✒️SAP PM / El sistema SAP ECC Por Roiman Correa

• Opciones SAP para la empresas grandes

El producto SAP mas indicada para implementar SAP en empresas grande es SAP S/4HAN la cual fue lanzada al mercado en el año 2015. como se ha indicado la versión anterior a SAP S/4HAN es SAP ECC, lanzada en el año 2004. SAP informo que esta versión de SAP (SAP ECC) estará en vigencia y contara con actualizaciones hasta el 31 de diciembre del año 2025. Esto traera como resultado que las empresas que todavìa utilizan SAP ECC migren a SAP S/4HANA o migren a otros sistemas ERP.

• SAP ECC

Es un sistema ERP cuyas siglas significan "enterprise central component" y esta orientada principalmente en gestionar procesos Administrativos de forma ordenada y eficiente. SAP ECC esta diseñada para integrar todo los procesos de negocios brindando a las empresas una visiòn general de sus operaciones y tomar mejor decisiones. SAP ECC es el componente central de SAP Business Suite.

• SAP Business Suite

Es una coleccion de aplicaciones empresariales integradas que ayudan a las empresas a gestionar diferente areas de negocios como finanzas, recursos humanos, inventarios, la relacion con los clientes, ETC. todas estas aplicaciones estan diseñadas para trabar en conjunto y son compatible con una amplia variedad de base de datos.

SAP Business Suite cuenta con 5 aplicaciones:

1. SAP ERP (Enterprise Resource Planning o planificacion de recursos empresariales): Es la aplicacion mas importante de SAP Business Suite y esta orientada a gestionar funciones como contabilidad, finanzas, logistica, gestion de materiales y recursos humanos.
2. SAP CRM (Customer relationship management o Gestion de relacion con los clientes): Es una solucion de SAP diseñada para ayudar a las empresas a gestionar la relaciones con los clientes de forma efectiva. las empresas pueden administra ventas, marketing, servicios al cliente y soporte en una plataforma integrada.
3. SAP SRM (Supplier Relationship management o Administracion de relacion con los proveedores): es una aplicacion SAP diseñada para gestionar la relacion con los proveedores, tiene como objetivo principal ayudar a las empresas en la adquisicion de bienes y servicios, la gestion de contratos. permite reducir costos a la hora de comprar materiales.
4. SAP SCM (Supply Chain Management o Administracion de la cadena de suministro): Esta diseñada para optimizar y gestionar su cadena de suministros. Permite diseñar, contruir desde la planificacion de la demanda hasta la entrega del producto final.
5. SAP PLM (Product Lifecycle management o Gestion de ciclo de producto): Diseñada para gestionar todo el ciclo de vida de un producto, desde su concepcion hasta su retiro, facilitando la colaboracion entre diferentes departamentos para asegurar que el desarrollo del producto sea eficiente y coordinado.

• SAP ERP

SAP ERP se ha diseñado de forma modular es decir que las empresas pueden implementar solo las funciones empresariales que necesiten. estos modulos responden de forma completa a tiempo real. Estos modulos se pueden agrupar en cuatro grandes componentes (Logistica, Financiera, Recursos humanos y las funciones multiaplicaciones) y estan integrados entre ellos.

El modulo Logistico lo podemos dividir de la sigueinte forma:

1. Modulo de Ventas y Distribucion (SD): Se enfoca en gestionar todo lo realcionado con las ventas, la distribucion y la atencion al cliente dentro de una empresa. este modulo administra procesos como la gestion de pedidos, entrega de productos, facturacion y la gestion de clientes. este modulo esta estrechamente integrado con SAP MM y SAP PP. este modulo se puede Sub-dividir en: Datos maestros de cliente y proveedores, ventas, entrega, facturaciòn, precios y gestion de crèdito.

2. Modulo de gestion de materiales (MM): Esta enfocado en la gestion de inventarios, compras, recepcion de mercancia y almacenamiento. este modulo se puede sub-dividir en: compras, Inventarios, Almacenes, verificacion de factiras, gestion de servicios externos, planificacion de necesidades de materiales, comercio exteriror, sistema de informacion y intercambio eletronico de datos.

3. Modulo de planificacion y control de la Producciòn (PP): Este modulo ayuda a planificar la produccion, gestionar las ordenes de fabricacion, controlar los recursos y asegurarse de que los productos se fabriquen de manera eficiente y a tiempo. Este modulo se puede Sub-dividir en: Plan maestro, Plan de capacidades, plan de materiales, ordenes de fabricacion, control de planta, industria de procesos, datos basicos, gestion de la demanda, sistema de informacion, gestion de calidad y gestion del medio ambiente.

4. Modulo de gestion de la calidad (QM): Controla la calidad de los productos y procesos, QM admite tareas asociadas con la planificacion de calidad, la inspeccion de calidad y el control de calidad. este modulo se puede Sub-dividir en: Planificacion de la calidad, inspeccion de la calidad, control de calidad, certificados de calidad y avisos de calidad.

5. Modulo de mantenimiento de planta (PM): Se enfoca en gestionar todo lo relacionado con el mantenimiento de la planta y equipos. dando soporte a la planificacion, programacion y ejecucion de planes de mantenimientos haciendo enfasis en disponibilidad de los equipos, costos y aseguramiento del personal. SAP PM se divide en dos tipos: mantenimiento correctivo y mantenimiento planificado.

El modulo Financiero lo podemos dividir de la sigueinte forma:

1. Modulo de contabilidad financiera (FI): este modulo maneja la contabilidad general, cunetas por pagar, cobranzas y otros aspectos financiero de la empresa. etse modulo se integra con todos los modulos logisticos y HCM. este modulo es uno de los mas complejos dentro del ERP de SAP, puesto esta conformado por un gran numero de componentes que se agrupan en Sub-modulos y estos son: libro mayor FI-GL; Cuentas por pagar FI-AP; Cuentas por cobrar FI-AR; Tesoreria FI-TR; Impuestos FI-TX y Activos Fijos FI-AA.

2. Modulo de costos (CO): Se encarga del analisis de la rentabilidad, gestion de costos y planificacion financiera permitiendo documentar procesos financieros en tiempo real. este modulo se puede sub-dividir en: Contabilidad de centross de costos, Ordenes internas, contabilidad de elementos de costo, analisis de beneficios, control de costo del producto y contabilidad de centros de beneficios.

3. Modulo de gestion de activos (AM): Se encarga de administrar y mantener los activos fijos de una empresa, como maquinarias, infraestructura, vehiculos, equipos y cualquier oro bien de larga duracion. con SAP AM se puede realizar un seguimiento del ciclo de vida de sus activos, gestionar su adquisicion, mantenimientos, depreciasion y eventual disposicion. este modulo se puede sub-dividir en: Compras, ventas, depreciacion, seguimiento.

4. Modulo de gestion de proyectos (PS): Este modulo esta diseñado para planificar, gestionar y controlar proyectos de manera eficiente. Las empresas con SAP PS pueden definir tareas, recursos, presupuestos y cronogramas de su proyecto. este modulo de encuentra integrado con tos los modulos SAP de logistica, finanzas y HCM.

El modulo de recursos humanos esta compuesto de la siguiente manera:

1. Modulo de gestion de capital humano (HR o HCM): se encarga de gestionar todo lo relacionado con el aspecto de nomina, gestion de personal, reclutamiento, horarios y desarollo de los empleados. este modulo se puede Sun-dividir en: Gestion de la organizacion, Administracion de personal, desarrollo personal, evaluacion de tiempo, nomina, reclutamiento y seleccion del personal y gestion de eventos y capacitacion del personal.

El modulo de Funciones multiaplicaciones esta compuesto de la siguiente manera:

1. Modulo de soluciones de industrias (IS): este no es un modulo unico, sino un conjunto de soluciones especificas diseñada para atender necesidades particulares de diferentes industrias como la industria petrolera, bancos, hospitales ETC y cada solucion IS esta adaptada para ofrecer funcionalidades especializadas que ayudan a gestionar proceso especificos en la industria integrandose con los modulos estandar de SAP.

2. Modulo WorkFlow (WF): no puede ser considerado un modulo convencional, se puede considerar una herramienta que se encarga de automatizar y gestionar procesos de negocios que requieren la coordinacion y aprobacion de diferentes tareas o personas. con esta herramienta podemos ejecutar, diseñar y monitorear flujos de trabajos que aseguren que las tareas se ejecuten en el orden correcto reduciendo errores.