✒️SAP MM / Estructura de la Organización de Compras Por Karrye Sierra
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
UNIDAD 4 - PROCESO DE COMPRAS, ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES
LECCIÓN 1: ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS
Se deberá llevar a SAP la semejanza de la estructura física de una organización, tal como son: las sociedades, organizaciones de compras, centros. Aunque se debe recordar que no es necesario asociar una organización de compras a una Sociedad, pero sí un centro a una Sociedad.
1.1. COMPRAS CENTRALIZADAS
Se tendrá una sola Organización de Compras, quien se encargará de las operaciones de compras del grupo de empresas. El que se escoja esta opción tendrá mas que ver con el aspecto organizativo que legal.
VENTAJAS:
- Gestión y control.
- Consolidación
- Apertura: acceso a un mayor número de proveedores y mercados.
- Especialización: menos personas con equipos especializados para las áreas.
- Automatización: en grandes volúmenes se puede generar intercambio electrónico.
1.2. COMPRAS DESCENTRALIZADAS
Cada sociedad establece su Organización de Compras y aprovisiona sus centros asociados. Se hace de manera autónoma
VENTAJAS:
- Rapidez
- Conocimiento
- Negociación
- Transporte: adquirirlo localmente.
2. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN - DESDE OPERATIVO
Es como se asigna los Grupos de Compra o Compradores a las distintas unidades que conforman la organización comercial.
2.1. COMPRAS DISTRIBUIDAS:
En una sociedad se definen 2 o más Grupos de Compras (compradores) quienes deberán adquirir los bs. para los centros asociados. Criterios para escoger:
- Localización: Cada Grupo de Compras será responsable de uno o más centros.
- Especialidad: según el requerimiento de compra, será el grupo encargado.
- Volumen: se determinan grupos de acuerdo a los volúmenes de compra.
2.2. COMPRAS CENTRALES:
Un solo Grupo de Compradores tendrá la responsabilidad de todas las operaciones.
****cualquier Grupo de Compras podrá comprar cualquier necesidad de Organización de Compras y a través de extensión podrá para cualquier Sociedad.
3. ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN EN CASOS PRÁCTICOS:
3.1. Cuando es solo 1 empresa compradora (especializada) y las demás tendrá operaciones de ventas, administrativas y SAP las interrelacionará.
3.2. cada empresa realizará sus compras de acuerdo a su actividad y circulo de negocios.
*****la definición de una Organización de Compras, además de permitir la clasificación de las operaciones de compras según diferentes conceptos (áreas geográficas, tipos de operaciones, etc.) permite que cada una tenga relación con los mismos proveedores pero personalizando sus datos según definiciones propias (moneda de los pedidos, condiciones de pago, plazo de entrega, control de confirmación, etc.).
*****los Grupos de compras se relacionan con las personas responsables de las operaciones de compra, ya sea, mediante la definición de un grupo por cada individuo, o bien, englobando varios agentes en un mismo grupo.
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Sobre el autor
Publicación académica de Karrye Sierra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Expert
Karrye Sierra
Colombia - Legajo: BL43X
✒️Autor de: 141 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Karrye Sierra
Disponibilidad Laboral: FullTime 
