✒️SAP PM / El Breakdown maintenance Por Alfredo Martinez Valencia

BREAKDOWN

En el caso de mantenimiento por avería, el usuario debe ser capaz de introducir los datos necesarios para los demás procesos empresariales de forma rápida y sencilla a fin de poder ejecutar los pasos posteriores. A su vez, también, debe ser capaz de evaluar el tiempo y los materiales consumidos para ordenes de mantenimiento por avería.

MANTENIMIENTO POR AVERÍA, PROCESO

• Creación de un aviso de avería
• Se crea una orden de mantenimiento para la avería en el mismo paso en el que se crea el informe. La orden de mantenimiento funciona como eje central y se libera para su procedimiento de forma inmediata.
• Se realiza la ejecución de la orden, en donde se realiza también, la toma de piezas de recambio sobre el stock.
• Cierre de la orden, donde se confirma el tiempo transcurrido real, junto a la introducción de las notificaciones técnicas para registrar la reparación y el estado del sistema técnica. Acto seguido la orden se liquida en Controlling CO.

ORDEN DE MANTENIMIENTO POR AVERÍA

Existen dos métodos para la creación de una orden de mantenimiento por avería.

Método A:

1. Se crea un aviso de avería que contiene los detalles importantes que describen la avería.
2. Se crea la orden de avería con referencia al aviso de avería. Esta orden hace referencia al objeto técnico, puede ser una ubicación técnica o un equipo.

• IW21 para crear el aviso

1. Seleccionar la clase de aviso
2. Descripción del aviso
3. Objeto técnico involucrado
4. Datos de fechas
5. Prioridad del aviso
6. Descripción Detallada del problema para comunicar al encargado de mantenimiento lo que ocurre con el objeto técnico que está averiado.
7. Grabar para generar el número de aviso.

Para crear la orden hay dos maneras

1. Ir a la transacción IW34, colocamos el número de aviso conocido y la clase de orden correspondiente.
2. ir a la transacción IW28 para hacer la orden mediante la lista de avisos, listamos los avisos con algún criterio (Ejemplo: aviso de avería), se ejecuta la transacción y se selecciona el aviso correspondiente. Presionamos el botón de orden (Saldrá una pantalla con la creación de la orden). Completamos con el puesto de trabajo responsable, se libera la orden y se graba. Se abrirá la ventana Performance Assistant donde se visualizarán los números de aviso y de orden correspondiente.

Método B:

Se crea una orden de avería con un aviso de avería todo en un paso. Lo ventajoso de este método es que el aviso y las etiquetas de la orden aparecen en la misma pantalla.

• IW31 para crear la orden

1. Seleccionar la clase de orden que tiene la integración automática
2. Agregamos el objeto técnico averiado
3. Agregamos una descripción breve del problema de la orden
4. Colocamos el puesto de trabajo responsable
5. Datos de fechas
6. Presionamos el botón de lápiz para modificar el aviso que se creará
7. En el cuadro de texto ponemos la descripción Detallada del problema para comunicar al encargado de mantenimiento lo que ocurre con el objeto técnico que está averiado.
8. Volvemos a la orden de mantenimiento, la liberamos y grabamos
9. Con esto se generará la orden y el aviso al mismo tiempo.

Customizing para permitir la integración de la Orden con el Aviso

Sigamos el siguiente camino para visualizar la configuración de la permisividad de montaje para un tipo de equipo

> SPRO (IMG Referencia SAP)

|-> Mantenimiento y servicio al cliente

|-> Gestión de mantenimiento y servicios

|-> Ordenes de mantenimiento y de servicios

|-> Funciones y parametrizaciones de clase y orden

|-> Definir integración de aviso y orden

Al ingresar podemos ver que cada clase de orden puede tener configurado una clase de aviso para creación automática la cual se define colocando el tilde de aviso de creación automática, también podemos configurar el traspaso del texto explicativo.

INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO

Órdenes: se usan para planificar medidas de mantenimiento y planificar un seguimiento de los costes que se han incurrido. También pueden ser creadas sin ninguna planificación.

Avisos: Se utilizan para comunicar necesidades de mantenimiento, la documentación para los datos técnicos y la documentación para las actividades realizadas. Las órdenes y los avisos se pueden utilizar por separado. No obstante, suelen combinarse para aprovechar las ventajas de ambos instrumentos.

PUESTA EN TRATAMIENTO DE UNA ORDEN

La puesta en tratamiento de una orden se realiza cuando a orden es liberada. Al hacer la liberación de una orden se generan los documentos de impresión necesarios. la Liberación permite, a su vez, la posibilidad de realizar las siguientes actividades con la orden:

1. Toma de material
2. Contabilización de la salida de mercancías
3. Introducción de notificaciones de tiempo

Si nuestra gestión de mantenimiento no es clave, podemos utilizar la gestión de mantenimiento mínimo que permite proporcionar un proceso semiautomatizado para las órdenes.

• IW31 Esta transacción permite la creación de la orden de mantenimiento.
• IW32 Esta transacción permite modificar la orden de mantenimiento.
• IW33 Esta transacción permite la visualización de la orden de mantenimiento.

NOTIFICACIÓN DE TIEMPO

Transacción IW41

En la mayoría de los casos, el mantenimiento por avería implica una orden que contempla una operación. Es por es que es muy utilizada , la función de entrada individual para la notificación de tiempo.

Cuando se ingresan las notificaciones para as operaciones de una orden de mantenimiento, el sistema establece automáticamente el status a "notificada parcialmente" (NOTP). Pero, si el indicador de notificación final se establece y la operación se informa como terminada, el sistema coloca el status de notificada completamente (NOTI).

Las notificaciones se pueden anular si fuese necesario.

En esta transacción o función, puede introducir el tiempo real directamente en la pantalla de la notificación de la operación.

CIERRE TECNICO

La orden de mantenimiento recibe el status de Cerrada Técnicamente (CTEC) una vez que se ha finalizado el trabajo necesario para la orden.

Después de que una orden de mantenimiento recibe este status, puede modificarse en línea de la siguiente manera:

• La orden se puede bloquear o desbloquear
• Se puede fijar la petición de borrado
• Se puede modificar la norma de liquidación.

Cuando una orden recibe el status CTEC, por el cierre técnico, la mayoría de los campos se grisan y quedan como fijos para no poder modificarse. Pero, sin embargo, la orden puede seguir recibiendo costes.

Si todavía no tenemos generada la norma de liquidación para la orden de mantenimiento, el sistema la crea automáticamente cuando se realiza el cierre técnico de la misma.

La norma de liquidación aporta información muy valiosa sobre quien debe recibir o afrontar los costes de la orden. El módulo propone el registro maestro del objeto técnico de referencia.