✒️SAP MM / Principios Básicos de Estrategias de Liberación Por German Giovannini

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los Principios Básicos de las Estrategias de Liberación en la gestión de compras de SAP MM. Este es un aspecto crucial para establecer controles internos y flujos de aprobación para los documentos de compra.

Principios Básicos de las Estrategias de Liberación en SAP MM

Las estrategias de liberación en SAP MM son un mecanismo para implementar un flujo de aprobación multinivel para documentos de compra como solicitudes de pedido (PdP) y pedidos de compra (PdC). El objetivo principal es asegurar que las compras importantes o que exceden ciertos límites sean revisadas y aprobadas por las personas adecuadas antes de que se conviertan en compromisos firmes.

Conceptos Clave:

  1. Objeto de Liberación: Define para qué tipo de documento se aplicará la estrategia de liberación. Los objetos comunes son la Solicitud de Pedido (BUS2009) y el Pedido de Compra (BUS2012).

  2. Características de Liberación: Son los criterios o campos del documento de compra que determinan qué estrategia de liberación se activará. Ejemplos comunes incluyen:

    • Grupo de Compras: Diferentes grupos de compradores pueden tener diferentes límites de aprobación.
    • Organización de Compras: Diferentes unidades de compra pueden tener sus propias reglas.
    • Valor Total del Documento: Umbrales de valor que requieren diferentes niveles de aprobación.
    • Tipo de Documento: Diferentes tipos de pedido (estándar, contrato, etc.) pueden tener diferentes flujos de aprobación.
    • Grupo de Artículos: Compras de ciertos tipos de materiales pueden requerir aprobaciones especiales.
    • Centro: Las compras para diferentes ubicaciones pueden tener diferentes responsables de aprobación.

  3. Clase de Liberación: Agrupa diferentes valores posibles de una característica de liberación. Por ejemplo, para la característica "Valor Total del Documento", podrías tener clases como "Menos de 1000 USD", "Entre 1000 y 5000 USD", "Más de 5000 USD".

  4. Código de Liberación: Representa a una persona o un rol que debe aprobar el documento en un nivel específico del flujo de liberación.

  5. Indicador de Liberación: Muestra el estado actual del documento en el proceso de liberación (por ejemplo, "Bloqueado para Pedido", "Liberado para Pedido").

  6. Estrategia de Liberación: Es la combinación de las características de liberación y los códigos de liberación que definen el flujo de aprobación específico para un documento. Una estrategia puede tener uno o varios niveles de aprobación secuencial o paralela.

  7. Simulación de Liberación: Una herramienta para probar la configuración de la estrategia de liberación y verificar qué flujo de aprobación se activará para diferentes escenarios.

Proceso Básico de Funcionamiento:

  1. Se crea un documento de compra (PdP o PdC): Al guardar el documento, el sistema evalúa los valores de las características de liberación en comparación con las estrategias de liberación configuradas.
  2. Se determina la estrategia de liberación aplicable: Basándose en los valores de las características, el sistema identifica la estrategia de liberación que debe seguir el documento.
  3. El documento se bloquea: Inicialmente, el documento se bloquea para su posterior procesamiento (por ejemplo, no se puede convertir una PdP en un PdC ni enviar un PdC al proveedor).
  4. Se notifica a los responsables de la liberación: El sistema puede notificar a los usuarios que tienen los códigos de liberación necesarios que hay un documento pendiente de aprobación (esto puede ser a través de workflows o listas de trabajo).
  5. Los responsables liberan el documento: Los usuarios autorizados acceden al documento y lo liberan utilizando las transacciones correspondientes (por ejemplo, ME54N para PdP, ME29N para PdC). La liberación puede ser secuencial (un nivel después del otro) o paralela (varios responsables deben aprobar simultáneamente).
  6. El documento se desbloquea: Una vez que todos los niveles de liberación requeridos han sido completados, el documento se desbloquea y puede continuar con el siguiente paso del proceso de compra.

Configuración de Estrategias de Liberación (Alto Nivel):

La configuración de las estrategias de liberación implica varios pasos en el Customizing de SAP MM:

  1. Definir Características de Liberación: Seleccionar o crear los campos que se utilizarán como criterios de liberación.
  2. Definir Clases de Liberación: Definir los posibles valores para cada característica de liberación.
  3. Definir Códigos de Liberación: Crear los códigos que representarán a los aprobadores.
  4. Definir Indicadores de Liberación: Especificar los estados del proceso de liberación.
  5. Definir Estrategias de Liberación: Combinar las características, clases y códigos de liberación para definir los flujos de aprobación específicos.
  6. Asignar Estrategias de Liberación a los Objetos de Liberación: Activar las estrategias para las solicitudes de pedido y/o los pedidos de compra.

Importancia de las Estrategias de Liberación:

  • Control Interno: Aseguran que las decisiones de compra se tomen con la debida autorización.
  • Cumplimiento: Ayudan a cumplir con las políticas y regulaciones internas de la empresa.
  • Gestión del Gasto: Permiten controlar el gasto y evitar compras no autorizadas o innecesarias.
  • Transparencia: Proporcionan un registro claro del proceso de aprobación.

En resumen, las estrategias de liberación en SAP MM son un mecanismo fundamental para controlar y gestionar el proceso de aprobación de los documentos de compra, basándose en criterios definidos y flujos de trabajo multinivel.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de German Andres Giovannini, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Expert


German Andres Giovannini

Profesión: Gestión de Activos y Mantenimiento - Argentina - Legajo: PP75K

✒️Autor de: 186 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Líder en confiabilidad y mantenimiento con 21 años de experiencia en minería. experto en sap y gestión estratégica de activos, enfocado en optimizar la productividad y reducir costos mediante kpis y m

Certificación Académica de German Giovannini

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Principios básicos de las estrategias de liberación Generalidades Liberación simultánea de todo el documento: en este caso, todos los ítems son aprobados en forma colectiva o global; es decir, la liberación se efectúa a nivel de cabecera o de documento. Parece quedar excluida la opción de liberar los ítems individualmente. La razón es sencilla: el pedido es el documento de SAP que se envía al proveedor. Por ello, debe quedar definida y aprobada la totalidad de los productos incluidos antes de continuar el proceso y enviar el pedido. Si se desiste de la compra de algún producto, este debería eliminarse del documento antes de aprobarlo y enviarlo...

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Estrategias de liberación Liberación simultánea de todo documento A diferencia de las Sol P, acá se libera a nivel de cabecera o documento Parámetros de las estrategias Grupos de liberación - Usa las siglas R2 para los pedidos, pero puede adoptar cualquier otra, o una cantidad de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias. Estrategias - Se usan códigos de 2 espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar diversas estrategias Condiciones Generales Normas de liberación Tipo de Documento Grupo de Compras Grupo de Artículos Centro Ejemplos: Si cada equipo de compras tendrá...

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