Lección: Principios Básicos de Estrategias de Liberación [ 7º de 8 ]
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Pedido de compras
Proceso de liberacion
1-transaccion ME29N
2-pulsar boton otro pedido
3-pulsar boton de liberacion
4-grabar doc
1) Estrategia de liberacion- generalidades
- liberacion simultanea de todo el documento.
Las estrategias estan formadas por 2 parametros
- grupo de liberacion
- estrategias
2) Condiciones Generales
en el diseño de las estrategias de liberacion se tiene en cuenta los criterios según los cuales, se agruparán y asignarán los doc a aprobar.(según el contenido, hay diferente responsable)
Normas de liberación:
- tipo de documento.
- grupo de compras
- grupo de artículos
- centro
Si utilizamos como criterio un dato de cabecera( grupo de compra, tipo de doc, etc) no tendremos problemas ya que un solo valor será ingresado.
Pro el contrario si es un dato de items: estaremos obligados a usar el mismo en todas las posiciones del doc, ya que de lo contrario sap no podrá determinar una estratégia que satisfaga el doc y podrá se utilizado sin el proceso de aprobación.
3) Condiciones Importantes
Un criterio fundamenta y obligatorio eb el diseño de las estrategia de liberación sera la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un doc.( valor total del pedido, en la solapa de condiciones). Esto condiciona la responsabilidad de quien liberar los pedido. Para un importe puede ser liberado por un solo responsable, si supera ese importe, debera ser liberado por un segundo aprobador con mayor responsabilidad.
imagen 3.1
4) Caondiciones de aprobacion- requisitos.
cuando el doc presenta 2 o mas niveles de aprobación, se pueden presentar 2 escenarios:
- con definición de requisitos
- Sin definición de requisitos.
imagen 4.1
5) Indicadores de Liberación
Que nivel ya se encuentra liberado, se definen los indicadores de liberación que se asociarán a cada nivel y se presentan un texto aclaratorio en el doc.
imagen 5.1
6) Niveles de liberación.
transaccion me23n
imagen 6.1, 6.2, 6.3, 6.4
7) Clasificación- Información de selección.
se indican a sap los datos que deben contener el doc para que la estrategia sea capturada y asignada al mismo.
Clasificacion= criterios de asignacion de estrategias.
Se ingresan en la parametrizacion de sap los datos que serán tomados como referencia para asignar la estrategia de lberacion correspondiente.(grupo de compras)
imagen 7.1
8) cuestiones Prácticas.
- si la info del doc no concuerda con ninguna estrategia no estará sujeto a ningún proceso de aprobación.
- si 2 estrategias duplican el criterio de aprobación será tenida en cuenta una de ellas.
- El criterio de aprobación según el importe puede partir desde un valor cero, o un importe mínimo, debajo del cual no se requiere aprobación.
- un pedido será dado por liberado cuando hayan sido aprobados todos los niveles.
- la definición de las estrategias se realiza desde la parametrización del sistema y puede ser modificado.
- junto con la creación de nuevas estrategias de liberación se requiere la definición de nuevos roles que serán asignados a los usuarios correspondientes, a fin de autorizarlos a liberar los doc asociados a esas estrategias.
9) Liberación de Doc- Procesdimiento.
caundo un pedod esta sujeto a alguna estrategia de liberación, presenta la solapa correspondiente a nivel de cabecera: imagen 9.1
- grupo de liberación (R2)
- estrategia de liberación (12)
- indicador de lberación(A)
- códigos/niveles de liberación (10/11/12)
el simbolo amarillo indica el próximo nivel a liberar.
Para aprobar el doc usamos la trx me29n
imagen 9.2, 9.3, 9.4, 9.5
10) Pérdida de liberación
Puede perder el estado (total o parcialmente liberado) si se modifica alguno de los valores a los cuales esta sujeta la estrategia( centro, grupo de compras), en este caso se debera liberar desde el primer nivel.
11) Liberación colectiva.
Se puede recibir un listado de pedidos pendiente de aprobación con la estrategia para la cual el operador es responsable.
ME28 = liberacion colectiva- listado de aprobaciones pendiente.
ingresar a me28 -> indicar el codigo de liberación
imagen 11.1, 11.2, 11.3
Visualización de las estrategias.imagen 11.4
Pedido con nivel liberado y pendiente del segundo :imagen 11.5
Eliminar la liberación aplicada-Procedimiento.: imagen 11.6,11.7,11.8