✒️SAP MM / Estructura de la Organización de Compras Por Freymar Sequera Gonzalez
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
UNIDAD III
El área de compras se puede estructurar de 2 maneras, centralizadas o descentralizadas, y estos puede ser desde el punto de vista físico u operativo.
1. Estructura de la organización desde el punto de vista físico.
OG --- SOCEIDAD --- CENTRO
Compras centralizadas:
Una sola organización de compra gestionara todas las operaciones de compras del grupo de empresas. Esto será desde el punto de vista organizativo, desde el punto legal y financiero cada operación se hará de manera independiente para cada sociedad.
Ventajas:
- Mayor control de las operaciones.
- Mayor consolidación ya que se gestiona de forma colectiva la compra.
- Mejor apertura de proveedores ya que se tiene acceso a un número mayor de ellos.
- Se puede tener menor número de personas pero con más equipos especializados.
- Mayor automatización de las compras por el volumen transferido de mercadería.
Importante: Una compra centralizada no implica que la tarea será llevada a cabo por un grupo reducido de personas, se orientara a unificar las operaciones con las ventajas mencionadas.
Compras descentralizadas.
Cada sociedad establece su organización de compras de manera autónoma y aprovisiona a todos sus centros asociados. En casos límites cada centro también podría adquirir sus compras.
Ventajas:
- Proceso de compra rápido y con menos burocracia.
- Hay más conocimiento de las necesidades del solicitante.
- Mejor contacto entre comprador y proveedor por su cercanía.
- Reducción de costos de transporte.
Importante: Estas ventajas aplican para cuando cada centro gestiona sus compras individualmente.
2. Estructura de la organización desde el punto de vista operativo.
Se basa en la manera en que son asignados las responsabilidades a los compradores en relación con las sociedades y centros.
SOCIEDAD---GRUPO DE COMPRA--- CENTRO
- Compras distribuidas: Se definen 2 o más grupos de compras para una sociedad.
Criterios para definir los grupos de compras.
1. Dependerá de la ubicación física de los centros.
2. Dependerá de la especialización que requieran las compras, equipos eléctricos, químicos, contratación de servicios especializados.
3. Se podrán definir grupos diferentes de acuerdo al volumen de compra.
- Compras centrales: Un solo grupo de compra llevara la responsabilidad de llevar todas las operaciones del proceso de aprovisionamiento.
Importante: Para SAP no existe relación entre organización de compra y grupo de compra.
a. Cualquier grupo de compra puede ser responsables de las adquisiciones a través de las organizaciones de compras.
b. Por extensión, los grupos de compras pueden estar definidos para cualquier sociedad.
c. Cualquier comprador puede iniciar un proceso de compra para cualquier grupo de compra, debe tener autorización en su rol.
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Sobre el autor
Publicación académica de Freymar Jose Sequera Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Master
Freymar Jose Sequera Gonzalez
Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: BC62K
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap mm. conocimientos en compras, producción, despacho, cadena de suministro, mejora continua, lean manufacturing, indicadores de gestión, métodos de trabajo, control de calidad.
Certificación Académica de Freymar Sequera
