✒️SAP MM / Principios Básicos de Estrategias de Liberación Por Manuel Oliveros Tapia

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SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

Estrategias de Liberacion - Generalidades

Como lo vimos anteriormente esta funcionalidad permite definir procedimientos de liberacion o aprobacion de documentos. En el caso de los pedidos se presenta una unica opcion de utilizacion:

Liberacion simultanea de todo el documento: En este caso, son aprobados en forma colectiva o global todos los items, es decir, la liberacion se efectua a nivel de cabecera o documento.

En los pedidos queda excluida la liberacion de items individuales, esto es por que el pedido es el documento de SAP que es enviado al proveedor por lo cual debemos estar seguros de requerir la adquisicion de la totalidad de los productos incluidos en el mismo.

Si se desistiera de la compra de algun producto, este debera ser eliminado del documento antes de ser aprobado y enviado al proveedor.

Las estrategias estan formadas por dos parametros:

1. Grupos de liberacion

2. Estrategias

Condiciones generales

En el diseño de las estrategias de liberacion se tienen en cuenta los criterios segun los cuales, se agruparan y asignaran los documentos a aprobar.

Por ejemplo podrian establecerse normas de liberacion segun las siguientes caracteristicas:

Tipo de documento

Grupo de compras

Grupo de articulos

Centro

Monto

Condiciones de Importes

Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de las estrategias de liberacion sera la definicion de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobacion de un documento.

Condiciones de aprobacion - Requisitos

Cuando un documento presenta dos o mas niveles de aprobacion, se pueden presentar dos escenarios diferentes:

Con definicion de requisitos: Para aprobar un determinado nivel, es condicion necesario que ya lo haya aprobado el nivel anterior.

Sin definicion de requisitos: Cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. Los niveles inferiores quedaran relevados de la necesidad de liberar.

Indicadores de liberacion: Presentan un texto aclaratorio al documento mostrando el estado de liberacion del documento.

Clasificacion - informacion de seleccion

La clasificacion son los criterios de asignacion de estrategias, se ingresan en la parametrizacion de SAP los datos que seran tomados como referencia para asignar la Estrategia de liberacion correspondiente.

Tips

Si la informacion del documento no concuerda con ninguna estrategia, no estara sujeto a ningun proceso de aprobacion.

Si dos estrategias duplican el criterio de aprobacion, siempre sera tenida en cuenta una de ellas.

Junto con la creacion de nuevas estrategias de liberacion se requiere la definicion de nuevos roles que seran asignados a los usuarios correspondientes, a fin de autorizarlos a liberar los documentos.

Liberacion de documentos - procedimiento

Cuando un pedido esta sujeto a alguna estrategia de liberacion presenta la solapa "Estrategia de liberacion" donde se observa el grupo de liberacion, la estrategia de liberacion, el indicador de liberacion y los niveles de liberacion.

Utilizaremos la transaccion ME29N

Se observa un icono a la derecha del nivel a liberar que permitira mediante un click dar por aprobado el nivel.

Perdida de liberacion

Cuando un documento que ya tiene asignada una estrategia y se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valors sujetos a la estrategia, por ejemplo, centro, grupo de compras, importe, etc.

en este caso debera ser liberada desde el primer nivel.

Liberacion colectiva

Con el siguiente procedimiento, el operador podra recibir un listado de Pedidos pendientes de aprobacion.

Transaccion ME28.- Liberacion colectiva de pedidos.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Manuel Oliveros Tapia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Master

Manuel Oliveros Tapia

Profesión: Contador Auditor - Chile - Legajo: LX82F

✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Manuel Oliveros

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Principios básicos de las estrategias de liberación Generalidades Liberación simultánea de todo el documento: en este caso, todos los ítems son aprobados en forma colectiva o global; es decir, la liberación se efectúa a nivel de cabecera o de documento. Parece quedar excluida la opción de liberar los ítems individualmente. La razón es sencilla: el pedido es el documento de SAP que se envía al proveedor. Por ello, debe quedar definida y aprobada la totalidad de los productos incluidos antes de continuar el proceso y enviar el pedido. Si se desiste de la compra de algún producto, este debería eliminarse del documento antes de aprobarlo y enviarlo...

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Creado y Compartido por: Andres Felipe Martinez Guerra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Principios basicos de estrategias de liberacion 1 Estrategias de liberacion- Generalidades tx ME29N *Liberacion simultanea de todo el documento, en este caso son aprobados en forma colectiva o global todos los items, se efectua a nivel cabecera del documento. queda excluida la opcion de liberar los items individualmente, por que se envia al proveedor y debe tener la informacion de la asquisicion en su totalidad de los productos incluidos en el mismo. si se desiste de alguna partida debe ser eliminado y aprobado nuevamente. Las estrategias se forman por 2 parametros: *Grupos de liberacion, en el sistema se identifica como R2 para los pedidos, pero pueden ser adoptados para cualquier otra cantidad de grupos de acuerdo a la complejidad requerida...

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Creado y Compartido por: Lluvia Viridiana Alvarado Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Las estrategias de liberación en SAP MM son procesos de aprobación obligatorios para documentos de compras como pedidos o solicitudes. Su objetivo es garantizar un control interno y financiero riguroso antes de procesar adquisiciones. Se basan en Clases y Características, donde se definen criterios específicos como el centro, grupo de compras o el valor total. Los componentes clave son: Grupos de liberación: Unidades organizativas de aprobación. Códigos de liberación: Identifican a los usuarios responsables. Indicadores: Definen el estado del documento (bloqueado/libre). Estrategias: La lógica que vincula estos elementos mediante condiciones....

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Estrategias de liberación Liberación simultánea de todo documento A diferencia de las Sol P, acá se libera a nivel de cabecera o documento Parámetros de las estrategias Grupos de liberación - Usa las siglas R2 para los pedidos, pero puede adoptar cualquier otra, o una cantidad de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias. Estrategias - Se usan códigos de 2 espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar diversas estrategias Condiciones Generales Normas de liberación Tipo de Documento Grupo de Compras Grupo de Artículos Centro Ejemplos: Si cada equipo de compras tendrá...

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Creado y Compartido por: Roman Leandro Garrido Lagos / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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La estrategia de liberación en SAP se refiere al conjunto de reglas y procedimientos que determinan cómo y quién aprueba ciertos documentos antes de que se puedan procesar o ejecutar, como las Solicitudes de Pedido (SolPed), Pedidos de Compra u otros documentos del módulo de Gestión de Materiales (MM). Su objetivo principal es controlar el gasto, garantizar la transparencia y mantener una correcta autorización de las compras dentro de la organización. El principio básico de una estrategia de liberación es que un documento debe pasar por una o varias etapas de aprobación antes de volverse válido. Estas etapas se definen mediante niveles o códigos de liberación,...

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Creado y Compartido por: Bernardo Xavier Bajana Figueroa

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Principios Básicos de Estrategias de Liberación los Principios Básicos de las Estrategias de Liberación en la gestión de compras de SAP MM. Este es un aspecto crucial para establecer controles internos y flujos de aprobación para los documentos de compra. Principios Básicos de las Estrategias de Liberación en SAP MM Las estrategias de liberación en SAP MM son un mecanismo para implementar un flujo de aprobación multinivel para documentos de compra como solicitudes de pedido (PdP) y pedidos de compra (PdC). El objetivo principal es asegurar que las compras importantes o que exceden ciertos límites sean revisadas y aprobadas por las personas adecuadas antes de que se...

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Creado y Compartido por: German Andres Giovannini / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Estrategias de Liberación - Generalidades Pedidos Esta funcionalidad de SAP es utilizada cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. En el caso de los Pedidos la transacción es ME29N y se presentan una única opción de utilización: Liberación simultánea de todo el documento: En este caso son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento. Las estrategias están formadas por dos parámetros, a saber: Grupos de Liberación: el sistema utiliza la sigla "R2” para los Pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra,...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP SemiSenior

Principios basicos de Estrategias de liberacion La liberación en un Pedido debe ser por cabecera (completo), o sea simultanea de todo el documento. La Estrategia de liberación está determinada por el Grupo de liberacion y la Estrategia. La Estrategia de liberación se aplica sí coinciden todos los datos del documento. Condiciones Generales : Tipo de documento Grupo de compras Grupo de articulos Centro Aspectos que definen los prerrequisitos o condiciones previas: Indica el orden de las aprobaciones Un nivel debe esperar a que el anterior haya liberado Un nivel puede liberar sin esperar que el/los anterior/es lo haya hecho Las Condiciones de Importe se definen para determinar la cantidad de liberadores...

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Creado y Compartido por: Mathias Daltoe / Disponibilidad Laboral: PartTime

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Principios básicos de Estrategia de Liberación ME29N = Liberación de Pedido de Compra Estrategia de Liberación: Definición de ciertos criterios según los cuales deben ser aprobados los documentos de compra para su utilización como referencia para las etapas posteriores. Esta funcionalidad de SAP permite definir procedimientos de liberación o aprobación de documentos. En caso de los Pedidos (a diferencia de la SolPed) se presentan una única opción de utilización: · Liberación simultanea de todo el documento: En este caso son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a...

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Creado y Compartido por: Marcos Garcia

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Principios Básicos de Estrategias de Liberación Esta funcionalidad de SAP permite definir procedimientos de liberación o aprobación de documentos. En el caso de los Pedidos (a diferencia de las Solped) se presentan una única opción de utilización: Liberación simultanea de todo el documento: En este caso, son aprobados en forma colectiva o global todos lo items, es decir, la liberación se efectúa a nivel de Cabecera o documento. Si se desistiera de la compra de algún producto, este deberá ser eliminado del documento antes de ser aprobado y enviado al proveedor. Las estrategias están formadas por dos parámetros: Grupos de Liberación: el sistema...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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