✒️SAP MM / Principios Básicos de Estrategias de Liberación Por Martha Medina Paz
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
ESTRATEGIAS DE LIBERACION
Definen procedimientos de liberacion o aprobacion de documentos, en los pedidos se da la liberacion simultaneamente en todo el documento, es decir, todos los items son aprobados de forma global o colectiva.
Las estrategias estan formadas por dos parametros:
- Grupo de liberacion
- Estrategias
Puede haber dos o mas ciclos de aprobacion a cargo de los aprobadores. En el diseño de la estrategia de liberacion se tienen en cuenta los criterios segun los cuales se agruparan y asignaran los documentos a aprobar. Entre estos criterios se tienen:
- Tipo de documento
- Grupo de compra
- Grupo de articulo
- Ce
Un criterio fundamental y obligatorio es la definicion de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobacion de un documento, el valor de referencia sera el VALOR TOTAL DEL PEDIDO. Los rangos de los importes deben complementarse, no superponerse o dejar bandas descubiertas.
CONDICIONES DE APROBACION - REQUISITOS, cuando un documento presenta dos o mas niveles de aprobacion pueden darse dos escenarios:
- Con definicion de requisito; para aprobar un determinado nivel, es condicion necesaria que ya lo haya hecho el inmediato anterior.
- Sin definicion de requisitos; cada nivel puede aprobar sin necesidad que haya liberado el inmediato anterior.
INDICADORES DE LIBERACION; informan al usuario acerca del estado de la liberacion, es decir, que nivel ya se encuentra liberado y cuales faltan.
NIVELES DE APROBACION, SAP permite hasta 8 niveles de aprobacion maximo.
CLASIFICACION, se refieren a los criterios de asignacion de las estrategias. Se ingresan en las parametrizacion los datos que seran tomados como referencia para asignar la estrategia de liberacion correspondiente.
LIBERACION DE DOCUMENTO, en la solapa de estrategia de liberacion se tiene: grupo de liberacion, estrategia, indicador de liberacion, codigo/nivel de liberacion. Para liberar un Pedido, se usa la trx. ME29N.
Se pude perder la liberacion de un documento, cuando este despues de ser liberado sufre una modificacion en los valores a los cuales esta sujeta la estrategia (Ce, grupo de articulo, grupo de compra, etc) y debera ser liberado nuevamente. Tambien a traves de la ME29N se puede cancelar la liberacion.
LIBERACION COLECTIVA, con la trx. ME28 se obtiene un listado de pedidos pendientes de aprobacion. Con la opcion de Restaurar liberacion, se elimina la liberacion realizada.
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Sobre el autor
Publicación académica de Martha Monica Medina Paz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Master
Martha Monica Medina Paz
Profesión: Licenciatura en Auditoria y Finanzas - Bolivia - Legajo: HJ87S
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Martha Medina
Disponibilidad Laboral: FullTime 
