.

Algunas empresas también llaman estas listas recetas, fórmulas, lista de ingredientes, etc.

DEFINICION Y TERMINOLOGIA

Componente, partes, ítems, ingredientes, etc son todos sinónimos dentro del BOM.

Ensamblado.- Es un set de componentes que juntos definen un propósito de producción. Un ensamblado puede ser a la vez un componente de otro ensamblado.

BOM de único nivel.- Es un set de componentes que representan uno o más componentes.

Muchos datos de la BOM son copiados a las órdenes de producción al momento de generar estas.

Las cantidades de la BOM son consideradas al momento de planear la producción necesaria y también esas cantidades se consideran al momento de gestionar los consumos de la orden en una notificación.

Los valores de la cabecera de la BOM son válidos para todo el sistema a nivel mandante.

INTEGRACION O USOS DE LA BOM

La BOM determina una importante base para la planificación de la producción, el MRP usa las BOMs para determinar las cantidades que se deben ordenar en un tiempo específico, así como anticipar las operaciones y control de trabajos de producción, planificando la provisión de partes o componentes que necesitará.

Además de todo lo anterior, las BOM tienen bastantes usos dentro de SAP ERP, por ejemplo, en SD facilita la entrada de datos de productos que se venden en packs promocionales; en el costeo de productos se utiliza para calcular el costo de materiales de los componentes, etc.

Facilita y simplifica la tarea de cargar datos en transacciones del sistema.

CATEGORIAS DE BOM

Existen diferentes categorías de BOMs de acuerdo al objeto al que se conectan:

• BOMs de Materiales.- Usados en PP para productos manufacturados.
• BOMs para pedidos de ventas.- Usados para fabricar un producto para una orden de venta específica.
• BOMs para equipos.- Usados en PM para piezas de remplazo de un equipo al hacer un mantenimiento.
• BOMs para ubicaciones técnicas.- Usados también en PM para vincular equipos a una ubicación técnica específica.

Para revisar las distintas categorías de BOMs en SAP podemos seguir esta ruta:

• SAP Easy Access -> Logística -> Producción -> Datos Maestros - > Listas de Materiales -> Listas de Materiales
  • “SAP Easy Access -> Logistics – Production -> Master Data -> Bill of Materials – Bill of Materials “

UTILIZACION DE LAS LISTAS DE MATERIALES

La transacción CS01 nos sirve para dar de alta BOMs (CS02 para cambios y CS03 para visualizar una BOM)

Cada BOM se puede clasificar y crear listas separadas para varias necesidades de la empresa, para ello se define el campo utilización (BOM usage) , si vemos estos diferentes usos en esta pantalla, podremos observar una serie de controles a través de signos.

Para ver el customizing de la utilización en las listas de materiales:

• SPRO (IMG Referencia SAP) -> Producción -> Datos Básicos -> Listas de Materiales -> Datos Generales -> Utilización de la lista de materiales -> Definir utilizaciones de lista de materiales
  • “SPRO (SAP Reference IMG) -> Production -> Basic Data -> Bill of Material -> General data -> BOM usage -> Define BOM usage”

En esta pantalla se puede crear una configuración de utilización a la medida, indicando campo de relevancia si se manejará…

• (+) .- Una entrada obligatoria
• (.) .- Una entrada opcional
• (-) .- No se permite la entrada

Así mismo, se podrá indicar si el BOM es relevante para …..

• Fabricación
• Diseño
• Recambio
• Mantenimiento
• Comercial
• Cálculo de costos

STATUS DE LA LISTA DE MATERIAL

Los status de las BOMs controlan el procesamiento que puede llevar la lista en las diferentes aplicaciones, con estos status se pueden habilitar o deshabilitar las operaciones que intervienen en la BOM, para ver el customizing del status de la lista de materiales:

• SPRO (IMG Referencia SAP) -> Producción -> Datos Básicos -> Listas de Materiales -> Datos Generales -> Definir status de la lista de materiales
  • “SPRO (SAP Reference IMG) -> Production -> Basic Data -> Bill of Material -> General Data -> Define BOM status”

En esta pantalla, mediante casillas se marca los procesos (en cálculo de costos, para pedidos, para órdenes, etc) en los que tendrá efecto el BOM, la combinación de una serie de status es identificada con un nombre ( por ejemplo activo, inactivo, etc ).

El status de la lista se podrá colocar en el cabecero de dicha lista de materiales.

DEFINICION DE LA LISTA DE MATERIAL

La información de una BOM se encuentra de manera estructurada:

• Cabecera de la BOM.- Contiene información que aplica para toda la BOM.
• Posición o Item.- Contiene información que aplica a cada uno de los componentes.
• Subposición.- Son subdivisiones de ítems cuando estos se controlan con cantidades parciales.

** Las subposiciones no poseen funciones de control.

UNIDADES DE MEDIDA

Para las BOM el sistema propone la unidad de medida primaria que definimos en el maestro de datos básicos, sin embargo, si se desea también puede utilizar la unidad de medida alternativa en la vista Preparación para el trabajo, sin embargo, el uso de esta ultima unidad de medida requiere de la definición de un factor de conversión en las unidades de medida alternativas.

NIVEL DE PLANIFICACION DE NECESIDADES

Cuando se crea una BOM, un nivel de planificación de necesidades es automáticamente designado para cada material, este nivel sirva para la planificación de los materiales y sus necesidades en el MRP; Se puede visualizar este dato en la información adicional del maestro de materiales.

VALIDEZ DE LAS LISTAS DE MATERIALES

Es necesario definir un área de validez y un período de validez para la cual la lista debe ser usada.

Area de validez .- Define los centros en los que se puede usar la BOM, una BOM puede tener validez en mas de un centro de tal forma que, al realizar un cambio en la BOM afecta a todos los centros en que esta sea válida.

Así mismo podemos tener una BOM referenciada a un centro (Plant) y esta aplica solamente a este centro, si el centro se deja en blanco al crear la BOM estamos definiendo una BOM que no es específica para un centro, la alta de BOMs la realizamos con la transacción CS01.

Si tenemos una BOM no referenciada a un centro y queremos referenciarla a uno, utilizamos la transacción CS07, en esta pantalla indicamos el centro al que la queremos asignar.

Período de validez.- Se define a nivel BOM en la cabecera y también para las posiciones o componentes. La validez se indica por dos campos de fecha desde – hasta, cada vez que hay una nueva validez en el sistema, el sistema controla cada uno con un número de modificación, las fechas de validez se toman desde el registro maestro.

• Si no se define fecha hasta, el sistema asigna por omisión el 31.12.9999

Si un cambio a la BOM se realiza usando un numero de modificación, el período de validez se toma a partir de la fecha de modificación para la nueva fecha desde y la validez que ya existía toma la fecha final (hasta) las 00:00 horas del día anterior.

SUBPOSICIONES

Las subposiciones representan diferentes puntos de instalación para cantidades parciales de una posición, por cada subposición solo puede ingresar un texto corto y una cantidad.

La suma de las cantidades de las subposiciones reemplazan la cantidad de la posición.

POSICIONES: DETALLES

Cada posición debe tener un tipo o categoría de posición asignada, que define las características y funciones que lleva a cabo esta posición, algunas de las características que define el tipo de posición:

• Si es necesario ingresar un material para la posición. El tipo de posición de texto o documento no lo requiere.
• Si el material debe ser soportado por stock en inventario o no
• Si soporta signo positivo o negativo
• Si soporta subposiciones
• Las pantallas seleccionadas y como se visualiza la pantalla en cada posición.

Tipos de categorías

N .- No almacenable, de aprovisionamiento externo ( se activa la solapa de compras ).

T .- Texto, solo sirve para insertar textos en la lista.

R.- Disposiciones de almacén ( por dimensiones) ( Se activa la solapa de dimensiones ).

D.- Documento, permite agregar un archivo ( Un plano en pdf por ejemplo ).

L.- Consumo desde stock, es el tipo más usado en la lista.

RECURSIVIDAD PERMITIDA

Una BOM recursiva es cuando uno de sus componentes contiene el producto final, algunas veces es un error pero otras es intencional, cuando se desea llevar a cabo una recursividad, debemos marcar las posición con el indicador Recursividad permitida.