✒️SAP PM / El Breakdown maintenance Por Mauro Ceffalotti Blois
SAP PM El Breakdown maintenance
Notificaciones de tiempo en SAP PM — Explicación clara
Cuando una avería ocurre, normalmente se genera:
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Aviso de mantenimiento (IW21) → describe el problema.
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Orden de mantenimiento (IW31) → planifica y ejecuta el trabajo.
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Notificación (IW41/IW44) → registra lo que realmente pasó (tiempos, trabajo, materiales, etc.).
La notificación de tiempo es la que registra cuánto tiempo real trabajó el técnico en una operación de la orden.
1. Entrada individual de tiempo (la más común)
En la mayoría de las averías, la orden suele tener una sola operación (por ejemplo: “Reparar bomba”).
Para este caso, SAP ofrece la función de:
Entrada individual de tiempo
(Transacciones típicas: IW41, IW42)
¿Qué hace?
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Permite registrar el tiempo real invertido directamente en la operación.
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Se hace por operación, una por una.
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Es simple y reduce errores.
Ejemplo:
El técnico trabajó 2 horas → se registra en esa operación.
2. Estatus NOTP y NOTI (muy importante en PM)
Cuando vas notificando operaciones de la orden, SAP va actualizando automáticamente los estados.
NOTP – Notificada parcialmente
Se asigna cuando:
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Una operación se empieza a notificar
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Pero no está finalizada
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O quedan operaciones sin notificar
SAP lo marca solo. No hace falta que tú lo indiques.
NOTI – Notificada completamente
Se activa cuando:
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La operación se marca como terminada
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O se usa el check "Notificación final"
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Se informa todo el tiempo pendiente
Cuando todas las operaciones tienen NOTI →
La orden completa obtiene estado NOTI en su cabecera.
3. ¿Se puede deshacer una notificación?
Sí.
SAP permite anular notificaciones si te equivocas (por ejemplo, notificaste tiempo en la operación incorrecta).
Dependiendo del sistema, se hace con:
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IW12 (modificar aviso)
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IW42/IW44 (cambiar notificación de tiempo)
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Botón “Anular notificación” dentro de la operación
Esto es importante en empresas donde los técnicos registran manualmente su tiempo.
4. Notificación global (IW41 / IW44)
Además de notificar operación por operación, SAP permite una notificación global, que es como un “todo en uno”.
Desde esta pantalla puedes:
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Notificar todas las operaciones
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Registrar tiempos de trabajo
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Registrar consumo de materiales
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Registrar lecturas de contador
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Cerrar (NOTI) la orden
Ventaja: más rápida para órdenes pequeñas o trabajos repetitivos.
Desventaja: más fácil equivocarse si hay varias operaciones.
5. Notificación técnica
No se refiere a tiempos, sino a:
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Hallazgos técnicos
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Diagnósticos
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Comentarios del técnico
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Causa de la avería
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Daños observados
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Actividades realizadas
Esto se registra dentro del aviso de mantenimiento, no en la orden.
Función: documentar lo que sucedió realmente y por qué.
Normalmente se usa:
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IW22 (modificar aviso)
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Pestaña “Notificación Técnica” o “Causa/daño”
Resumen para tus apuntes
| Entrada individual de tiempo | Registrar tiempo real por operación; se usa en la mayoría de averías. |
| NOTP | Estado cuando una operación fue notificada parcialmente. |
| NOTI | Estado cuando una operación/orden está completamente notificada. |
| Anulación | Se pueden borrar o modificar notificaciones si están equivocadas. |
| Notificación global | Registrar toda la orden en una sola pantalla (tiempos, materiales, contadores). |
| Notificación técnica | Descripción detallada del incidente dentro del aviso (diagnóstico, daños, causas). |
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Sobre el autor
Publicación académica de Mauro Ceffalotti Blois, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
SAP Master
Mauro Ceffalotti Blois
Profesión: Encargado Linea de Producción - España - Legajo: GL72S
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Formado en electromecánica industrial y telecomunicaciones, con experiencia como jefe de producción. actualmente me estoy formando en sap orientado al área de producción.
Certificación Académica de Mauro Ceffalotti
