Estructura de la organización de compras
Estructura de la organización - Punto de vista físico
Se define una sola organización de compras que se encargara de gestionar todas las operaciones del grupo de empresas, las ventajas de las compras centralizadas son: Gestión y control, consolidación, apertura se refiere a que se tendrá un número mayor de proveedores y mercados que permitirá una mejor elección basado en el conocimiento y los contactos, otra ventaja es la especialización y la automatización.
En este tipo de compras cada sociedad establece su organización de compras y aprovisiona a todos sus centros asociados, se enfoca a que las sociedades gestionen sus compras de forma autónoma y a través de ella los centros que la conforman. Dentro de sus ventajas están la rapidez, negociación, transporte y conocimiento, este último se refiere a que si las compras son locales, suele haber más conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes y las modalidades de los proveedores.
Estructura de la organización - Punto de vista operativo
Desde el punto de vista operativo se enfoca en la forma que los grupos de compras son asignados.
En las compras distribuidas se asignan dos o más grupos de compras, que serán las responsables de las compras de bienes y servicios para uno o más centros asociados a la empresa. Los grupos pueden ser definidos por:
- Localización: Serán responsables de uno o más centros de acuerdo a su localización física.
- Especialidad. Por la especialización de las compras.
- Volumen: Por el volumen de las compras, por ejemplo, compras generales y menores a un grupo de compras grande y otro grupo para compras que estén ligadas a operaciones grandes.
SAP cuenta con un tipo especial de documento, llamado pedido abierto o contrato, el cual sirve para arreglos a largo plazo o cantidades o montos importantes con los proveedores.
En las compras centrales solo se cuenta con un solo grupo de compras, este grupo tendrá la responsabilidad de todas las operaciones, de llevar a cabo los procesos de aprovisionamiento. Por lo que dentro de sus integrantes deberán contar con miembros con las habilidades y experiencia necesaria para gestionar las operaciones.