✒️SAP MM / Principios Básicos de Estrategias de Liberación Por Nelson Zanabria Rios
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
1. Estrategias de Liberación - Generalidades. Permite definir procedimientos de liberación o aprobación de documentos, los Pedidos a diferencia de las SolPed tienen una única opción de uso.
- Liberación simultánea de todo el documento. Se aprueba en forma global todos los ítems, es a nivel de cabecera. El Pedido es el documento enviado al proveedor y debemos estar seguros de requerir la totalidad de los productos. Si se desiste de la compra de un producto, debe eliminarse antes de ser aprobado y enviado al proveedor.
- Grupos de Liberación. El sistema utiliza la sigla "R2", puede ser cualquier otra o la cantidad de grupos acorde a la complejidad.
- Estrategias. Usan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números.
Frente a una propuesta existe un mecanismo de aprobación antes de enviarse al proveedor por lo que pueden haber uno o varios ciclos de aprobación.
2. Condiciones Generales. Son los criterios según los que se agruparán y asignarán los documentos a aprobar, según el contenido de cada pedido habrán diferentes estrategias de aprobación y diferentes responsables y tener normas de liberación como:
- Tipo de Documento.
- Grupo de Compras.
- Grupo de Artículos.
- Centro.
3. Condiciones de Importes. La Escala de Importes es un criterio fundamental y obligatorio al diseñar Estrategias de Liberación y determina los niveles o etapas de aprobación de un documento. El "Valor total del pedido" sera la referencia para determinar la estrategia y lo veremos en la solapa de "Condiciones" de la cabecera.
4. Condiciones de Aprobación - Requisitos. Cuando existen dos o mas niveles de aprobación hay escenarios:
- Con definición de requisitos. Para aprobar un determinado nivel es necesario que ya lo haya sido el inmediato anterior.
- Sin definición de requisitos. Cada nivel se puede aprobar sin necesidad que lo haya hecho el anterior, los niveles inferiores quedarán relevados de la necesidad de liberar.
5. Indicadores de Liberación. Se definen indicadores de liberación que se asociarán a cada nivel y presentan un texto aclaratorio en el documento.
6. Niveles de Liberación - Ejemplos. Los niveles de aprobación pueden ser asociados al documento en función del importe total del documento. Utilizamos la TX ME23N para acceder a visualizar la Estrategia de Liberación de un Pedido en la solapa "Estrategia de Liberación" en la cabecera del mismo. SAP admite hasta 8 niveles de aprobación.
7. Clasificación - Información de Selección. Es el lugar donde se indica a SAP que datos debe contener el documento para que la estrategia sea capturada y asignada al mismo. Los criterios de asignación de estrategias se parametrizan en SAP y esta a cargo de los Consultores.
8. Cuestiones Prácticas - Tips.
- Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no está sujeta a ningún proceso de aprobación.
- Si dos estrategias duplican el criterio de aprobación, siempre se ejecuta una de ellas.
- El CRITERIO de aprobación según el importe puede partir desde un valor 0 (cero) o un importe mínimo debajo del cual no se necesita aprobación.
- Un Pedido es liberado (para continuar el proceso) cuando hayan sido aprobados todos los niveles.
- La definición de las estrategias se la parametriza y se puede modificar frente al cambio de condiciones del negocio.
- Al crear estrategias se debe definir roles para asignarlos a los usuarios correspondientes.
9. Liberación de Documentos - Procedimiento. Cuando un documento tiene una estrategia de liberación presenta la solapa correspondiente a nivel de cabecera. Y se deja ver:
- Grupo de Liberación "R2".
- Estrategia de Liberación "12".
- Indicador de Liberación "A".
- Códigos / Niveles de Liberación ("10" / "11" / "12").
El símbolo "Amarillo" nos indica el próximo nivel a liberar, mientras que los restantes aún faltan procesar.
10. Pérdida de Liberación. Cuando un documento ya tiene asignada una estrategia de liberación y esta parcial o totalmente liberado, si se modifica alguno de los valores a los cuales esta sujeta la estrategia, entonces, se debe liberar nuevamente desde el primer nivel. La TX ME29N también permite la cancelación de la aprobación.
11. Liberación Colectiva. Con la TX ME28 se puede liberar de manera colectiva los Pedidos, se ingresa un friltro definido y se accede al listado de Pedidos pendientes de aprobación.
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Sobre el autor
Publicación académica de Nelson Marcelo Zanabria Rios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Nelson Marcelo Zanabria Rios
Bolivia - Legajo: MZ98G
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy una persona proactiva con capacidad para formar parte de un equipo de trabajo que busque alcanzar objetivos definidos.
Certificación Académica de Nelson Zanabria
Disponibilidad Laboral: FullTime 
