✒️SAP MM / Estructura de la Organización de Compras Por María Sánchez Ruiz
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
Punto de Vista Físico
ESTRUCTURA: ORGANIZACIÓN DE COMPRAS-SOCIEDAD-CENTRO
Una organización de compras puede gestionar operaciones para diferentes sociedades y através de ella el conjunto de centros que la conforman.
COMPRAS CENTRALIZADAS: desde el sistema se creará un organización de compras que gestionará todas las operaciones de compras del grupo de empresas. cada operación será referida e imputada legarmente, económicamente y financieramente a la sociedad correspondiente.
Ventajas de las compras centralizaadas:
-Gestión y control: Tienen un mayor contros sobre las operaciones.
-Consolidación: se gestiona en forma colectiva la adquisición de los bienes y servicios con lo cual aumenta la posibilidad de adquirir mejores precios y condiciones.
-Apertura: se tendrá acceso a un número mayor de proveedores y mercados.
-Especialización: se podrá contar con un menor número de personal, pero se requiere contar con equipos especializados para las áreas donde gestionen las compras.
-Automatización: relación con proveedores con grandes volúmenes de intercambio , facilitan la programación de operaciones y el intercambio electrónico de información (Electronic data interchange) relación entre dos o mas empresas para el intercambio de documentos como órdenes de compra, facturas, etc.
COMPRAS DESCENTRALIZADAS
Adopta la modalidad de que cada sociedad establece su organización de compras y aprovisiona a todos sus centros asociadados.
Ventajas:
-Rapidez: este tipo de organizacion suele agilizar los procesos y hacerlos menos burocráticos.
-Conocimiento: suele haber más conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes y las modalidades de los proveedores.
-Negaciación:quien conduce las operaciones de aprovicionamiento suele tener un contacto más cercano con los proveedores y conocer mejor sus modalidades y formas de operar.
-Transporte: se reducen los costos de transporte.
NO ES UN REQUISITO DE SAP QUE LAS ORGANIZACIONES DE COMPRAS ESTÉN ASOCIADAS A UNA SOCIEDAD, EL ÚNICO REQUISITO SERÁ QUE LOS CENTROS CORRESPONDIENTES SEAN ASOCIADOS A SUS sOCIEDADES.
Punto de Vista Operativo
La manera en que son asignados los grupos de compras o compradores a las distintas unidades constituyentes de la organización comercial; se puede estructurar al área de compras de manera centralizada o distribuida de acuerdo a como se asignan las tareas de sdquisición según las Sociedades y/o centros.
ESTRUCTURA: SOCIEDAD - GRUPO DE COMPRAS- CENTRO
Compras distribuidas
tomando como ejemplo de una Sociedad única, se definen dos o más grupo de compras ( o compradores), las que serán responsables dde las tareas de adquisición de bienes y servicios para uno o mas centros asociados la empresa mencionada.
*grupo de compras: equipos de compradores asociados mediante una clave en la que se identifica los documentos creados por cualquiera de los individuos.
Deficinición de acuerdo a criterios:
- Localización: cada grupo será responsable de uno o más centros en razón de sus ubicaciones físicas.
-Especialidad: se pondrán en actividad distintos grupos acordes a la especialización que requieran las compras, por ejemplo: electricos, materias primas, etc.
- Volumen: se pueden definir diferentes a un criterio de volúmenes de compras , asignado a las compras generales y menores a un número relativamente grande de compradores y otro reducido para la s coompras ligadas a grandes operaciones.
Documento tipo especial , pedido abierto o contrato para arreglos a largo plazo o cantidades o montos importantes con los proveedores.
* Pedido abierto: documento en el cual se registra en el sistema de acuerdo a largo plazo con un proveedor por la provisión de determinados productos o servicios. Las futuras adquisiciones serán hechas con referencias y condiciones establecidad en él.
Compras centrales
un sólo grupo de compradores tendrá la responsabilidad de todas las operaciones de llevar adelante los procesos de aprovisionamiento.
NO HAY RELACIÓN ESTABLECIDA EN SAP ENTRE LA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS Y GRUPOS DE COMPRAS.
*Organización de compras: unidad que subdivide a la empresa en función a las necesidades de la gestion de compras.
*Grupos de compras: equipo de compradores.
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Sobre el autor
Publicación académica de María De Lourdes Sánchez Ruiz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
María De Lourdes Sánchez Ruiz
Mexico - Legajo: PP17C
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de María Sánchez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
