✒️SAP MM / Generalidades del documento Por Julie Doncel Herrera
SAP MM Generalidades del documento
Pedido
Generalidades
Pedidos de compras: Documento de SAP que es generado por el departamento de compra con el fin de solicitar la adquisición de bienes y servicios al proveedor, este se constituye un documento legal entre el comprador y vendedor y alginas de sus etapas son:
- Etapa de participación del proceso
- Sector o integrantes de la empresa que lo originan
- Mecanismo mediante el cual pueden generarse
- Interacción con otros documentos o módulos
- Procedimiento de creación, modificación o liberación
- Procedimiento de creación con o sin referencia
- Diferentes variantes u operaciones para un documento
- Mención y análisis de los datos
- Concepto de estrategia de liberación y bloqueo de documentos
- Procedimiento de liberación y desbloqueo de documentos
- Reporting o herramientas de listado y estadísticas de documento
Características
- El pedido es un documento que se genera por satisfacer algunos requerimientos de adquisición de bienes y que fuere previamente evaluado por los responsables o por la ejecución de un proceso MRP.
- El documento puede ser generado manualmente ante una solped ya existente por diferentes sectores.
- Los pedidos no deben originarse obligatoriamente a partir de una solped salvo que las caracteristicas del negocio o los directivos así lo determinen
- En el caso de crear un documento de pedido para materiales consumibles es necesario imputar este a algún objeto contable.
- El sistema admite el ingreso del material usando el código definido en el maestro de materiales o ingresando la descripción, imputación contable ect.
- El pedido es un documento formal que se envía al proveedor requiriendo un material o servicio.
- Para cada compra existe un único grupo de compras y debe ser asignado a un único proveedor y en una sola moneda
- Algunos datos pueden ser ingresados manualmente tales como: cantidad, precio, centro, almacén, código, fecha de entrega entre otros.
- Un pedido puede ser ingresado por valor 0 pero se debe monitorear las fechas de entrega.
- Un pedido puede incluir la adquisición de materiales para diferentes centros pero debe estar asociado a una misma organización de compras.
Participación del proceso de compras
Este proceso trata del documento que continua el proceso de adquisición de necesidades y definición del proveedor, es aquí donde esta la diferencia con la solped ya que en el pedido se define obligatoriamente quien será el proveedor a quien se creara el documento.
Características que intervienen en la etapa del proceso de compras:
- El sector que requiere del proceso del compras ya ha aprobado la operación
- El departamento de compras recibe la necesidad y define las condiciones bajo las cuales continuara
- Compras define los criterios de prioridad
- Compras interactúa con tesorería para la administración de los presupuestos.
- Compras puede solicitar información técnica de ser necesario.
Ejemplos de pedidos:
Los pedidos pueden ser creados tanto manualmente como automáticamente.
Análisis de Creación manual :
- Pedidos por solicitudes de pedido: Se presenta cuando otros sectores de la empresa requieren comprar materiales o contratar servicios mediante una solped.
- Pedido por ejecución del proceso MRP: Cuando se ejecuta el proceso de MRP y el sistema propone la adquisición de materiales mediante la solped, será atribución de compras aceptar o reprogramar dicha solped.
- Pedidos creados directamente: En algunos casos los pedidos omiten la solped y se origina directamente el pedido esto depende del tipo de adquisición.
Asignación contable
Para los pedidos se debe asignar la imputación contable tal como se hacia en las solped:
- Stock: Se incorpora la adquisición de stock que formara parte del inventario y será imputado a la cuenta de stock
- Centro de costo: Cuando un material es solicitado por alguna sección se deberá hacer la imputación a algún centro de costo del solicitante
- Activo fijo: Bien de uso trato en SAP como un activo fijo o inmovilizado
- Proyecto: Se debe asignar el ítem proyecto
- Pedido al cliente: El costo por la adquisición será asignado a la venta asociada
- Orden de producción: Proceso de compras de una orden de fabricación el cual será cargado a la operación de adquisición.
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Sobre el autor
Publicación académica de Julie Astrid Doncel Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Master
Julie Astrid Doncel Herrera
Profesión: Ingeniera Industrial - Colombia - Legajo: WB36Z
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniera industrial, especialista en gerencia la calidad y auditoría interna, magister en administración y dirección de empresas, con más de 10 años de experiencia en módulo mm de sap.
Certificación Académica de Julie Doncel
