Estructura de la Organizacion - Punto de vista fisico.
-Existen 2 formas de organizar los procesos de compras.
Centralizadas:Estara definida por una sola Org. de Compras, la cual sera la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresa.
Ventajas:
1-Gestion y Control:Mayor control sobre las operacions
2-Consolidacion:Se gestiona en una forma colectiva, y se consigue mejores precios.
3-Apertura:Tendra mayores proveedores y asi dara una mejor eleccion, tambien tendra mas mercados
4-Especializacion:habra menor numero de personas involucradas, pero seran especializados dependiendo de area que gestionen las compras
5-Automatizacion: Facilitan las operaciones y el intercambio electronico de informacion.
Descentralizadas:Aca depende la sociedad que estaria escogiendo su org. de compra y rpovisiona todos sus centros asociados, esta mas orientada a que cada sociedad operare autonomamente y a traves de ella , los centros que la conforman.
Ventajas:
1-Rapidez:Este tipo de org. suele agilizar los procesos y hacerlos menos burocraticos.
2-Conocimientos:Saben mas de las necesidades y costumbres de los solicitantes y las modalidades de los proveedores
3-Negocioacion:quien opere suele tener mas conteacto con los proveedores y conoce sus modalidades y formas de operar
4-Transporte:Las compras serian localmente y se reduciria los costos de transporte.
OJO:Aunque en los casos mencionados y por razones didacticas, asociamos las org. de compras a sociedad pero esto no es un requisito de SAP, si no se asigna ninguna sociedad a org. no hay problema, solo se trabajria con la sociedad designadas de los centro.
Estructura de la Organizacion - Punto de Vista Operativo
Hay 2 maneras de como son asignados los Grupos de Compras o compradores a las distintas unidades constituyentes de la Organizacion Comercial.
OJO: ¡Aque me refiero con eso?De manera similar al caso anterior, tambien podriamos estructurar el area de Compras de manera centralizada o distribuida de acuerdo a como asignamos las tareas de adquisicion segun las sociedades o centro.
Compras Distribuidas:Grupo de compras o compradores que tiene las forma de adquirir bienes o servicios para 1 o ams centros de una empresa.
Apartir del concepto de tener varios grupo, estos podrian ser definidos de aceurdos a diversos criterios practicos , por ejemplo:
-Localizacion:Cada grupo sera responsable de 1 o mas centros dependiendo de susus ubicaciones fisicas.
-Especialidad:Habra distintos compradores o grupo de compras especializados dependiendos a las compras
-Volumene;Se podra definir algunos grupo de compras o compradores, dependiendo del volumenes de compras, otros por sociedades y otro grupo para operaciones
OJO:SAP teien un tipo especial de documento llamado pedido abierto o contrato para arregloes a largo plazo o cantidades o montos importantes con los proveedores.
Compras Centrales:Aca un Solo grupo de compras tendra la respnsabilidad de todas las operaciones de llevar adelante los procesos de aprovisionamiento.Este grupo debe esta especializado y tener experiencia para gestionar las operaciones de de todo.