✒️SAP PP / Estructura Organizativa, datos maestros y transacciones de SAP PP Por Ricardo Leon Francisco
Estructura Organizativa, datos maestros y transacciones de SAP PP
Estructura Organizativa, Datos Maestros Transacciones de SAP PP
Conceptos válidos en todo el sistema:
Sirven para representar la estructura de una empresa los procesos empresariales en el sistema SAP. Los elementos básicos son:
- Elementos de Organización
- Datos Maestros.
- Transacciones.
Elementos Organizativos:
Es el medio para asignar una estructura empresarial a las aplicaciones de SAP (Finanzas, Logística, Gestión del Capital Humano). Es decir, me ayudan a representar la estructura de una empresa en el sistema SAP.
¿Cómo se realiza?
Primero se debe analizar las estructuras y procedimientos de la empresa y luego coordinarlo con las estructuras SAP.
Algunos Elementos Organizativos son los siguientes:
- Cliente/Mandante: Es el nivel jerarquico más alto en el sistema SAP. Tiene sus propios registros, usuarios, roles y propios conjuntos de tablas.
- Sociedad: Es una unidad organizativa del mundo de Finanzas (FI) que integra una "unidad contable legal e independiente". Es la gestión más pequeña, tiene un grupo de cuentas, se fijan los reportes fiscales y legales para el exterior de la organización. Y se pueden tener varias sociedades dentro de el mismo mandante de SAP.
- Centro: Permite subdividir a la empresa de acuerdo a criterios de Valoración, Mantenimiento, Planificación y Fabricación.
- Almacén: Hace referencia a subdivisiones de los Centros.
- Organización de Ventas: Estructura a la Sociedad según sus necesidades de ventas. Es responsable de la venta y distribución de mercaderías y servicios.
- Canal de Distribución: Es la unidad organizativa a través de la cual los materiales o los servicios vendibles llegan a los clientes.
- Unidad Organizativa
- Posición: cargos específicos dentro de la empresa.
Elementos organizativos de PP
Necesita las siguientes unidades organizativas:
- Centro: Están dentro de los módulos logísticos y permiten la división de la empresa desde el punto de vista de la producción, compras y planificación de materiales.
- Almacenes
- Áreas de MRP: Tienen tres áreas Centro, Almacén y proveedores. Para el módulo de PP se enfoca en MRP de almacén porque es importante para la estructura organizativa.
Datos Maestros
- Creados de forma centralizado y disponibles para todas las aplicaciones y usuarios autorizados.
- Tienen registros consistentes, actualizados y no redundantes.
- Los registros tienen una estructura segmentada que permiten representar de forma flexible las diversas estructuras empresariales implicadas en una operación.
Tipos:
Maestros de Clientes
Su estructura esta representada por:
- Datos generales, contiene información clave para la relación empresarial entre la empresa y el cliente.
- Datos de sociedad, controlan procedimientos de contabilización y tratamiento post venta (pagos gestión de impagados).
- Datos de área de ventas, informan acerca del cliente, dan soporte empresarial (introducción de pedidos, facturación, expedición y tatamiento de pagos).
Maestro de Materiales
Contiene información clave que necesita la empresa para gestionar un material dentro de la organización. Define :
- Cómo se vende (presentación, cantidades, etc)
- Cómo se fabrica
- Cómo se compra
-Cómo se inventaría.
- Cómo se contabiliza
- Cómo se calcula un producto.
Maestro de Registro de personal
Registra todas las actas de personal, los cuales son usados principalmente por SAP ERP HCM. Tienen la estructura segmentada básica.
- Unidades organizativas, describen las diversas unidades empresariales.
- Funciones, son clasificaciones generales dentro de una empresa (ej. secretaria). Utiliza como modelos aplicables a diversas posiciones que tienen tareas, necesidades u otras características.
- Posiciones, son asignaciones concretas y pueden se ocupadas por titulares (ej, secretaria del director de ventas)
Datos Maestros del Módulo PP
- Lista de Materiales ( LMat o BOM)
*Contiene importantes datos maestros para la gestión de materiales y el control de fabricación.
*Crea la lista de materiales BOM a partir de los componentes claves de producción.
-Puestos de Trabajo, se ubican dentro de un Centro donde realizan las actividades de producción para las ordenes, se utilizan en las hojas de ruta de PP y ayudan a la planificación de capacidades, etc.
- Hoja de Ruta, Determina la secuencia individual de operaciones para la fabricación. Describe la secuencia de actividades, lugar donde se realiza el trabajo y cómo se consumen los recursos.
Transacciones
Son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP.
Entre ellos:
- Pedidos CO (01 crea ,02 modifica y 03 visualiza)
- Puestos de trabajo CR (01 crea ,02 modifica y 03 visualiza)
- Hoja de ruta CA (01 crea ,02 modifica y 03 visualiza) y
- Lista de Stock MD04
Lenguaje ABAP
Es el lenguaje de programación del sistema SAP. Si se necesita una funcionalidad especial en el sistema standard de SAP se tienen que programar bajo ese lenguaje.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ricardo Vladimir Leon Francisco, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PP.
SAP SemiSenior
Ricardo Vladimir Leon Francisco
Profesión: Ingeniero Industrial y Bch. Químico - Peru - Legajo: JH69R
✒️Autor de: 13 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Me caracterizo por ser una persona con principios: integra, responsable, honrada, puntual, eficaz y eficiente. proactivo, con capacidad de trabajar en equipo, liderazgo en toma de decisiones.
Certificación Académica de Ricardo Leon
Disponibilidad Laboral: PartTime
