✒️SAP PM / El sistema SAP ECC Por Aldana Romero

SAP para Grandes Empresas 1. Contexto de SAP S/4HANA y SAP ECC

• SAP S/4HANA: Es la versión actual del sistema estándar de SAP, lanzada en el año 2015.

• SAP ECC (Enterprise Central Component): Es la versión previa, lanzada en 2004.

• Soporte y Migración: SAP estableció el 31 de diciembre de 2025 como fecha límite para mantener el soporte y las actualizaciones de SAP ECC. Las empresas que utilizaban esta versión tenían hasta esa fecha para migrar a S/4HANA.

1. Empresas en proceso/pendientes de migración: Aquellas que aún utilizaban SAP ECC y debían actualizarse antes de la fecha límite.

2. Empresas actualizadas: Aquellas que ya realizaron la migración exitosa de SAP ECC a SAP S/4HANA.

• Definición: Enterprise Central Component. Ofrece soluciones administrativas integradas para todas las áreas operativas de la empresa con gestión de información en tiempo real.

• Infraestructura Base: Se fundamenta en la plataforma tecnológica SAP NetWeaver, la cual:
  
  

  • Reduce el costo total de adquisición (TCO) en la infraestructura de TI.

  • Soporta la evolución hacia una arquitectura orientada a servicios (SOA).

Es el conjunto integral de aplicaciones de negocio enfocadas en la gestión de ventas, finanzas, compras, fabricación, inventarios, marketing y RR.HH.

• Compatibilidad e Integración: Todas las aplicaciones son integradas e intercomunicables entre sí, compatibles con múltiples bases de datos y sistemas operativos, y escalables según las necesidades de la empresa.

• Importancia: Es la aplicación más relevante y conocida dentro de SAP Business Suite.

• Diseño Modular e Integrado: Permite a las empresas implementar únicamente las funciones que necesitan. Aunque se dividen en áreas, todos los módulos operan de forma interconectada y en tiempo real.

• 4 Grandes Áreas de SAP ERP:
  
  

  1. Logística

  2. Financiera

  3. Recursos Humanos

  4. Funciones Multiaplicaciones (Cross-application)

Los módulos logísticos gestionan el ciclo completo desde la adquisición de insumos hasta la entrega final al cliente y el mantenimiento de los activos.

• Función: Administra el ciclo de relación con los clientes: preventa, venta, adquisición de bienes/servicios (enlace con MM), planificación de entrega, transporte y facturación.

• Integración: Muy ligado con SAP MM y SAP PP.

• Submódulos Clave:

  • Datos maestros de clientes y proveedores.

  • Ventas, Entrega y Facturación.

  • Precios y Gestión de crédito.

• Función: Administra la cadena de aprovisionamiento, procesos de compra, inventarios, entradas de mercancías y verificación de facturas. Soporta esquemas modernos como Just-in-Time y Kanban electrónico.

• Submódulos Clave:

  • Compras, Inventarios y Almacenes.

  • Verificación de facturas y Gestión de servicios externos.

  • Planificación de necesidades de materiales (MRP) y Comercio exterior.

  • Intercambio electrónico de datos (EDI) y Sistema de información.

• Función: Alinea la demanda del mercado con la capacidad de fabricación para asegurar entregas a tiempo al menor costo operativo.

• Submódulos y Componentes Clave:
  
  

  • Plan Maestro, Plan de Capacidades y Plan de Materiales.

  • Órdenes de Fabricación y Control de Planta.

  • Gestión de la Demanda e Industria de Procesos.

  • Datos Básicos, Gestión de Calidad y Gestión del Medio Ambiente.

• Función: Garantiza la calidad a lo largo de todo el ciclo de vida del producto mediante inspecciones, control, emisión de certificados y gestión de incidencias.

• Submódulos Clave:
  
  

  • Planificación, Inspección y Control de la calidad.

  • Certificados de calidad.

  • Avisos de calidad (para reporte y gestión de fallas/problemas).

• Función: Cubre la planificación, programación y ejecución del mantenimiento de los activos físicos de la empresa para maximizar su disponibilidad.

• Tipos de Mantenimiento:
  
  

  • Mantenimiento Correctivo: Acciones rápidas ante averías para restaurar la operatividad del equipo.

  • Mantenimiento Planificado (Preventivo): Tareas programadas con antelación para evitar fallas futuras.

Esta área gestiona el registro contable interno y externo, el rendimiento de los activos y la administración integral de proyectos.

│Proyec-│

A. Contabilidad Financiera (SAP FI - Financial Accounting)

• Función: Es el núcleo central del sistema SAP, ya que casi todos los módulos se comunican con él. Proporciona una visión contable y financiera completa para la toma de decisiones y reportes externos.

• Integración: Conectado de forma directa con MM, PP, SD, PM, HCM y PS.

• Submódulos Clave:

• Libro Mayor (FI-GL): Ofrece una imagen contable global e íntegra.

• Cuentas a Pagar (FI-AP): Gestiona acreedores e integra los datos con Compras (MM).

• Cuentas a Cobrar (FI-AR): Administra clientes e integra las ventas con Ventas (SD).

• Tesorería (FI-TR): Controla bancos, cheques, efectivo y previsión de liquidez.

• Impuestos (FI-TX): Calcula impuestos conforme a la legislación nacional de cada país (localización).

• Activos Fijos (FI-AA): Libro auxiliar para movimientos, amortización y depreciación de bienes, enlazado con Control de Costos (CO).

• Función: Representa la contabilidad interna de la empresa. Permite estructurar costos, documentar procesos financieros en tiempo real, estimar costos de producción y analizar pérdidas/beneficios.

• Submódulos Clave:

  • Contabilidad de centros de costos.

  • Órdenes internas (agrupación de costos para procesos específicos).

  • Contabilidad de elementos de costo.

  • Análisis de beneficios.

  • Control de costos de producto (determinación de precios).

  • Contabilidad de centros de beneficios.

• Función: Administra el ciclo de vida completo de los activos físicos (diseño, operación, mantenimiento y reemplazo) para maximizar el valor de la empresa, optimizar el rendimiento y mejorar el retorno sobre activos (ROA).

• Submódulos Clave: Compras, Ventas, Depreciación y Seguimiento.

• Función: Diseñado para planificar, coordinar y controlar proyectos complejos de larga duración, altos costos y restricciones de calidad. Toma y comparte funcionalidades clave con SAP PP y SAP CO.

• Características de un proyecto en PS: Son tareas complejas, únicas, con alto nivel de riesgo, objetivos claros acordados, tiempo limitado y presupuesto definido.

• Función: Uno de los módulos más amplios. Administra el personal a nivel local e internacional, abarcando estructuras organizativas, reclutamiento y capacitación.

• Objetivos Principales: Liquidación de sueldos y aguinaldos, horarios, convenios colectivos, selección de personal y planes de carrera.

• Submódulos Clave:

  • Gestión de la organización: Jerarquías y estructuras de la empresa.

  • Administración de personal: Seguimiento de salarios, bonos y funciones.

  • Desarrollo personal: Cualificaciones y planes de carrera.

  • Evaluación de tiempo: Control de ausencias y horas trabajadas.

  • Nómina: Procesamiento de haberes y salarios.

  • Reclutamiento y Selección.

  • Gestión de eventos y capacitación.

Son herramientas y configuraciones que trascienden a un solo módulo y agregan valor a todo el ecosistema SAP ERP.

• Soluciones de Industria (SAP IS - Industry Solutions):

• SAP ofrece 28 soluciones específicas por industria (Retail, Utilities, Healthcare, Automotive, etc.).

• Incorporan las "mejores prácticas" del mercado, siendo su principal ventaja competitiva.

• Workflow (SAP WF):
  
  

  • No es un módulo funcional, sino una herramienta de automatización de procesos.

  • Coordina el flujo de trabajo, monitorea tareas paso a paso e inicia escalamientos si un proceso llega a su fecha de vencimiento.