✒️SAP MM / Generalidades del documento Por Auris Monteverde

SAP MM Generalidades del documento

SAP MM Generalidades del documentoQué es la orden de compra de servicios?

Las órdenes de compra de servicios se ingresan para servicios que se adquieren interna o externamente. Estas órdenes de compra se diferencian de las estándar en que no requieren entrada de mercancías al no tener stock. Aparte de eso, existen algunas pequeñas diferencias en la creación de órdenes de compra. Primero está el tipo de documento para estos pedidos. Debería ser FO – Orden Marco. Para contratar un servicio directamente para un centro de costos, seguiremos el siguiente procedimiento.

Paso 1) Ir a transacción ME21N.

  1. Elija el tipo de documento FO – Orden Marco.
  2. Elija proveedor.
  3. Elija el inicio de validez para la orden de compra.
  4. Elija la categoría de asignación de cuenta – K y categoría de artículo – D.
  5. Introduzca la descripción del servicio.
  6. Ingrese la cantidad y la unidad de medida.
  7. Introduzca el precio del servicio (por ejemplo, 900 EUR por 1 AU – unidad de actividad).

Orden de compra de servicios en SAP

Paso 2) A nivel de artículo, hay algunos campos que debe mantener para crear una orden de compra válida para el servicio. En la pestaña “Servicios”, ingresa la información sobre tu servicio, cantidad y precio.

Orden de compra de servicios en SAP

Es posible que se le solicite información de asignación de cuenta.

Paso 3) Aquí, puede ingresar el Cuenta GL (será propuesto en la mayoría de los casos), y centro de costos al que se asignará el costo del servicio.

  1. Cuenta GL.
  2. Centro de Costos.

    Orden de compra de servicios en SAP

Paso 4) En la pestaña Límites, puede ingresar el límite para servicios no planificados. Valor esperado que los servicios no deben exceder.

Orden de compra de servicios en SAP

Paso 5) Ahora elija la pestaña Entrega y desmarque la casilla Mercancías Recibidas. box. Los servicios no tienen Entrada de mercancías ya que no son relevantes para la gestión de inventarios (no tienen stock).

Orden de compra de servicios en SAP

Paso 6) La pestaña de asignación de cuenta muestra la información que se nos pidió que ingresáramos en una ventana emergente. Si no se le solicita ingresar a través de una ventana emergente, puede ingresar información aquí.

Orden de compra de servicios en SAP

Paso 7) No necesitamos una ubicación de almacenamiento para nuestro artículo, ya que no es relevante en existencia.

Orden de compra de servicios en SAP

Puede guardar sus cambios y obtener el número de documento.

Orden de compra de servicios en SAP

Se accede al modo de cambio y visualización a través de las mismas transacciones que para un estándar orden de compra, ME22N y ME23N.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Auris Madeline Monteverde, en su ámbito de estudios para el Curso SAP MM.

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Auris Madeline Monteverde

Profesión: Logistic Specialist - Panama - Legajo: GE16G

✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

I am a maritime and logistic port operations engineering, with post graduate studies in bpm, project management methodologies, product owner and scrum methodology.

Certificación Académica de Auris Monteverde

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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GENERALIDADES DEL DOCUMENTO DE PEDIDO 1. Pedido: generalidades El pedido de compra es un documento formal que se genera cuando existe la necesidad de adquirir materiales o contratar servicios. Puede originarse a partir de una Solicitud de Pedido (SolPed) o, dependiendo del procedimiento definido por la empresa, crearse directamente. Muchos de los datos del pedido coinciden con los establecidos previamente en la SolPed. El pedido debe contener la información necesaria para que Compras pueda gestionar correctamente la adquisición. Cuando se trata de materiales consumibles, como elementos de oficina o accesorios de computador, normalmente es necesario indicar una imputación contable, porque el gasto debe cargarse a...

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Creado y Compartido por: Andres Felipe Martinez Guerra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Generalidades del documento 1Pedido- Generalidades, la gestion de los pedidos de compras se manejan con los siguientes puntos: *Etapa de participacion en el proceso ¨*Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan *Mecanismos mediante los cuales pueden generarse *Interaccion con otros documentos o modulos del sistema *procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos *Procedimiento de creacion con y sin referencia de otros documentos *Diferentes variantes u operaciones para cada documento *mencion y analisis de los datos principales *concepto de las estrategias de liberacion y bloqueo de documentos *procedimiento y liberacion y desbloqueo de documentos *Reporting o herramientas de listados y estadisticas...

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Creado y Compartido por: Lluvia Viridiana Alvarado Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime

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El módulo SAP MM (Materials Management) es el núcleo de la cadena de suministro, encargado de la gestión de materiales y procesos de compra. Un documento en SAP MM es el registro digital que formaliza cada fase operativa. Entre los más relevantes destacan la Solicitud de Pedido, el Pedido de Compra, la Entrada de Mercancías y la Verificación de Facturas. Cada documento posee una estructura estándar compuesta por una Cabecera (datos del proveedor y moneda) y una Posición (detalles del material y cantidad). Estos registros aseguran la trazabilidad total, permitiendo un control riguroso del inventario y la integración contable automática dentro del ecosistema ERP, optimizando...

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Generalidades del pedido Etapa de participación en el proceso Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan mecanismos mediante los cuales pueden generarse Interacción con otros documentos o módulos del sistema Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos Procedimiento de creación con o sin referencia a otros documentos Diferentes variantes u operaciones para cada documento Mención y análisis de los datos principales Concepto de estrategias de liberación y bloqueo de documentos Procedimiento de liberación y desbloqueo de documentos Reporting o herramientas de listado y estadísticas...

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Creado y Compartido por: Roman Leandro Garrido Lagos / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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En el módulo SAP MM (Materials Management), los pedidos de compra representan el documento principal mediante el cual una organización formaliza la adquisición de bienes o servicios. Estos pueden generarse manualmente, de forma automática o a través de interfases con otros sistemas de gestión. Los pedidos pueden crearse con referencia a documentos previos como solicitudes de pedido (SolPed), contratos o pedidos abiertos, lo que asegura la trazabilidad del proceso. Además, cuando los materiales se destinan al consumo directo, se requiere una imputación contable hacia un centro de costo, activo fijo o proyecto previamente definido. La parametrización de los pedidos en SAP permite adaptar...

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Creado y Compartido por: Bernardo Xavier Bajana Figueroa

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Asignación Contable: La asignación contable en SAP se refiere a cómo se registran y distribuyen los costos derivados de una compra o pedido, con opciones similares a las vistas anteriormente en SolPed. Stock: Lo adquirido se incorpora al inventario y se imputa a cuentas de stock definidas en la parametrización. Centro de Costo / Beneficio: El costo se asigna al presupuesto del solicitante o a un centro de costo, pudiendo repartirse en múltiples centros (imputación múltiple). Activo Fijo: Para compras de bienes de uso, el costo se asigna a un activo fijo previamente definido en el sistema. Proyectos: El costo se asigna y deduce del presupuesto...

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Creado y Compartido por: Anton Orlando Rementeria / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Al ponerme en la posición del comprador, considero que muchos de los datos ingresados en la solicitud podrian ser datos obligatorios para realizar la gestión de compra como por ejemplo: código del material, unidad de medida, cantidades, moneda, proveedor, solicitante, imputaciones. Definitivamente todos los datos anteriores ayudan al comprador en el proceso de gestión del pedido ya que parte de esta información se hereda al pedido, lo que permite identificar al grupo de compras la necesidad y definir las diferentes condiciones de esta compra, asi como los criterios a utilizar. En caso tal de requerir mas imformación técnica puede requerir mas información técnica al solicitante del...

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Creado y Compartido por: Sandra Monroy P. / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 6: Gestión de Pedidos de Compras Generalidades del documento Gestión de Pedidos de Compras en SAP MM y las generalidades de sus documentos: Gestión de Pedidos de Compras en SAP MM: Resumen General La Gestión de Pedidos de Compras (Purchase Order Processing) es un proceso central en el módulo SAP MM (Gestión de Materiales). Su objetivo principal es la adquisición de materiales y servicios de proveedores externos. Este proceso abarca la creación, el envío, el seguimiento y la gestión de las Órdenes de Compra (OCs), que son los documentos formales utilizados para solicitar bienes o servicios a un proveedor. Flujo General del Proceso de Pedido de Compras: ...

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Creado y Compartido por: German Andres Giovannini / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Gestión de Pedidos de Compras El Pedido es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios y que fuera previamente evaluado por los responsables del departamento de origen o por ejecución de un proceso MRP, a partir del cual, se da curso a la compra. El documento puede ser generado manualmente ante una Solicitud de Pedido originada en otro sector, por ejemplo, Producción o Mantenimiento, o como aceptación de la propuesta de una "corrida" de MRP. La creación de un Pedido no debe originarse obligatoriamente a partir de una Solicitud de Pedido, salvo que las características del...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

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Generalidades del Documento de Pedido Los Pedidos pueden ser creados con una Solicitud de pedido como referencia o tambien sin tener una como soporte, pero esto es algo poco comun y se hace en base a ciertos criterios. Las posiciones imputadas a stock requieren el ingreso de un código de material obligatorio. En los pedidos se puede: Ingresar solo una Organizacion de Compras Pueden ingresarse varios Solicitantes Se puede ingresar un solo Tipo de cambio Pueden ingresarse posiciones para diferentes Centros El área de compras no debe coordinar con Tesorería las erogaciones de cada sector según su presupuesto, ya que no suele ser una obligacion de Compras. El área de Compras determina la creación...

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Creado y Compartido por: Mathias Daltoe / Disponibilidad Laboral: PartTime

 


 

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