✒️SAP MM / Estructura de la Organización de Compras Por Pablo Barraza Echeverria

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SAP MM Estructura de la Organización de Compras

SAP MM Estructura de la Organización de Compras

Estructura de la Organización

El departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos. Una misma Organización de Compra gestiona las operaciones para diversas Sociedades y a través de ella al conjunto de Centros que las conforman.

  1. Compras Centralizadas.

    En este caso, dentro del sistema será definida una sola Organización de Compra, la cual será la encargada de gestionar todas las operaciones de compra del grupo de empresas. El criterio tiene que ver más con lo organizativo que con el aspecto legal, ya que cada operación será referida e imputada legal, económica y financieramente a la sociedad correspondiente.

    ** Ventajas:

    a) Gestión y Control: permite un mayor control sobre las operaciones.

    b) Consolidación: gestiona en forma colectiva la adquisición de bienes y servicios, con lo cual aumentan las posibilidades de conseguir mejores precios y condiciones.

    c) Apertura: se tendrá acceso a un mayor número de proveedores y mercados con la consiguiente ventaja de una elección, basada en el conocimiento y los contactos.

    d) Especialización: podría ser necesario un menor número de personas involucradas en la actividad, pero deberán, contra con equipos especializados para áreas donde gestionen las compras (química, electrónica, serv. especializados, entre otros).

    e) Automatización: facilita la programación de operaciones y el intercambio electrónico de información (denominado EDI).
  2. Compras Desentralizadas.

    Cada Sociedad establece su Organización de Compra y aprovisiona a todos sus centros asociados. Está más orientada a que cada Sociedad gestione las adquisiciones en forma autónoma, y a través de ella los Centros que la conforman. En este caso, la organización de la compañía se orienta a que no sólo, cada Sociedad gestione sus compras independientemente, sino que, lo haga cada uno de sus Centros.

    ** Ventajas:

    a) Rapidez: Suele agilizar los procesos y hacerlos menos burocráticos que en aquellos donde las operaciones son de mayor envergadura.

    b) Conocimiento: Suele haber más conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes y las modalidades de los proveedores.

    c) Negociación: Quien conduce las operaciones de aprovisionamiento suele tener un contacto más cercano con los proveedores y conocer mejor sus modalidades y formas de operar.

    d) Transporte: Adquiriendo localmente los productos o contratando los servicios se reducen considerablemente los costos de transporte.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Pablo Enrique Barraza Echeverria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Senior

Pablo Enrique Barraza Echeverria

Profesión: Titulado Ingeniero Ej. Industrial - Chile - Legajo: GZ16Q

✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Tengo el agrado de dirigirme a ud/s con el objetivo de participar en búsquedas acordes a mi perfil en su empresa, cuento con la experiencia y conocimientos técnicos para desarrollar actividades requer

Certificación Académica de Pablo Barraza

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1. Estructura de la Organización desde el Punto de Vista Físico El Departamento de Compras organiza su estructura operativa según los objetivos estratégicos de la empresa, relacionando la Organización de Compras, Sociedades y Centros desde una perspectiva física. Compras Centrales (Grupo de empresas) Una única Organización de Compras atiende y gestiona las necesidades de múltiples Sociedades, es decir, provisiona centralizadamente a la totalidad de los Centros del grupo empresarial. Compras Distribuidas (Específica de la empresa) Cada Sociedad cuenta con su propia Organización de Compras dedicada, es decir la Organización de Compras gestiona de forma independiente...

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Creado y Compartido por: Fabiola Pedraza Ortega

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SAP Senior

1. Estructura de la organización de compras – punto de vista físico La empresa puede organizar el departamento de Compras de diferentes maneras dependiendo de sus componentes y objetivos estratégicos. Compras centralizadas: existe una sola organización de compras encargada de gestionar las operaciones de compra para varias sociedades o centros. Ventajas: * Gestión y control: mayor control sobre todas las operaciones. * Consolidación: se agrupan las necesidades de compra, aumentando el poder de negociación. * Proveedores: permite acceder a mejores precios, condiciones y selección de proveedores. * Estandarización: facilita utilizar los mismos materiales o criterios de...

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Creado y Compartido por: Andres Felipe Martinez Guerra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1 Estructura de organizacion de compras. el departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a los objetivos estrategicos, el punto de vista fisico de la compañia, como las sociedades, organizaciones de compra y centros. La organizacion de compras puede gestionar las operaciones para diversas sociedades y a traves de ella al conjunto de centros que la conforman. 1.1 Compras centralizadas en esta opcion se define una sola organizacion de compras la cual sera encargada de gestionar las operaciones de compras del grupo de empresas. ** en este criterio tiene que ver mas con lo organizativo que con el aspecto legal, ya que ese punto de vista operacion sera referida e imputada legal, economica y financieramente a...

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Creado y Compartido por: Lluvia Viridiana Alvarado Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert



En SAP, la estructura de compras se organiza de forma jerárquica para optimizar el abastecimiento. El nivel superior es el Mandante, que integra a toda la empresa. Le sigue la Sociedad, unidad contable mínima con balance propio. La Organización de Compras es el eje central; negocia condiciones con proveedores y es responsable legal de las compras. Existen tres modelos: centralizada (una para todas las sociedades), específica (una por sociedad) o operativa (vinculada al centro). El Grupo de Compras es el nivel operativo: personas o departamentos que ejecutan el día a día. Finalmente, el Centro es el lugar físico donde se recibe la mercancía o se consume el servicio.

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Punto de vista Físico Compras Centralizadas Se define 1 sola Organización de Compras que gestionará todas las operaciones de compras del grupo de empresas. Ventajas Gestión y Control mayor control sobre las operaciones Consolidación gestión colectiva de las adquisiciones, aumentando las posibilidades de mejores precios y condiciones Apertura acceso a un mayor número de proveedores Especialización contar con un número de personas especializadas en el área donde esté gestionando las compras Automatización fácil programación de operaciones e intercambio electrónico de información Compras descentralizadas Acá,...

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Creado y Compartido por: Roman Leandro Garrido Lagos / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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En SAP, la organización de compras es la unidad responsable de negociar con los proveedores y coordinar los pedidos. Puede funcionar de dos maneras: de forma centralizada o distribuida. En una estructura centralizada, una sola organización de compras atiende a varias sociedades y centros, lo que permite un mayor control, mejores precios y políticas uniformes de adquisición. En cambio, en una estructura distribuida, cada sociedad tiene su propia organización de compras, lo que brinda independencia a cada una para gestionar sus necesidades específicas y adaptarse a su entorno operativo. En cualquier caso, la estructura siempre está compuesta por tres niveles: la organización de compras, la...

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Creado y Compartido por: Bernardo Xavier Bajana Figueroa

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¿Cual es la estructura de la organización que mas conviene? Depende mucho de las condiciones de la empresa, definir la estructura de la organización, si es desde el punto de vista físico y operativo, finalmente esta estructura debe definirse de acuerdo al proceso del cliente y por su puesto a las ventajas y desventajas que se demandan. De la misma manera debe existir una organización para sus compradores, lo que puede definirse por especialidad, volumenes de compra, entre otros. El diseño impactará todos los procesos de negocio de la compañia como por ejemplo: compras, ventas, contabilidad, manufactura, entre otros.

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Creado y Compartido por: Sandra Monroy P. / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Organizaciones de compras Opciones de configuración Las diferentes opciones de asignación entre sociedad, centro y organización de compras tendrán diferentes "categorías" de organización de compras. Existen tres categorías de organización de compras: Organización de compras específicas de centro: Una organización de compras es responsable del aprovisionamiento de materiales para un solo centro. Asignación obligatoria: Asignar organización de compras a una sociedad Asignar organización de compras a centro (solo se asigna un centro que pertenezca a esta sociedad) Organización de compras válida para...

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Creado y Compartido por: German Andres Giovannini / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Estructura de la Organización de Compras 1) Punto de vista físico: El Departamento de Compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos. Desde el punto de vista físico de la compañía, organiza su estructura de acuerdo a las Sociedades, Organizaciones de Compra y Centros definidos. Por lo que se pueden definir varias estructuras de la combinación de: • Un grupo de empresas o única empresa • Se defina una única organización de compras (compras centralizadas) o varias organizaciones de compras (compras especializadas) • Una o varias sociedades, • Uno o varios centros. 1.1. Compras centralizadas. Dentro del sistema será...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

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Estructura de la organizacion de compras Desde el punto de vista fisico los objetos de la estructura que intervienen son el Centro, la Sociedad y Organizacion de compras. Algunas de las caracteristicas y beneficios de las Compras centralizadas son las siguientes: Las compras por comprador se incrementan y posibilita escenarios de mayores fraudes Podria reducirse la cantidad de personal involucrada en las compras Permite consolidar las compras y asi conseguir mejores condiciones Las compras por comprador se incrementan y de esta manera se posibilita escenarios de mayores Fraudes En cualquier caso, de compras, cada Sociedad tiene su grupo de Centrosa los cuales se puede asignar. Algunas de las caracteristicas y beneficios...

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Creado y Compartido por: Mathias Daltoe / Disponibilidad Laboral: PartTime

 


 

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