✒️SAP MM / Generalidades del documento Por Maria Sanjines
SAP MM Generalidades del documento
- El pedido es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios, previamente evaluado por el depto. de origen o por ejecución de un proceso MRP.
- El pedido se genera manualmente ante una solicitud de pedido originada en otro sector o como aceptación de la propuesta de una corrida MRP.
- El pedido no debe originarse obligatoriamente a partir de una solicitud de pedido, salvo decisiones ejecutivas del negocio o empresa.
- En los casos de materiales consumibles, la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable (CeCo, AF, Pedido de Venta, Proyecto, Orden Fabricación).
- El sistema admite el ingreso del código, en caso de no existir esta se podrá ingresar una descripción, acompañada de una imputación contable.
- El pedido es un documento formal enviado al un proveedor requiriendo la provisión de un material o servicio bajo condiciones especificas.
- El responsable de la compra es un único grupo de compra y debe ser asignado a un único proveedor y en una sola moneda.
- Algunos datos pueden/deben ser ingresados manualmente según sean optativos u obligatorios.
- Un Pedido puede ser ingresado con valor cero porque el ítem no esta sujeto a valuación en el inventario, pero se desea monitorear las fechas de entrega (seleccionar el indicador libre de costo).
- El pedido de compra puede incluir la adquisición de materiales y/o servicios para diferentes centros pero asociados a una misma organización de compras.
2. PEDIDO - PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRAS.
Se trata del documento que continúa al proceso de relevamiento de necesidades y definición del proveedor a quien se solicitará los materiales y servicios.
El la SOLPED se sugiere el proveedor, mientras que en el PEDIDO la definición es obligatoría.
Características del proceso de Compras:
El sector que "dispara" el proceso de compras ya ha aprobado la operación.
El Depto de Compras recibe la necesidad y define las condiciones bajo las cuales continuará la operación.
Compras define criterios de prioridad para todas las solicitudes de compras.
Compras interactúa con tesorería por la administración de los presupuestos.
Compras puede solicitar información técnica adicional si fuera necesaria.
3. PEDIDOS - EJEMPLOS
3.1 Pedidos por Solicitudes de Pedido: Sectores de la compañía requieren la compra de materiales o la contratación de servicios mediante la creación de una Solicitud de Pedido.
3.2 Pedidos por ejecución del proceso MRP: Una vez ejecutado el proceso MRP, el sistema propone a Compras la adquisición de diversos materiales, mediante la creación de SOLPEDS. Compras podrá aceptar o reprogramar las SOLPEDS y convertirlas posteriormente en PEDIDOS a proveedores.
3.3 Pedidos creados directamente: El proceso de Compra se origina directamente a partir del pedido.
4. ASIGNACIÓN CONTABLE
El PEDIDO es la ratificación de la información heredada de la SOLPED, donde existirán las mismas opciones de asignación Contable.
4.1 STOCK: Incorporaremos lo adquirido al Stock y pasara a formar parte del inventario de la Compañía. Los Documentos contables que generen serán imputados a Cuentas de Stock preestablecidas en la parametrización.
4.2 CENTRO DE COSTO / BENEFICIO: La sección que solicite el material, se hará cargo dentro de su presupuesto de la erogación que implica la adquisición. (imputación a un CeCo, o imputación Múltiple)
4.3 ACTIVO FIJO: La operación de compra esta orientada a adquirir un bien de uso, el que sera tratado por SAP como un ACTIVO FIJO (inmovilizado), definido previamente en el sistema.
4.4 PROYECTOS: el ítem del Pedido será asignado a un Proyecto y deducido de su puesto el costo originado.
4.5 PEDIDO DE CLIENTE: El costo originado por la adquisición sera asignado como costo de adquisición para la venta asociada
4.6 ORDEN DE PRODUCCIÓN / MANTENIMIENTO: asociado el proceso de compra a una orden de fabricación o mantenimiento sera cargada a esta las erogaciones inherentes a la operación de adquisición.
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Sobre el autor
Publicación académica de Maria De Los Angeles Sanjines, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Maria De Los Angeles Sanjines
Profesión: Ingenieria de Sistemas - Bolivia - Legajo: CW40E
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maria Sanjines
Disponibilidad Laboral: FullTime
