Información de los Documentos
Transacción ME23N: Para acceder a un Pedido y hacer un seguimiento de los datos mencionados en la presente lección.
Te comento un truco que te será de suma utilidad. Cuando tú despliegas una lista de códigos (por ejemplo, clases de documentos), puede ser que veas o no el código asociado (DJF, UB, NB, etc.) en caso de que no sea mostrado, ingresa haciendo click en el último botón de la derecha de la barra de herramientas (ajustar dispos.local - lo identificarás por los colores). ingresa por "opciones..." y elije la solapa "Experto". Asegúrate de que esté tildada la opción "Visualizar teclas en todos los cuadros desplegables". Al regresar al pedido podrás verificar la visualización de los códigos.
Ten presente que esta opción cambiar de acuerdo a la versión del SAP GUI instalada, pero siempre deberá ser buscada en una opción de visualización.
> Datos del Encabezado: Como lo mencionáramos anteriormente, para una mayor claridad e interpretación de los datos, serán mencionados y agrupado por cabecera e ítems, por un lado, y por concepto o solapas por el otro. A continuación, presentamos una réplica de una sección del encabezado.
> Número del Documento: cada documento tendrá un único número que lo identifica y al cual se asociará toda su información. La definición estándar de la numeración empleada será de "4500000000" a "4599999999". No obstante, te recuerdo que SAP permite que cada Empresa respete la numeración estándar o adopte la que crea más conveniente (efectuando la parametrización correspondiente).
> Clase de Documento: al crear un nuevo documento elegiremos una Clase de documento de la lista disponible, tal como observamos a continuación:
La clase "NB" es la clase estándar, pero la Empresa puede definir tantas clases diferentes como lo requieran sus procesos de negocio.
Imaginemos un Proceso de Compras donde se adquieran bienes a proveedores del exterior, obviamente la información requerida podría ser diferente a una adquisición en el mercado local. Los plazos de entrega, los requisitos de entrega, la documentación, idioma, detalles aclaratorios, entre otros.
SAP nos permite utilizar Clases de documentos diferentes para no sólo diferenciar los tipos de operación, sino la obligatoriedad o no de los datos a registrar.
Te propongo como un interesante ejercicio... imaginar otros escenarios de compra y como influirían en la información.