Niveles Organizativos PM
La planificación de mantenimiento puede ser:
- Centralizada: Área de mantenimiento general para toda la planta.
- Descentralizada: Área de mantenimiento local por cada subdivisión del centro.
Se debe definir esto antes de comenzar con el proceso de definir los niveles organizativos.
La definición de centros organizativos se divide en los siguientes pasos:
Paso 1:
- Analizar la estructura de empresa ya existente, tales como, Contabilidad, Controlling, Material Management, etc; y definir como interacturá Mantenimiento de Planta con esta.
Paso 2:
- Definir en base a lo anterior: Centros para el mantenimiento, centros de planificación.
Paso 3:
- Se crean y asignan los grupos de planificación de mantenimiento a los centros y a los puestos de trabajo de mantenimiento asignados a esos centros.
Al referirse a
"Centro",
este permite subdivir la empresa de acuerdo a:
- Valoración.
- Aprovisionamiento.
- Mantenimiento.
- Planificación.
- Fabricación.
Un centro es la unidad organizativa más importante y puede dividirse en distintos almacenes, y contar con emplazamientos para la gestión de mantenimiento y operaciones de control. Usualmente representa una unidad de producción de una compañía o una ubicación donde se encuentra el stock.
El centro que representa las ubicaciones operacionales es llamado Centro de Emplazamiento. En otras palabras es donde un objeto técnico esta instalado, como por ejemplo: una sede o un edificio. Si el trabajo de mantenimiento y sus tareas son planificadas en este centro, también es llamado centro de planificación de mantenimiento (Los planificadores dentro de este centro de planificación son definidos mediante el uso de grupo de planificación de mantenimiento).
Un centro de mantenimiento de planta, es una unidad organizativa en la cual los requerimientos de mantenimiento son planificados.
El customizing del centro de planificación de mantenimiento es el siguiente:
SPRO (IMG referencia SAP) > Estructura de la empresa > Definición > Mantenimiento > Actualizar centro de planificación.
El customizing de grupo de planificación de mantenimiento es el siguiente:
SPRO (IMG referencia SAP) > Mantenimiento y servicio al cliente > Datos maestros en mantenimiento y servicio al cliente > Objetos Técnicos > Datos Generales > Especificar grupos de planificación de mantenimiento.
Las áreas de la empresa o secciones del centro, permiten subdividir un centro en términos de espacio, por ejemplo: edificios, naves, flotas, etc. También pueden subdividirse por responsable de producción.
El customizing de áreas de la empresa es el siguiente:
SPRO (IMG referencia SAP) > Mantenimiento y servicio al cliente > Datos maestros en mantenimiento y servicio al cliente > Objetos Técnicos > Datos Generales > Especificar áreas de la empresa.
Mandante
Es el nivel jerarquico más alto en SAP y puede corresponder a una empresa o grupo corporativo con diversas subsidiarias o compañías, lo que quiere decir, que los datos que contenga son válidos para todas las sociedades y estructuras organizativas.
Las claves de usuario, son referidas al mandante y define en que mandante se desea trabajar.
Puestos de trabajo
También llamado recurso, es la unidad organizativa en la que se realiza la operación.
Un puesto de trabajo especifica exactamente un centro de coste y varias clases de actividad o bien un proceso empresarial. Sueles representar:
- Máquinas.
- Grupo de Máquinas.
- Una persona.
- Un grupo de personas.
En PM se suele usar para:
- Definir un puesto de trabajo responsable en el dato maestro del equipo o la ubicación técnica.
- Definir un puesto de trabajo en el elemento de mantenimiento.
- Definir un puesto de trabajo en la cabecera de la lista de tareas.
- Ejecutar las tareas de pertenecientes a las operaciones de la lista de tareas.
- Definir el empleado responsable de la cabecera de la orden.
- Ejecutar las operaciones de la cabecera de la orden.
Los puestos de trabajo pertenecen a los datos maestros y proveen la capacidad requerida para realizar una tarea. Su vinculación puede ser con:
- Centro de costes.
- Posiciones de HR.
- Personas.
Se aconseja que todos los trabajo y talleres que existen dentro de una empresa, se representen con un puesto de trabajo. El contenido básico de un puesto de trabajo contiene datos generales como: clase de puesto de trabajo, descripción, responsable, y utilización.
Las funciones de un puesto de trabajo pueden ser:
- Costeo: Es utilizado para determinar el costo de una actividad interna por unidad producida.
- Programación: Cuando se desea programar una operación, se debe comparar el tiempo necesario para ejecutar con el tiempo disponible en el puesto de trabajo (capacidad).
- Planificación de capacidad: Las necesidades de capacidad de las operaciones de las órdenes son determinadas y comparadas con la capacidad disponible en el puesto de trabajo.
Las transacciones para puestos de trabajo son:
- IR01: Crear puesto de trabajo.
- IR02: Modificar puesto de trabajo.
- IR03: Visualizar puesto de trabajo.