Información Principal del documento
Datos del encabezado
* Número de documento: Cada documento tendrá un único número que lo identifica y al cual se asociará toda su información. La definición estándar de la numeración empleada será 4500000000 a 45999999999. También las empresas pueden optar por adoptar la numeración que más crea conveniente (efectuando la parametrización correspondiente)
* Tipo de documento: Al crear un nuevo documento elegiremos un tipo de documento de la lista disponible.
El tipo NB es el estándar, pero la empresa puede definir tantos tipos diferentes como los requieran sus procesos de negocio. Es un dato muy importante porque determina la numeración, estado de los datos a ingresar (opcionales, obligatorios) entre otras muchas opciones,
- Dat Org
Org de compras, grupo de compras, sociedad: Al estar como datos de cabecera serán válidos para todo el documento ( e ítems) será aplicable un único valor.
- Entrega/factura
* Condiciones de pago: Se refiere al código de la condición de pago pactada con el proveedor. Los datos restantes están asociados a los detalles de la condición
* Incoterms: establecen reglas a nivel internacional, a las que se someten el vendedor y el comprador para establecer las transacciones comerciales.
* Moneda: se refiere a la moneda del documento y que será aplicable a todos los ítems, aunque cabe el comentario que SAP permite ingresar los valores delos mismos en otras monedas, encargándose el sistema de hacer la conversión correspondiente.
* Tipo de cambio: Se trata del valor de conversión entre la moneda local (de la sociedad originadora del pedido) y la del documento. Podrá ser fijado de manera que su valor no podría ser cambiado al ingresar la factura del proveedor.
- Textos : Se observa que a la izquierda existen varios conceptos (texto de cabecera, nota de cabecera, entre otros) Esto nos indica los distintos conceptos de textos o aclaraciones que podemos incluir en la cabecera del documento. El chulo verde indica la presencia de texto en ese segmento.
- Dirección: indica los datos comerciales del proveedor, esto es, dirección, teléfonos, ciudad, etc, mediante el botón correspondiente accedemos a la totalidad de los datos.
- Estrategia de liberación: Informa acerca de la estrategia de liberación asignada al documento (es válida para todo el mismo) los niveles de aprobación y es estado de cada uno de ellos (pendiente o aprobado). El indicador de liberación nos dará información del estado actual (sin liberar, parcial o totalmente liberado)
Datos de los ítems
* Lote
* grupos de artículos
* Mat. Prov,
- Reparto: Permite que la totalidad de unidades solicitadas sean entregadas en diferentes fechas y/o cantidades.
- Condiciones: Esta sección del ítem involucra todos los conceptos formadores del costo, es es, incluir códigos (PBXX, NAVS, SKTO, etc) para incluir conceptos de valor del ítem, tales como su precio bruto, IVA, descuentos, flete, seguros y demás.