✒️SAP MM / Generalidades del documento Por Pablo Oggero

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SAP MM Generalidades del documento

SAP MM Generalidades del documento

Estudiando la Unidad: Unidad 6: Gestión de Pedidos de Compras.

Lección: Generalidades del documento [ 1º de 8 ]

El pedido es un doc que se generar a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisicion de bienes o servicios. Evaluado previamente por los responsables del depto o MRP, a partir del cual se da el cuerso de compra.

Puede ser generadao manualmente ante una solped originada en otro sector.

La creación de un pedido NO debe originarse obligatoriamente a partir de una solped.

En el caso de los materiales consumibles, la creacion del doc requiere la imputación a algun objeto contable(centro de costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto).

El sistema admite el ingreso en el doc de materales definidos en el maestro de materiales (cod material), en el caso contrario debera indicar una descripcion , imputacion contable.

El pedid de compra es un doc formal que es enviado al proveedor requiriendo la provision de un determinado material o servicio bajo condiciones especificadas.

El responsable de cada compra es un único grupo de compras y debe ser asignado a un único proveedor y en una sola moneda.

Algunos datos pueden ser ingresados manualmente segun sean optativos u obligatorios.

Un pedido puede ser ingresado con valor cero porque el item no esta sujeto a valuacion en el inventario, pero se desea monitorear las fechas de entrega.

El pedido de compra puede incluir la adquisicion de materiale y servicios para diferentes centros pero asociado a una misma organización de compras.

Cuando se ingresa un pedido el sistemna sugerirá una cantidad de datos propuetos que dependerán del maestro del proveedor y maestro de materiales.


2) Pedido- Participacion en el proceso de compras.

Doc que continúa al proceso de relevamiento de necesidades y definición del proveedor.

La definicion del proveedor en el pedido de compra es obligatoria.

Caracteristicas en el Proceso de Compras:

  • el sector que dispara el proceso de compras ya ha aprobado la operación
  • el depto de Compras recibe la necesidad y define las condiciones baja las cuales continuará la operación.
  • Compras define criterios de prioridad para todas las solicitudes de compras.
  • Compras interactúa con tesoreria por la administración de los presupuestos.
  • Compras puede solicitar información técnica adicional si fuera necesario.

3) Pedidos-Ejemplos.

3.1) Pedidos por solicitud de Pedido

Adquirir materiales o servicios mediamte la creacion de una solped.

3.2) Pedidos por la ejecución del proceso de MRP

Se ha ejecutado el proceso de MRP y el sistema le ha propuesto a Compras la adquisición de diversos materiales, meduante la creación de solped. Compras definirá si acepta o reprograma dichas solped.

3.3) Pedidos creados directamente

se origina directamente a partir del pedido. Puede deberse al tipo de adquisición, a quien origina la misma.

La existencia de este tipo de operaciones deberá ser definida dentro de la estrategia de Compras.

4) Asignación Contable.

4.1) Stock

Incorporaremos lo adquirido al stock y formara parte del inventario. los doc contables serán imputados a cuentas de stock preestablecidas en la parametrización

4.2) Centro de Costo / Beneficio

El material es solicitado por alguna sección, se hace cargo dentro del presupuesto de la erogación que implique la adquisición. Se imputa a algún Centro de Costo del solicitante, o repartido (imputación múltiple).

4.3) Activo Fijo

La compra de un bien de uso (inmovilizado), definido previamente en el sistema.

4.4) Proyectos

El ítem del pedido será asignado a un proyecto y deducido de su presupuesto el costo originado.

4.5) Pedido Cliente

El costo será asignado como costo de adquisición para la venta asociada.

4.6) Orden de Producción/ Mantenimiento

Asociado al proceso de compras a una orden de fabricación o mantenimiento, será cargada a éstas las erogaciones inherente a la operación de adquisición.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Pablo Adrian Oggero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

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Continúe aprendiendo sobre el tema "Generalidades del documento" de la mano de nuestros alumnos.

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Generalidades del documento 1Pedido- Generalidades, la gestion de los pedidos de compras se manejan con los siguientes puntos: *Etapa de participacion en el proceso ¨*Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan *Mecanismos mediante los cuales pueden generarse *Interaccion con otros documentos o modulos del sistema *procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos *Procedimiento de creacion con y sin referencia de otros documentos *Diferentes variantes u operaciones para cada documento *mencion y analisis de los datos principales *concepto de las estrategias de liberacion y bloqueo de documentos *procedimiento y liberacion y desbloqueo de documentos *Reporting o herramientas de listados y estadisticas...

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Generalidades del pedido Etapa de participación en el proceso Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan mecanismos mediante los cuales pueden generarse Interacción con otros documentos o módulos del sistema Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos Procedimiento de creación con o sin referencia a otros documentos Diferentes variantes u operaciones para cada documento Mención y análisis de los datos principales Concepto de estrategias de liberación y bloqueo de documentos Procedimiento de liberación y desbloqueo de documentos Reporting o herramientas de listado y estadísticas...

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En el módulo SAP MM (Materials Management), los pedidos de compra representan el documento principal mediante el cual una organización formaliza la adquisición de bienes o servicios. Estos pueden generarse manualmente, de forma automática o a través de interfases con otros sistemas de gestión. Los pedidos pueden crearse con referencia a documentos previos como solicitudes de pedido (SolPed), contratos o pedidos abiertos, lo que asegura la trazabilidad del proceso. Además, cuando los materiales se destinan al consumo directo, se requiere una imputación contable hacia un centro de costo, activo fijo o proyecto previamente definido. La parametrización de los pedidos en SAP permite adaptar...

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Asignación Contable: La asignación contable en SAP se refiere a cómo se registran y distribuyen los costos derivados de una compra o pedido, con opciones similares a las vistas anteriormente en SolPed. Stock: Lo adquirido se incorpora al inventario y se imputa a cuentas de stock definidas en la parametrización. Centro de Costo / Beneficio: El costo se asigna al presupuesto del solicitante o a un centro de costo, pudiendo repartirse en múltiples centros (imputación múltiple). Activo Fijo: Para compras de bienes de uso, el costo se asigna a un activo fijo previamente definido en el sistema. Proyectos: El costo se asigna y deduce del presupuesto...

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Al ponerme en la posición del comprador, considero que muchos de los datos ingresados en la solicitud podrian ser datos obligatorios para realizar la gestión de compra como por ejemplo: código del material, unidad de medida, cantidades, moneda, proveedor, solicitante, imputaciones. Definitivamente todos los datos anteriores ayudan al comprador en el proceso de gestión del pedido ya que parte de esta información se hereda al pedido, lo que permite identificar al grupo de compras la necesidad y definir las diferentes condiciones de esta compra, asi como los criterios a utilizar. En caso tal de requerir mas imformación técnica puede requerir mas información técnica al solicitante del...

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Unidad 6: Gestión de Pedidos de Compras Generalidades del documento Gestión de Pedidos de Compras en SAP MM y las generalidades de sus documentos: Gestión de Pedidos de Compras en SAP MM: Resumen General La Gestión de Pedidos de Compras (Purchase Order Processing) es un proceso central en el módulo SAP MM (Gestión de Materiales). Su objetivo principal es la adquisición de materiales y servicios de proveedores externos. Este proceso abarca la creación, el envío, el seguimiento y la gestión de las Órdenes de Compra (OCs), que son los documentos formales utilizados para solicitar bienes o servicios a un proveedor. Flujo General del Proceso de Pedido de Compras: ...

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Gestión de Pedidos de Compras El Pedido es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios y que fuera previamente evaluado por los responsables del departamento de origen o por ejecución de un proceso MRP, a partir del cual, se da curso a la compra. El documento puede ser generado manualmente ante una Solicitud de Pedido originada en otro sector, por ejemplo, Producción o Mantenimiento, o como aceptación de la propuesta de una "corrida" de MRP. La creación de un Pedido no debe originarse obligatoriamente a partir de una Solicitud de Pedido, salvo que las características del...

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Generalidades del Documento de Pedido Los Pedidos pueden ser creados con una Solicitud de pedido como referencia o tambien sin tener una como soporte, pero esto es algo poco comun y se hace en base a ciertos criterios. Las posiciones imputadas a stock requieren el ingreso de un código de material obligatorio. En los pedidos se puede: Ingresar solo una Organizacion de Compras Pueden ingresarse varios Solicitantes Se puede ingresar un solo Tipo de cambio Pueden ingresarse posiciones para diferentes Centros El área de compras no debe coordinar con Tesorería las erogaciones de cada sector según su presupuesto, ya que no suele ser una obligacion de Compras. El área de Compras determina la creación...

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Pedido – Generalidades Etapa de participacion en el Proceso Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesa Mecanismos mediante los cuales pueden generarse Interaccion con otros documentos o modulos del sistema Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos Diferentes variantes u operaciones para cada documento Mencion y análisis de los datos principales Concepto de Estrategias de Liberacion y Bloqueo de documentos Procedimiento de Liberacion y Desbloquedo de documentos Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos Caracteristicas y peculiaridades del Pedido: Es el documento...

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