✒️SAP MM / Generalidades del documento Por Gilda Inga De La Cruz
SAP MM Generalidades del documento
PEDIDO - CONCEPTOS
El pedido se genera en base a querer satisfacer una necesidad de adquisición de bienes o servicios y que ha sido previamente evaluado por responsables del departamento de origen o por la ejecucion de MRP, mediante la cual se da curso a la compra.
Este documento puede ser generado de forma manual ante una SOLPE de otro sector ( PP, MM ) o como aceptación de una corrida de MRP.
El pedido no se origina obligatoriamente apartir de una SOLPE, amenos que las características de negocio o los directivos de la empresa lo hayan determinado asi.
Los materiales consumibles (materiales de oficina, accesorio de computadoras) requieren de un imputación contable. Por otro lado el sistema adimite ingreso de materiales definidios en el maestro de materiales para lo cual se ingrea el código, caso contrario se ingresa la imputación y la descripción.
El responsable de cada compra es un único Grupo de compras y debe asginarse a un único proveedor y en una sola moneda.
Un pedido puede ser ingresado con valor cero, porque el ítem no está sujero a valuación en el inventario, pero se desea monitorear las fechas de entrega (Se debe seleccionar el indicador libre de costo).
El pedido de compra puede incluir adquisición de materiales y/o servicios para diferentes centros pero que estén asociadas a una misma Organización de compras.
PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRAS
A diferencia de la SOLPE donde se podía sugerir un proveedor o indicar cual será , en esta fase el documento de pedido la definición del proveedor es OBLIGATORIA ya que será a favor de quien crearemos el documento. A continuación se mencionarán algunas caracteristicas que intervienen en esta etapa del Proceso de Compras.
El sector que inicia el proceso de compras ya ha aprobado la operación
Compras recibe la necesidad y define las condiciones bajo las que continuará la operación
Compras define el criterio de prioridad para todas las solicitudes de compras.
Compras junto con tesoreria interactuan para ver la administración de presuspuestos.
Compras puede solicitar info adicional si lo requiere.
PEDIDOS - EJEMPLOS
Acontinuación se mostraran ejemplos en los cuales se generaria el documento de PEDIDO, de forma manual:
Pedido por solicitudes de pedido: En este caso en base a una SOLPE generadas por otros sector como producción y mantenimiento , que necesitan la compra de materiales o servicios.
Pedidos por ejecucion del proceso de MRP:Se ejecuta un MRP donde el sistema propone a compras una serie de materiales , mediante la creación de SOLPE´s, entonces el departamento de compras aceptara o reprogramara dichas solpes y se convertirar dsps en PEDIDOS.
Pedidos creados directamente:Existen casos en los que no es necesario la creación de una SOLPE para generar un pedido, esto depende del tipo de adquisición que origina la misma entre otros factores.
ASIGNACIÓN CONTABLE
De la misma forma que las SOLPED, las asginaciones contables son las mismas. A continuación se mencionarán:
STOCK: Se incorpora al stock y formara parte del inventario de la compañia. Los documentos que se generen serán imputados a cuentas de stock preestablecidas en la parametrización.
CENTRO DE COSTO: Si el material es solicitado por alguna sección, entonces se imputará a un centro de costo del solicitante o podria ser repartido por mas de uno siendo una imputación múltiple
ACTIVO FIJO: Orientada a adquirir un bien de uso, en sap es tratado como un Activo fijo o Inmovilizado
PROYECTO : Asignado a un proecto y deducido de su presupuesto el costo originado.
PEDIDO DE CLIENTE: Costo orginado como costo de adquisición para la venta asociada.
ORDEN DE PRODUCCIÓN - MANTENIMIENTO: Asociado a un orden de fabricacion pp o mm. Seran cargadas a estas las erogaciones inheretnes a la operación de adquisición.
Estudiante de ingeniería industrial, esperando poder capacitarme acerca del mundo sap, contribuyendo así a mis conocimientos previos y a tener una mejor percepción de la funcionalidad de esta.
Continúe aprendiendo sobre el tema "Generalidades del documento" de la mano de nuestros alumnos.
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Generalidades del documento 1Pedido- Generalidades, la gestion de los pedidos de compras se manejan con los siguientes puntos: *Etapa de participacion en el proceso ¨*Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan *Mecanismos mediante los cuales pueden generarse *Interaccion con otros documentos o modulos del sistema *procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos *Procedimiento de creacion con y sin referencia de otros documentos *Diferentes variantes u operaciones para cada documento *mencion y analisis de los datos principales *concepto de las estrategias de liberacion y bloqueo de documentos *procedimiento y liberacion y desbloqueo de documentos *Reporting o herramientas de listados y estadisticas...
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El módulo SAP MM (Materials Management) es el núcleo de la cadena de suministro, encargado de la gestión de materiales y procesos de compra. Un documento en SAP MM es el registro digital que formaliza cada fase operativa. Entre los más relevantes destacan la Solicitud de Pedido, el Pedido de Compra, la Entrada de Mercancías y la Verificación de Facturas. Cada documento posee una estructura estándar compuesta por una Cabecera (datos del proveedor y moneda) y una Posición (detalles del material y cantidad). Estos registros aseguran la trazabilidad total, permitiendo un control riguroso del inventario y la integración contable automática dentro del ecosistema ERP, optimizando...
Ingeniero en informática especializado en soporte erp y consultoría sap (scm sd, tax-sd, mm, pp), con habilidades en análisis, trabajo en equipo, comunicación efectiva y enfoque a resultados.
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Generalidades del pedido Etapa de participación en el proceso Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan mecanismos mediante los cuales pueden generarse Interacción con otros documentos o módulos del sistema Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos Procedimiento de creación con o sin referencia a otros documentos Diferentes variantes u operaciones para cada documento Mención y análisis de los datos principales Concepto de estrategias de liberación y bloqueo de documentos Procedimiento de liberación y desbloqueo de documentos Reporting o herramientas de listado y estadísticas...
Técnico electrónico con experiencia en sistemas, ti y telecomunicaciones, administración de servidores/centrales telefónicas, sitios web/crm/ecommerce. orientado a la optimización y automatización.
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En el módulo SAP MM (Materials Management), los pedidos de compra representan el documento principal mediante el cual una organización formaliza la adquisición de bienes o servicios. Estos pueden generarse manualmente, de forma automática o a través de interfases con otros sistemas de gestión. Los pedidos pueden crearse con referencia a documentos previos como solicitudes de pedido (SolPed), contratos o pedidos abiertos, lo que asegura la trazabilidad del proceso. Además, cuando los materiales se destinan al consumo directo, se requiere una imputación contable hacia un centro de costo, activo fijo o proyecto previamente definido. La parametrización de los pedidos en SAP permite adaptar...
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Asignación Contable: La asignación contable en SAP se refiere a cómo se registran y distribuyen los costos derivados de una compra o pedido, con opciones similares a las vistas anteriormente en SolPed. Stock: Lo adquirido se incorpora al inventario y se imputa a cuentas de stock definidas en la parametrización. Centro de Costo / Beneficio: El costo se asigna al presupuesto del solicitante o a un centro de costo, pudiendo repartirse en múltiples centros (imputación múltiple). Activo Fijo: Para compras de bienes de uso, el costo se asigna a un activo fijo previamente definido en el sistema. Proyectos: El costo se asigna y deduce del presupuesto...
Anton, técnico universitario en mantenimiento industrial, de la provincia del chubut.
comprometido con asumir nuevos desafíos, aprender constantemente y crecer en lo
profesional y personal.
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Al ponerme en la posición del comprador, considero que muchos de los datos ingresados en la solicitud podrian ser datos obligatorios para realizar la gestión de compra como por ejemplo: código del material, unidad de medida, cantidades, moneda, proveedor, solicitante, imputaciones. Definitivamente todos los datos anteriores ayudan al comprador en el proceso de gestión del pedido ya que parte de esta información se hereda al pedido, lo que permite identificar al grupo de compras la necesidad y definir las diferentes condiciones de esta compra, asi como los criterios a utilizar. En caso tal de requerir mas imformación técnica puede requerir mas información técnica al solicitante del...
Consultora sap e ingeniera con amplia experiencia en el sector aeronáutico y los procesos asociados al trasporte aéreo; especialista en procesos de calidad e innovación.
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Unidad 6: Gestión de Pedidos de Compras Generalidades del documento Gestión de Pedidos de Compras en SAP MM y las generalidades de sus documentos: Gestión de Pedidos de Compras en SAP MM: Resumen General La Gestión de Pedidos de Compras (Purchase Order Processing) es un proceso central en el módulo SAP MM (Gestión de Materiales). Su objetivo principal es la adquisición de materiales y servicios de proveedores externos. Este proceso abarca la creación, el envío, el seguimiento y la gestión de las Órdenes de Compra (OCs), que son los documentos formales utilizados para solicitar bienes o servicios a un proveedor. Flujo General del Proceso de Pedido de Compras: ...
Líder en confiabilidad y mantenimiento con 21 años de experiencia en minería. experto en sap y gestión estratégica de activos, enfocado en optimizar la productividad y reducir costos mediante kpis y m
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Gestión de Pedidos de Compras El Pedido es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios y que fuera previamente evaluado por los responsables del departamento de origen o por ejecución de un proceso MRP, a partir del cual, se da curso a la compra. El documento puede ser generado manualmente ante una Solicitud de Pedido originada en otro sector, por ejemplo, Producción o Mantenimiento, o como aceptación de la propuesta de una "corrida" de MRP. La creación de un Pedido no debe originarse obligatoriamente a partir de una Solicitud de Pedido, salvo que las características del...
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Generalidades del Documento de Pedido Los Pedidos pueden ser creados con una Solicitud de pedido como referencia o tambien sin tener una como soporte, pero esto es algo poco comun y se hace en base a ciertos criterios. Las posiciones imputadas a stock requieren el ingreso de un código de material obligatorio. En los pedidos se puede: Ingresar solo una Organizacion de Compras Pueden ingresarse varios Solicitantes Se puede ingresar un solo Tipo de cambio Pueden ingresarse posiciones para diferentes Centros El área de compras no debe coordinar con Tesorería las erogaciones de cada sector según su presupuesto, ya que no suele ser una obligacion de Compras. El área de Compras determina la creación...
Creado y Compartido por:Mathias Daltoe / Disponibilidad Laboral: PartTime
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Pedido – Generalidades Etapa de participacion en el Proceso Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesa Mecanismos mediante los cuales pueden generarse Interaccion con otros documentos o modulos del sistema Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos Diferentes variantes u operaciones para cada documento Mencion y análisis de los datos principales Concepto de Estrategias de Liberacion y Bloqueo de documentos Procedimiento de Liberacion y Desbloquedo de documentos Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos Caracteristicas y peculiaridades del Pedido: Es el documento...
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