✒️SAP MM / Principios Básicos de Estrategias de Liberación Por Marcos Garcia
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Principios básicos de Estrategia de Liberación
ME29N = Liberación de Pedido de Compra
Estrategia de Liberación: Definición de ciertos criterios según los cuales deben ser aprobados los documentos de compra para su utilización como referencia para las etapas posteriores.
Esta funcionalidad de SAP permite definir procedimientos de liberación o aprobación de documentos. En caso de los Pedidos (a diferencia de la SolPed) se presentan una única opción de utilización:
· Liberación simultanea de todo el documento: En este caso son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel Cabecera o documento. Queda excluida la opción de liberar los ítem individualmente.
Las estrategias están formadas por dos parámetros:
· Grupo de Liberación: El sistema utiliza las siglas “R2” para los Pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra, o una cantidad de acuerdos a la complejidad requerida para las estrategias.
· Estrategias: Se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferencias las diversas estrategias
El procedimiento de aprobación implica la intervención de uno o varios ciclos de aprobación, a cargo de los denominados “aprobadores”, los que participarán de acuerdo a pautas establecidas.
2. Condiciones Generales
En el diseño de las estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios según los cuales, se agruparán y asignarán los documentos a aprobar.
Podría establecerse normas de liberación según lo siguientes características:
· Tipo de Documento (Cabecera)
· Grupo de Compras (cabecera)
· Grupo de Artículos (ítem)
· Centro (ítem)
Es decir, se asignarán diferentes estrategias según cada una de los aspectos mencionados.
Cuando se adapta un dato de Item como criterio de aprobación (Centro, tipo de artículos, estaremos obligado a usar el mismo en todas las posiciones del documento, ya que de los contrario SAP no podrá determinar una estrategia que satisfaga el documento y podrá ser utilizado sin el proceso de aprobación.
3. CONDICIONES IMPORTANTES
Un criterio fundamental y obligatorio de las estrategias de Liberación será la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento.
El valor de referencia para la determinación de la estrategia será el “Valor total del pedido”, el cual veremos en la solapa de “condiciones” de la cabecera.
3. CONDICIONES DE APROBACIÓN – REQUISIITOS
Cuando un documento presenta dos o más niveles de aprobación, se puede presentar dos escenarios diferentes a saber:
· Con definición de requisitos: para aprobar un nivel, es condición necesaria que ya lo haya sido el inmediato anterior
· Sin definición de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya sido el anterior. Los niveles inferiores quedarán relevados de la necesidad deliberar
Se establece que el nivel 11 podrá aprobarse después que lo haya hecho el “10” mientras que el “12” podrá hacerlo a condición que hayan sido liberados los dos niveles anteriores mencionados.
1. Indicadores de Liberación
2. Niveles de Liberación
ME23N = Visualizar estrategia de liberación
SAP define 8 niveles de aprobación como máximo
3. CLASIFICACIÓN - INFORMACIÓN DE SELECCIÓN
Los criterios de asignación de estrategias, se ingresan en la parametrización de SAP los datos que serán tomados como referencia para asignar la Estrategia de liberación correspondiente.
4. TIPS
· Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no estará sujeta a ningún proceso de aprobación
· Si dos estrategias se duplican el criterio de aprobación, siempre será tenida en cuenta una de ellas.
· El criterio de aprobación según el importe puede partir desde un valor 0, o un importe mínimo debajo del cual no se requiere aprobación alguna.
· Un pedido será dado por liberado cuando haya sido aprobado todos los niveles.
· La definición de las estrategias se realiza desde la parametrización del sistema y puede ser modificado frente a cualquier cambio de condiciones del negocio
· Junto con la creación de nuevas estrategias de liberación se requiere la definición de nuevos roles que será asignados a los usuarios correspondientes a fin de autorizaros a liberar los documentos asociados a esas estrategias.
5. PROCEDIMIENTO
Cuando un pedido está sujeto a alguna estrategia de liberación, presenta la solapa correspondiente a nivel de cabecera. Donde se observa la siguiente información:
· Grupo de liberación (r2)
· Estrategia de Liberación (“12”)
· Indicador de Liberación (“A”)
· Código / Niveles de Liberación (“10” / “11” / “12”)
El triángulo en amarillo nos indica el próximo nivel a liberar, mientras que los restantes aún faltan procesar. ME29N – Acceder a liberación
Se observa un símbolo a la derecha que indica el nivel a liberar y mediante un click sobre el , dar por aprobado el nivel.
6. PERDIDA DE LIBERACIÓN
Cuando un documento que ya tiene asignada una estrategia de liberación y se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales está sujeta la estrategia, por ejemplo, Centro, Grupo de compras, importes, etc. Y deberá ser liberado desde el primer nivel
De manera similar a cuando fue liberado el documento mediante la transacción “ME23N” la misma permite la cancelación de la aprobación con un procedimiento similar al anteriormente utilizado.
7. LIBERACIÓN COLECTIVA
ME28N = Liberación colectiva de pedidos, es decir obtener un listado de aprobaciones pendientes para el usuario que lo ejecuta y disponer de los recursos que permiten dicha actividad.
· Ingresar a la transacción ME28N
· Indicar “código de liberación” y alguna condición del filtro
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Sobre el autor
Publicación académica de Marcos Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Marcos Garcia
Profesión: Técnico - Argentina - Legajo: JK77E
✒️Autor de: 93 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marcos Garcia
Disponibilidad Laboral: FullTime 
