✒️SAP MM / Generalidades del documento Por Manuel Oliveros Tapia
SAP MM Generalidades del documento
Estrategias de Liberacion - Generalidades:Esta funcion permite liberar o aprobar los documento.
Liberacion Simultanea de todo el Documento: Aprobacion colectiva de todo los items a nivel de cabecera.
Las estretegias estan formadas por 2 parametros:
-Grupo de Liberacion:El sistema usa la sigla R2 para los pedidos, pero puede ser cualquiera, o una cantidad de grupo a la complejidad requerida para las estrategias.
-Estrategias:Se utilizan codigos de 2 espacios con combinacion de letra y numeros para diferenciar las diversas estretegias.
OJO:Existe un mecanismo de aprobacion donde interbendran varios aprobadores, antes de ser enviado al proveedor.
Condiciones Generales:
Es el diseño de ñlas estrategias de liberacion se tienen en cuenta los criterios segun los cuales se agrupam y asignan los documentos a aprobar.
Normas de Aprobacion:
-Tipo de documento
-Grupo de Copras
-Grupo de Artculos
-centro
OJO: Todo grupo de compras teine un responsable de la liberacion de documento,de acuerdo a esto as estretegias de liberacion estaria clasificada por GC.
OJO:Cuando es una compra decentralizada es dodne un centro se encarga de gestion de adqusicion
OJO: si es por grupo e compras , la luberacion seria acargo de un responsable especializado en la materia.
OJO: No podremos adoptar un dato de los item como criterio para la Liberacion , ya que simpre obligados a usar el mismo en todas la psociciones, y SAP no podra detectar que tiepo de Estrategia estaremos utilizando.
Condiciones de Importe:
OJO: los responsables de aprobacion de una LIberacion, se clasifica dependiendo de el importe si es mayor ya seria un responsable mas , con mayor responsabilidad.
Condiciones de Aprobacion - Requisitos:Cuando un documento presenta dos o mas nivel de liberacion de aprobacion, se puede presentar 2 escenarios diferentes, a saber:
Con definicion de requsitos:Para aprobar un determinado nivel , es condicion necesarioa que ya lo haya sido el inmediato anterior
Si Condicion de Requisitos:Cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior.Los niveles inferiores quedara relevados de la necesidad de liberar.
Niveles de Liberacion:
-Responsables de compras
-Coodinador de compras
-Gerente de area
-Director general
Clasificacion:Es decir , los criterios de asignacion de estrategias , se ingresan en la parametrizacion de SAP los datos que seran tomados como referencia para asignar la estretegia de liberacion correspondiente, en este caso , segun los grupos de compras.
Cuestiones practicas- tips
-Si la info. del docuemento no concuerda con ninguna estrategia no estara sijeto a ningun proceso de aprobacion
-Si 2 estrategias duplican el criterio de aprobacion, siempre sera tenida en cuenta una de ellas
-El criterio de aprobacon segun el importe puede partir desde un valor 0 (cero) o un importe minimo, debajo del cual no se requiere aprobacion alguna.
-Un pedido sera dado po ñiberado ( y poder continuar el proceso de compras) cuando haya sido aprobado todos los iveles( sobre todo, el ultimo)
-La definicion de las estrategias se realiza desde la parametrizacion del sistema y puede ser modificado frente a cualquier cambio de las condiciones del negocio
LIberacion de Documentos - Procedimiento:
-Ingresamos a la transacion ME29N
-Damos click donde dice posibilidades de liberacion
-cuando se liberan toda las posibiliad estar liberado el pedido.
Perdida de Liberacion:
Se pierde una liberacion dado el caso se modifique algun datos del documento, y nuevamente se tendria que liberar.
Liberacion Colectiva:
-Ingresaremos con la trasaccion ME28 (liberacion colectiva de pedidos, es dicr obtener un listado de aprobaciones pendientes para el usuario que lo ejecuta y disponer de loa recursos que permite dicha actividad.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Nicol Gonzalez Canelon
Sobre el autor
Publicación académica de Manuel Oliveros Tapia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Master
Manuel Oliveros Tapia
Profesión: Contador Auditor - Chile - Legajo: LX82F
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Manuel Oliveros
Disponibilidad Laboral: FullTime
