✒️SAP PM / Las listas de materiales Por Ignacio Tapia Torres

Las listas de materiales

Las piezas de recambio o repuestos que deben reemplazarse y no requieren historial pueden representarse mediante listas de materiales de mantenimiento (Lmat o BOM (Bill of Materials). Estas listas se utilizan con diferentes propósitos dentro del sistema SAP PM.

Uso de las listas de materiales en una organización

Las listas de materiales se utilizan en distintas áreas funcionales de una empresa:

• Lista de materiales de ingeniería y diseño: Incluye todos los elementos del producto desde una perspectiva técnica y contiene datos técnicos.
• Lista de materiales de producción: Contiene elementos específicos de producción y montaje. Solo incluye los elementos relevantes para la fabricación.
• Lista de materiales de cálculo de costes: Representa la estructura del proyecto y se usa para determinar automáticamente los costos de utilización de materiales.

Cada módulo de SAP (PP, CO, PS, etc.) utiliza su propia lista de materiales según las necesidades del área.

La lista de materiales de mantenimiento no difiere demasiado de otras listas de materiales, pero contiene únicamente los elementos relevantes para SAP PM.

Funciones de las listas de materiales en mantenimiento

• Estructuración del objeto: Permite visualizar la estructura de un objeto desde la perspectiva del mantenimiento.
• Planificación de piezas de recambio en órdenes de mantenimiento: Si un objeto técnico usa una lista de materiales, puede aprovecharla para planificar repuestos en órdenes de mantenimiento.
• Planificación de piezas de recambio en hojas de ruta: Permite incluir repuestos en una hoja de ruta basada en la lista de materiales.

Las listas de materiales de mantenimiento pueden clasificarse en:

• Lista de materiales para material
• Lista de materiales para equipo
• Lista de materiales para ubicación técnica

Lista de materiales para material como lista de materiales para mantenimiento

Las listas de materiales para material se utilizan cuando hay varios objetos con estructura de montaje similar. En lugar de crear una lista de materiales para cada objeto, se crea una sola lista y se asigna a múltiples objetos técnicos.

Procedimiento para crear listas de materiales:

• Crear un material en el maestro de materiales.
• Crear una lista de materiales asociada a ese material.
• Asignar la lista de materiales a uno o más objetos técnicos (equipos o ubicaciones técnicas).

Esta asignación se realiza en la vista de estructura del registro maestro, donde se introduce el número de material en el campo Tipo de montaje.

Transacciones para la Lista de Materiales en Mantenimiento (PM)

En SAP PM, las listas de materiales pueden gestionarse mediante transacciones específicas, lo que facilita su administración y aplicación en los procesos de mantenimiento.

Creación de lista de materiales para material

En este proceso, se crea una lista de materiales para un material específico que luego se vinculará a un objeto técnico, como un equipo. Este tipo de lista de materiales es útil para gestionar los repuestos y suministros que serán utilizados en órdenes de mantenimiento.

Creación de la lista de materiales

Para crear una lista de materiales para material, se utiliza la transacción:

• CS01 (Crear lista de materiales).

Una vez creada, se puede visualizar utilizando la transacción:

• CS03 (Visualizar lista de materiales).

Para acceder a la lista ya creada, se debe ingresar:

• El material al que se asociará la lista.
• El centro donde se usará.
• La utilización (en este caso, se usa el valor 4, que corresponde a mantenimiento).

Al visualizar la lista, se puede notar que contiene información similar a las listas de materiales de equipos y ubicaciones técnicas, mostrando:

• Tipos de posición.
• Componentes.
• Cantidades necesarias.

Vinculación de la lista de materiales con un equipo

Una vez creada la lista de materiales, se puede vincular a un equipo mediante la transacción:

• IE03 (Visualizar equipo).

Dentro del registro del equipo, en la opción Estructura, se encuentra el campo Tipo de Montaje, donde se introduce el material que contiene la lista de materiales.

Para verificar la correcta vinculación, se puede visualizar el Resumen de Estructura, donde se desplegará la lista de materiales asociada al equipo. Además, si el equipo está montado en una ubicación técnica, esta también será visible.

Creación de lista de materiales para equipo

En este proceso, se crea una lista de materiales específica para un equipo en SAP PM. Este tipo de lista permite gestionar los repuestos y materiales necesarios para el mantenimiento de un equipo en particular, facilitando la planificación y ejecución de órdenes de mantenimiento.

Creación de la lista de materiales

Para crear una lista de materiales para un equipo, se utiliza la transacción:

• IB01 (Crear lista de materiales para equipo).

Al ingresar a la transacción, se deben completar los siguientes datos:

• El equipo al que se asociará la lista.
• El centro donde está registrado.
• La utilización, que en este caso es 4 (mantenimiento).

Luego de presionar Intro, se accede a una pantalla en formato de lista donde se pueden cargar los componentes necesarios para el equipo.

Carga de componentes en la lista de materiales

En la pantalla de edición de la lista, se deben ingresar los siguientes datos:

• Tipo de posición: Se especifica el tipo de material.
  • El tipo más utilizado es L, que indica que el material será suministrado desde el almacén.
• Componente: Se ingresa el código de material correspondiente.
• Cantidad: Se establece la cantidad necesaria para cada componente.

Estos materiales se utilizan para surtir automáticamente a las órdenes de mantenimiento, asegurando que las piezas necesarias estén disponibles para realizar reparaciones o mantenimientos habituales en el equipo.

Visualización de la lista de materiales del equipo

Para verificar la correcta creación y estructura de la lista de materiales, se utiliza la transacción:

• IH04 (Visualización de objetos técnicos).

En esta transacción, se puede seleccionar la opción Explosión de lista de materiales, ingresar el número de equipo y visualizar cómo está organizada la lista de materiales asociada a él.

En este proceso, se crea una lista de materiales específica para una ubicación técnica en SAP PM. Este tipo de lista permite gestionar los repuestos y materiales necesarios para el mantenimiento de una ubicación técnica en particular, facilitando la planificación y ejecución de órdenes de mantenimiento.

Para crear una lista de materiales para una ubicación técnica, se utiliza la transacción:

• IB11 (Crear lista de materiales para ubicación técnica).

Al ingresar a la transacción, se deben completar los siguientes datos:

• La ubicación técnica donde se asociará la lista.
• El centro correspondiente.
• La utilización, que en este caso es 4 (mantenimiento).

Después de presionar Enter, se accede a una pantalla en formato de lista donde se pueden cargar los componentes necesarios para la ubicación técnica.

En la pantalla de edición de la lista, se deben ingresar los siguientes datos:

• Tipo de posición: Se especifica el tipo de material.
  • El tipo más utilizado es L, que indica que el material será suministrado desde el almacén.
• Componente: Se ingresa el código de material correspondiente.
• Cantidad: Se establece la cantidad necesaria para cada componente.

Estos materiales se utilizan para surtir automáticamente a las órdenes de mantenimiento, asegurando que las piezas necesarias estén disponibles para realizar reparaciones o mantenimientos habituales en la ubicación técnica.

Para verificar la correcta creación y estructura de la lista de materiales, se utiliza la transacción:

• IH01 (Visualización de ubicación técnica).

En esta transacción, se puede seleccionar la opción Explosión de lista de materiales, ingresar el número de la ubicación técnica y visualizar la composición de la lista de materiales asociada a ella.