✒️SAP MM / Generalidades del documento Por Maria Buongermini Mendez
SAP MM Generalidades del documento
1. Pedido - Generalidades
* El pedido se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios y que fuera previamente evaluado por los responsable del departamento de origen o por la ejecución de un proceso MRP, a partir del cual, se da curso a la compra.
* El doc puede ser generado manualmente ante una Solicitud de Pedido originada en otro sector, o como aceptación de la propuesta de una corrida de MRP.
* La creación de un Pedido no debe originarse obligatoriamente a partir de una Solicitud de Pedido.
* En el caso de Materiales Consumibles, la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, Proyecto, Orden de Fabricación, etc.
* El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el Maestro de Materiales en cuyo caso bastará la indicación del código, mientras que en caso contrario, deberá ser indicada una descripción, imputación contable, etc.
* El Pedido de compra es un documento formal que es enviado a un proveedor requiriendo la provisión de un determinado material o servicio bajo condiciones especificas.
* El responsable de cada compra es un único Grupo de Compras y debe ser asignado a un único proveedor y en una sola moneda.
* Un Pedido puede ser ingresado con valor cero porque el ítem no está sujeto a valuación en el inventario, pero se desea monitorear las fechas de entrega (seleccionar el indicador de costo).
* El pedido de compra puede incluir la adquisición de materiales y/o servicios p/ diferentes Centros, pero asociados a una misma Organización de Compras.
2. Pedido - Participación en el proceso de compras
La principal diferencia entre Solped y el Pedido, es que en el primero, si bien es posible indicar cual será el proveedor o al menos sugerirlo, en el Pedido, la definición del mismo es obligatoria, ya que será a favor de quien crearemos el documento.
3. Pedidos - Ejemplos
Los pedidos pueden ser creados manual o automáticamente, los siguientes son ejemplos de creación manual, como resultado de una necesidad de disponer de ciertos materiales o servicios.
3.1 Pedidos por Solicitudes de Pedido: otros sectores de la compañía requieren la compra de materiales o la contratación de servicios mediante la creación de una Solped.
3.2 Pedido por ejecución del proceso de MRP: se ha ejecutado el proceso de MRP y es sistema le ha propuesto a compras la adquisición de diversos materiales, mediante la creación de Solicitudes de Pedido. Será atribuido a Compras aceptar o reprogramar dichas Solped y convertirlas, posteriormente, en Pedidos concretos a proveedores.
3.3 Pedidos creados directamente: casos donde el proceso de compras omite la creación de una Solped y se origina directamente a partir del Pedido. Esto puede deberse al tipo de adquisición, a quien origina la misma, entre otros.
4. Asignación contable
El pedido que no es otra cosa que una ratificación de la información heredada de una Solped, existirán las mismas opciones de asignación contable que las vistas en la Solped.
4.1 Stock
4.2 Centro de Costo/Beneficio
4.3 Activo Fijo
4.4 Proyectos
4.5 Pedido de Cliente
4.6 Orden de Producción / Mantenimiento
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Sobre el autor
Publicación académica de Maria Lucia Buongermini Mendez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Maria Lucia Buongermini Mendez
Profesión: Ingeniera Química - Paraguay - Legajo: KQ32N
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Ing. química con aptitud para ampliar sus conocimientos y aplicarlos en el ámbito profesional. buscando la mejora continua tanto a nivel personal como profesional, siempre con trabajo en equipo.
Certificación Académica de Maria Buongermini
Disponibilidad Laboral: FullTime
