✒️SAP MM / Estructura de la Organización de Compras Por Yasir Aleman Rodas
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
Estructura de la Organización-Punto de vista físico
Compras Centralizadas
Dentro del sistema será definida una sola Organización de Compras, la cuál será la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas.
Ventajas:
- Gestión Control: esta estructurada permite un mayor control sobre las operaciones.
- Consolidación: se gestiona en forma colectiva la adquisición de bienes y servicios con lo cual aumentan las posibilidades de conseguir mejores precios y condiciones.
- Apertura: se tendrá acceso a un número mayor de proveedores y mercados con la consiguiente ventaja de una mejor elección, basada en el conocimiento y los contratos.
- Especialización: podría se necesario un menor número de personas involucradas en la actividad, pero deberán contar con equipos especializados para áreas donde gestionen las compras.
- Automatización: la relación con proveedores con grandes volúmenes de intercambio, facilitan la programación de operaciones y el intercambio electrónico de información (técnicamente denominado EDI)
Compras Descentralizadas
Cada sociedad establece su Organización de Compra y aprovisiona a todos sus centros asociados. Esta más orientada a que cada sociedad gestione las adquisiciones en forma autónoma y a tráves de ella, los Centros que la conforman.
Ventajas:
- Rapidez: este tipo de organización suele agilizar los procesos y hacerlos menos burocráticos que en aquellos donde las operaciones son de mayor envergadura.
- Conocimiento: cuando las compras son efectuadas localmente, suele haber más conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes y las modalidades de los proveedores.
- Negociación: quien conduce las operaciones de aprovisionamiento suele tener un contacto más cercano con los proveedores y conocer mejor sus modalidades y formas de operar.
- Transporte: adquiriendo localmente los productos o contratando los servicios se reducen considerablemente los costos de transporte.
Estructura de la Organización-Punto de vista operativo.
Compras distribuidas
Para una sociedad única se definen dos o más Grupos de compras, las que serán responsables de las tareas de adquisición de bienes y servicios para uno o más centros asociados a la Empresa mencionada.
A partir del concepto de tener varios grupos, estos podrían ser definidos de acuerdo a diversos criterios prácticos, por ejemplo:
- Localización: cada grupo de compras será responsable de uno a mas centros en razón de sus ubicaciones físicas.
- Especialidad: se pondrán en actividad distintos grupos acordes a la especialización que requieran las compras, esto es por ejemplo: productos eléctricos, electrónicos, químicos, materias primas o contratación de servicios especializados, entre muchos.
- Volumen: podrían definirse grupos diferentes de acuerdo a un criterio de volúmenes de compras, asignando las compras generales y menores a un número relativamente grande de compradores y definir otro reducido para las compras ligadas a grandes operaciones.
Compras centrales
Un solo Grupo de Compras tendrá la responsabilidad de todas las operaciones de llevar adelante los procesos de aprovisionamiento.
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Sobre el autor
Publicación académica de Yasir Aleman Rodas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Yasir Aleman Rodas
Profesión: Analista Mejora Continua. - Costa Rica - Legajo: NC79N
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP PP
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Dando inicio de manera mas concreta y con bases en el amplio mundo sap.
Certificación Académica de Yasir Aleman
