✒️SAP MM / Estructura de la Organización de Compras Por Mario Navarrete Muñoz
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
Estructura de la organización
El departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos. Una misma organización de compras puede gestionar las operaciones para diversas sociedades y a traves de ellas al conjunto de centros que la conforman.
Compras centralizadas:
En este caso dentro del sistema sera definida una sola Organizacion de Compra, la cual sera encargada de gestionar todas las operaciones de compra del grupo de empresas.
Ventajas:
Gestion y control.- Mayor control sobre las operaciones
Consolidacion.- Gestion colectiva de la adquisicion de bienes y servicios con lo cual aumentan las posibilidades de conseguir mejores precios y condiciones.
Apertura.- Acceso a mas proveedores y mercados con la ventaja de una mejor eleccion de los mismos.
Especializacion.- podria ser necesario un menor numero de personas involucradas en la actividad.
Automatizacion.- La relacion con proveedores con grandes volumenes de intercambio facilitan la programacion de operaciones y el intercambio electronico de informacion (EDI).
Compras descentralizadas.- Esquema donde cada sociedad establece su organizacion de Compra y aprovisiona a todos sus centros asociados. esta mas orientada a la gestion autonoma de adquisiciones.
Ventajas:
Rapidez.- Este tipo de organizacion agiliza los procesos y los hace menos burocraticos.
Conocimiento.- Suele haber mas conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes y de las modalidades de los proveedores
Negociacion.- Se suele tener un contacto mas cercano con los proveedores y conocer mejor sus formas de operar.
Transporte.- Adquiriendo localmente los productos o servicios se reducen considerablemente los costos de transporte
Estructura de la organizacion - Punto de vista operativo
Este esquema de organizacion esta basado principalmente en la manera en que son asignados los grupos de compras o compradores a las distintas unidades de la organizacion comercial.
De manera similar al caso anterior tambien podemos estructurar el area de compras de manera centralizada o distribuida, de acuerdo a como asignamos la tarea de adquisicion segun las sociedades y centros.
Compras distribuidas: Se definen dos o mas Grupos de compra para cada sociedad, las cuales seran responsables de la adquisicion de bienes y servicios para uno o mas centros asociados a la empresa mencionada.
Los grupos podrian ser definidos de acuerdo a diversos criterios practicos como por ejemplo:
Localizacion: Cada grupo de compras sera responsable de uno o mas centros en razon de sus ubicaciones fisicas.
Especialidad: Se pondran en actividad distintos grupos acordes a la especializacion de compras por ejemplo productos electricos, quimicos, etc.
Volumen: Podrian definirse grupos diferentes de acuerdo a un criterio de volumenes de compras.
Compras centrales: Un solo grupo de compradores tendra la responsabilidad de todas las operaciones de llevar adelante los procesos de compra.
No hay una relacion establecida entre un grupo de compras y la organizacion de compras. de manera que cualquier grupo de compras puede ser responsable de las adquisiciones a traves de cualquiera de las organizaciones de compras, es decir no estan ligadas.
Lo mismo sucede con los compradores, no estan ligados a un grupo de compras, es decir cualquier comprador puede iniciar procesos de compra para cualquier grupo mientras su rol o autorizacion se lo permita.
Casos practicos de la estructura de la organización
Empresa compradora
Este ejemplo esta referido a un grupo de empresas las cuales se encuentran definidas en un mismo ambiente de SAP y legalmente una de ellas cumple como unica funcion comercial abastecer bienes y servicios a las demas empresas.
Empresa con distintas actividades
Dentro de las empresas que constituyen al grupo algunas se encargan de produccion otras de ventas, etc y cada una de ellas debera aprovisionarse de insumos o productos para su funcionamiento.
En este caso aunque todas se encuentren bajo un mismo mandante de SAP, debera analizar su estructura de compras acorde a sus circuitos de negocios y necesidades.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Luis Coronel Canchari
Sobre el autor
Publicación académica de Mario Alberto Navarrete Muñoz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Mario Alberto Navarrete Muñoz
Profesión: Ingeniero Químico y Consultor Funcional Sap - Mexico - Legajo: TV59S
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Mario Navarrete
Disponibilidad Laboral: FullTime 
