✒️SAP PP / Estructura Organizativa, datos maestros y transacciones de SAP PP Por Viviana Armas Pallotta
Estructura Organizativa, datos maestros y transacciones de SAP PP
1. Conceptos válidos en todo el sistema
Estos conceptos, elementos de organización, datos maestros y transacciones son elementos básicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en el sistema SAP.
2. Elementos organizativos Una estructura empresarial se asigna a las aplicaciones SAP mediante elementos de organización
Las unidades organizativas se proporcionan para funciones de finanzas, logística y gestión de capital humano. Primero se debe analizar las estructuras y procedimientos de su empresa y luego coordinarlos con las estructuras de sap.
Mencionemos algunos de estos elementos:
- Cliente/ Mandante
- Sociedad
- Centro
- Almacén
- Organización de ventas
- Canal de distribución
- Unidad organizativa
- Posición
IDES (international demonstration and educational system) es un sistema de demostración desarrollado y utilizado por SAP. IDES AG es una empresa dentro del grupo IDES que se dedica a la fabricación. Trabajar en todo el mundo y cuenta con una serie de subsidiarias. Los procesos de esta empresa se utilizan Durante los cursos de formación para hacer demostraciones de las soluciones que da SAP.
Elementos organizativos de PP
Dentro de las estructuras organizativas de SAP ECC, se tiene como necesidad las siguientes estructuras organizativas:
- Centro
Un centro es una de las unidades organizativas utilizadas dentro de los módulos logísticos y permite la división de la empresa desde la perspectiva de la producción, las compras y la planificación de materiales.
- Almacenes
Cada centro puede tener uno o más almacenes
- Áreas de MRP
Existen tres tipos de Arias de MRP:
✓ Centro
✓ Almacén
✓ Proveedor (subcontracción)
MRP de almacén, puede tener un efecto en el modelado de la estructura organizativa.
3. Datos maestros (creados de forma centralizada y disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados, los datos maestros tienen también un aspecto organizativo ya que su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización).
✓ Maestro de clientes
Un maestro de clientes contiene la información clave que define la relación empresarial entre una empresa y su cliente. Los datos de sociedad controlan el procedimiento de contabilización y el tratamiento posterior, por ejemplo, pagos y gestión de impagados.
Los datos de área de ventas proporcionan información acerca de los clientes para dar soporte en procesos empresariales como la introducción de pedidos, expedición, facturación y el tratamiento de pagos.
La estructura del maestro de clientes está representada por:
- Datos generales
- Datos de sociedad
- Datos de ventas
✓ Maestro de materiales
El maestro de materiales contiene toda la información clave que una empresa necesita para gestionar un material dentro de su organización. El maestro de materiales define, entre otras cosas, cómo se vende, fabrica, compra, inventaría, contabiliza, y calcula un producto. La información del maestro de materiales se agrupa en vistas, organizadas a su vez por funciones empresariales.
✓ Registro de personal
Las actas de personal son registros de datos maestros que son utilizados principalmente por el SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM). Estos registros maestros tienen la misma estructura segmentada básica que los demás registros maestros
Las unidades organizativas describen las diversas unidades empresariales dentro de su empresa. Las diversas unidades organizativas y las relaciones entre ellas constituyen la estructura organizativa.
Las funciones se utilizan como descripciones o modelos aplicables a diversas posiciones que tienen en común necesidades, tareas u otras características.
Las posiciones son asignaciones de empleados individuales en la empresa. Las personas ocupan posiciones. Una posición hereda las características de una función, pero también se pueden definir características adicionales, específicas de la posición.
Las personas ocupan posiciones dentro de la estructura organizativa. Las personas representan empleados dentro de su empresa.
✓ Lista de Materiales
Las LMat o BOM contienen importantes datos maestros para la gestión de materiales y control de la fabricación. Cuando se realiza el diseño de los productos, el departamento de ingeniería de una empresa define los componentes claves para la producción, con esta definición se crea la lista de material o BOM
Lista de materiales una lista de materiales es una completa y estructurada lista de componentes que hacen a un producto o ensamblado. El listado contiene la descripción de un número de objeto para cada componente, junto con la cantidad y la unidad de medida.
✓Puestos de trabajo
Los puestos de trabajo son una ubicación dentro de un centro, qué define dónde se realizan las actividades de producción para las órdenes. En algunas situaciones los puestos de trabajos representan: grupos de personas, máquinas...
✓hoja de ruta
La hoja de ruta determina una secuencia individual de operaciones que son necesarias para la producción de un producto. En ella, se describen las secuencias de actividades, en donde el trabajo se realice, y como los puestos de trabajos y sus recursos se consumen.
4. Transacciones
Las transacciones son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP.
Entre los ejemplos se incluyen las creaciones de pedidos, la modificación del maestro de clientes o la visualización del informe del listado de pedidos.
Siempre que es posible, los datos maestros se copian durante el tratamiento de una transacción, con lo que se evita tener que introducir los datos.
Las transacciones más comunes que utilizaremos en el módulo PP son:
✓ CO01: Transacción para crear una orden de fabricación
✓ CO02: Transacción para modificar una orden de fabricación
✓ CO03: Transacción para visualizar una orden de fabricación
✓ CR01: transacción para crear un puesto de trabajo
✓ CR02: transacción para modificar un puesto de trabajo
✓CR03: transacción para visualizar un puesto de trabajo.
✓ CA01: transacción para crear una hoja de ruta
✓ CA02: transacción para modificar una hoja de ruta
✓CA03: transacción para visualizar una hoja de ruta
✓MD04: lista de necesidades/ stock
5. Lenguaje ABAP
Lenguaje de programación ABAP. Advanced Business Application Programming es el lenguaje de programación que se utiliza para desarrollar en SAP, si el sistema estándar no nos brinda cierta funcionalidad requerida, como ser un reporte necesario, podemos recurrir a la programación de ello. Para ello, SAP utiliza el lenguaje de programación ABAP.
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Sobre el autor
Publicación académica de Viviana Carolina Armas Pallotta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PP.
SAP Senior
Viviana Carolina Armas Pallotta
Profesión: Ingeniería Industrial - Venezuela - Legajo: OV58Q
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Viviana Armas
Disponibilidad Laboral: PartTime
