PRINCIPIOS BÁSICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN
Liberación de pedidos TRX ME29N
Solapa estrategia de liberación click símbolo visto e n el casillero luego click en grabar para registrar liberación
Sale mensaje grabar o tratar sap advierte si hay presencia de mensajes para que eliminemos los mensajes
F3 para retornar
Otro escenario posible para la liberación de un pedido:
Se confecciona un documento por mayor valor o cambiar los importes iniciales de uno ya creado y aprobado.
Modificamos importes de materiales para simular la compra de más valor total.
Clickeamos en verificar sap indica que las liberaciones se reinicializarán, luego hay que volver a liberar
Estrategias de liberación generalidades:
Esta funcionalidad de SAP permite definir procedimientos de liberación o aprobación de documentos. En el caso de los pedidos a diferencia de las solped. Se presentan una única opción de utilización.
1. Liberación simultánea de todo el documento (en este caso son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems efectuada a nivel de cabecera o documento.
Las estrategias están formadas por 2 parámetros a saber:
2.Grupos de Liberación el sistema utiliza la sigla R2. Para los pedidos puede ser adoptada cualquier otra o una cantidad de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias.
3. Estrategias se utilizan códigos de 2 espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias.
LA idea es que frente a una propuesta de compra mediante un Pedido exista un mecanismo de aprobación del mismo antes que sea enviado al proveedor escogido.
Este procedimiento implicará la intervención de uno o varios ciclos de aprobación, a cargo de los denominados “aprobadores” los cuales participarán de acuerdo a las pautas siguientes:
Condiciones generales
En el diseño de las estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios según los cuales se agruparán y asignarán los documentos a aprobar.
O sea que de acuerdo al contenido de cada pedido se establecerán diferentes estrategias a fin de otorgar la aprobación a diferentes responsables.
Podría ser por ejemplo según las sig características: tipo de documento, grupo de compras, grupo de artículos, centro.
Condiciones de Importes: un criterio fundamental en el diseño de estrategias es la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento
Es importante que los rangos de importes a aplicar a las estrategias deben complementarse no superponerse ni dejar lugares descubiertos.
Condiciones de aprobación requisitos
Cuando un documento presenta 2 o más niveles de aprobación, se pueden presentar 2 escenarios diferentes:
Con definición de requisitos: para aprobar determinado nivel es condición necesaria que ya los haya sido el inmediato anterior.
Sin definición de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. Los niveles inferiores quedaran relevados de la necesidad a liberar.
Indicadores de liberación: Se refiere a una de las definiciones utilizadas en las Estrategias de liberación y cuya aplicación radica en informar al usuario acerca del estado de liberación o aprobación del documento.
La definición de una Estrategia de liberación involucra varios aspectos, tales como:
· Grupos
· Estrategia
- Indicadores
- Códigos
- Clasificación
En el caso de los Indicadores, serán códigos que aplicados a los documentos, permitirá reflejar a los usuarios el estado de aprobación en que se encuentra cada uno de ellos.
Niveles de liberación: ejemplos
Trx ME23N para acceder a la estrategia de liberación de un pedido mediante la solapa estrategia de liberación en la cabecera del mismo.
Sap admite 8 niveles de aprobación como máximo
Definidos los criterios, (asignados determinados campos del documento) al completar el pedido y verificar los datos con el botón correspondiente, sap intenta obtener una estrategia que coincida con los datos ingresados (Centro, Grupo de Compras, Tipo de Material, etc. Toma aquella que el rango de valores incluya al importe total del documento (a > importe se requerirán más responsables para la aprobación)
Clasificación – información de selección
Los datos ingresados hasta aquí determinan la estructura de las estrategias. Ahora se indicará a SAP que datos deberá contener el documento para que la estrategia sea capturada y asignada al mismo.
En la clasificación, o sea los criterios de asignación de estrategias se ingresan en la parametrización de SAP los datos que serán tomados como referencia para asignar la estrategia de liberación correspondiente, en este caso según los grupos de compra.
Cuestiones prácticas –tips
Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no estará sujeto a ningún proceso de aprobación.
Si dos estrategias duplican el criterio de aprobación, siempre será tenida en cuenta un de ellas.
El criterio de aprobación según el importe puede partir desde un valor 0 o un importe mínimo, debajo del cual no se requiere aprobación alguna.
Un pedido será dado por liberado (y poder continuar el proceso de compras cuando hayan sido aprobados todos los niveles especialmente el último)
Junto con la creación de nuevas estrategias de liberación se requiere la definición de nuevos roles que serán asignados a los usuarios correspondientes a fin de autorizarlos a liberar los documentos asociados a esas estrategias.
Liberación de documentos – procedimiento
Cuando un pedido está sujeto a alguna estrategia de liberación presenta la solapa correspondiente a nivel de cabecera con la siguiente información:
Grupo de liberación (R2)
Estrategia de Liberación (“12”)
Indicador de Liberación (“A”)
Códigos /Niveles de liberación (“10” /”11” /”12”)
El símbolo amarillo indica el próximo nivel a liberar mientras que los restantes faltan procesar.
Transacción ME29N es para acceder a la liberación de pedidos.
Pérdida de Liberación
Cuando un documento ya tiene asignada la estrategia de liberación y se encuentra total o parcialmente liberada, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales está sujeta la estrategia. (por ejemplo, centro, grupo de compras, importes)
En esos casos deberá ser liberado desde el primer nivel.
Igual a como fue liberado, mediante la transacc ME29N permite la cancelación de la aprobación con un procedimiento similar al utilizado anteriormente.
Liberación colectiva
El operador podrá recibir un listado de pedidos pendiente de aprobación con la estrategia para la cual él es responsable
Transacción ME28 esta es para la liberación colectiva de Pedidos, o sea para obtener un listado de aprobaciones pendientes para el usuario que lo ejecuta y disponer de los recursos que permiten esta actividad.