El sistema SAP ECC Para las empresas que contaban con SAP ECC y necesitaban migrar a SAP S/4HANA tenía la posibilidad de primero cambiar su base de datos a HANA y luego encarar la actualización a S/4HANA o actualizar ambas cosas de forma simultanea. SAP Business Suit es un conjunto de aplicaciones que permiten a las empresas gestionar los distintos procesos que poseen. SAP Business Suit dispone de 5 aplicaciones: SAP ERP: El más conocido y el mas importante, que antiguamente se llamaba R/3. Presta soporte a todos los procesos vitales de una empresa. SAP CRM: Se encarga de la gestión con los clientes y potenciales clientes, tambien ofrece análisis y reportes. SAP PLM: Gestiona el ciclo de vida de la información. SAP SCM: Permite diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministro. SAP SRM: Administra la relación con los proveedores. SAP ERP es la aplicación más importante de SAP Business Suit, en la cual las empresas pueden aplicar solo aquellas funciones que necesitan, e ir agregando nuevas funciones a medida que lo necesiten. Se puede agrupar en cuatro grandes áreas: Logística. Financiera. RRHH. Funciones Multiaplicaciones. También se puede dividir en los siguientes modulos que interactúan entre si: Ventas y distribución (SD): Se encarga del proceso de venta, desde la pre-venta hasta la facturación a los clientes. Esta muy relacionado con SAP MM y SAP PP. Los submodulos que lo conforman son: Datos maestros de clientes y proveedores Ventas Entrega Facturación Precios Gestión de crédito Gestión de Materiales (MM): Gestiona todo lo relacionado a la cadena de aprovisionamiento. Los sub modulos que lo conforman son: Compras Inventarios Almacenes Verificación de facturas Gestión de servicios externos Planificación de necesidades de materiales Comercio exterior Sistema de información Intercambio electrónico de datos Planificación y Control de Producción (PP): Su objetivo es asegurar que la producción se lleve a cabo de forma efectiva, alineando procesos de producción con los tiempos de entrega a clientes. Los sub modulos que los conforman son: Plan maestro Plan de capacidades Plan de materiales Órdenes de fabricación Control de planta Industria de procesos Datos básicos Gestión de demanda Sistema de información Gestión de calidad Gestión de medio ambiente Gestión de calidad (QM): Soporta a la empresa a lo largo de la vida útil del producto, ofreciendo diferentes funciones y servicios para asegurar la calidad del mismo. Los submodulos que lo conforman son: Planificación de calidad Inspección de calidad Control de calidad Certificados de calidad Avisos de calidad Mantenimiento de planta (PM): Busca dar soporte a la planificación, programación y ejecución, con énfasis en la disponibilidad de equipos, costos y disponibilidad de mano de obra. Engloba desde la gestión logística, la administración y la gestión de mantenimiento de activos. Contabilidad financiera (FI): Proporciona una visión completa de funciones contables y financieras, incluyendo un amplio sistema de información y de generación de reportes para la toma de decisiones. FI se considera de los modulos mas importantes, ya que, se comunica con MM, PP, SD, PM, HCM y PS. Los submodulos que lo componen son: Libro mayor (FI-GL): Ofrece una imagen global de contabilidad, integrado con el resto de áreas operativas de la empresa. Cuentas a pagar (FI-AP) Cuentas a cobrar (FI-AR) Tesorería (FI-TR): Administra bancos, cheques, efectos, efectivo, previsión de liquidez. Impuestos (FI-TX): Cubre lo relacionado al cálculo y determinación de impuestos. Activos fijos (FI-AA): Libro auxiliar al mayor, utilizado para documentar los movimientos de activos fijos. Control de Costos (CO): Representa la estructura de costos y la contabilidad interna de la empresa. Se divide en los sub modulos: Contabilidad de centros de costos Órdenes internas: agrupa costos y transacciones de negocio sobre procesos concretos Contabilidad de elementos de costo: entrega costos y beneficios de la empresa Análisis de beneficios Control de costos de producto: usado para determinar el precio en el mercado Contabilidad de centros de beneficio Gestión de activos (AM): Cubre aspectos como diseño, construcción, puesta en marcha, operaciones, mantenimiento, desmantelamiento/reemplazo. Los sub modulos que lo componen son: Compras Ventas Depreciación Seguimiento Gestión de proyectos (PS): Un proyecto para ser vinculado a esta herramienta debe tener las siguientes características: Complejas, unívocas con un alto grado de riesgo. Objetivos precisos acordados entre el responsable y el solicitante. De duración limitada con costos y capacidad elevados. Con requisitos de calidad. De gran importancia estratégica para la empresa. Gestión de capital humano (HR o HCM): Encargado de gestionar todo lo relacionado al capital humano, lo conforman los siguientes sub modulos: Gestión de la organización Administración de personal Desarrollo personal Evaluación de tiempo Nómina Reclutamiento y selección de personal Gestión de eventos y capacidad de personal Ya que los modulos genericos no presentan soluciones a cada empresa de rubro especifico, estan las Soluciones de Industria (IS), que ofrece mejores prácticas basadas en el negocio principal. Esta es una ventaja competitiva de SAP. Workflow (WF): es una herramienta de automatización y control de procesos de negocio complejos independientemente del tiempo y lugar.