✒️SAP MM / Generalidades del documento Por Alfredo Montes Ramírez
SAP MM Generalidades del documento
Generalidades Gestión de Pedidos de Compras
1.- Pedido- Generalidades
Etapa de participación en el proceso.
Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan
Mecanismos mediante los cuales pueden generarse
Interacción con otros documentos o módulos del sistema
Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos
Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos
Diferentes variantes u operaciones para cada documento
Mención y análisis de los datos principales
Concepto de estrategias de liberación y bloqueo de documentos
Procedimientos de Liberación y Desbloqueo de documentos
Reporting o herramientas de listados y estadísticas de documentos
2.- Pedido Participación en el Proceso de Compras.
Características y peculiaridades de este documento:
El pedido se genera a partir de una decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición o contratación. Los cuales pueden ser originados por una solped Manual o una Solped generada por un MRP.
La creación de un pedido puede ser o no obligatorio a partir de una Solped, esto depende de las características del negocio.
El pedido puede crearse mediante un código de material o una descripción de la compra e imputación contable.
El pedido de compra es un documento formal enviado al proveedor solicitando una provisión o servicio.
Un pedido es generado bajo un único grupo de compras, único proveedor y una sola moneda.
Un pedido puede ser ingresado con valor cero si el item no esta sujeto a valuación pero si se desea monitorear las fechas de entrega, (Seleccionar indicador libre de costos).
La principal diferencia entre una solped y un pedido de compra, es que en el pedido se debe fijar como dato obligatorio al proveedor ya que es la finalidad del documento ser entregado al proveedor.
Características que intervienen en esta etapa del Proceso de Compras:
a.- Aprobación del sector que iniciará el proceso de compras.
b.- Compras recepciona la necesidad y define las condiciones bao la cual continuará la operación.
c.- Compras define criterios de prioridad sobre las Solped.
d.- Compras interactúa con tesorería para la administración de los presupuestos.
e.- Compras puede solicitar información técnica.
3.- Pedidos Ejemplos
Los pedidos pueden ser creados manual o automáticamente. Partiendo de ello se analizarán los casos en que se procede en la creación manual.
3.1 Pedidos por solicitudes de pedido.
Se da en el caso de partir de la necesidad de un sector por compra o contratación mediante la creación de una solped.
3.2 Pedidos por ejecución del proceso de MRP.
Se ejecuta el proceso de MRP y el sistema propone mediante una solped al sector de compras la adquisición de diversos materiales.
3.3 Pedidos creados directamente:
Se dan casos en que el sector de compras omite la creación de una Solped y origina un pedido de compras directamente.
4.- Asignación contable:
4.1 Stock; Se incorpora lo adquirido al stock y formará parte del inventario. Los documentos contables serán imputados a las cuentas de stock preestablecidas.
4.2 Centro de costos / Beneficio; EL sector que realice la adquisición deberá hacerse cargo de su presupuesto de la erogación que implique dicha adquisición.La imputación será a algún centro de costos del solicitante o como también a podría darse como una Imputación Múltiple.
4.3 Activo Fijo; La operación de compra está orientada a la adquisición de un bien de uso denominado en SAP como "Activo Fijo".
4.4 Proyectos; El ítem del pedido será asignado a un proyecto y deducido de su presupuesto el costo originado.
4.5 Orden de Producción / Mantenimiento
4.6 Las ordenes de Fabricación o Mantenimiento serán cargadas a ésta las erogaciones inherentes a la operación de adquisición.
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Sobre el autor
Publicación académica de Alfredo Montes Ramírez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Alfredo Montes Ramírez
Profesión: Administrador de Empresas - Peru - Legajo: CS26F
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Mi principal objetivo es culminar mis estudios como especialista en consultor sap mm, contando con el respaldo de cvosof, para luego lograr mi meta de certificación sap.
Certificación Académica de Alfredo Montes
Disponibilidad Laboral: FullTime
