✒️SAP MM / Estructura de la Organización de Compras Por Edgardo Mass Echenique
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
Unidad 4 Lección 1/8.
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION DE COMPRAS.
El siguiente esquema representa ejemplos de organización desde el punto de visa físico de la compañía, esto es: SOCIEDADES, ORGANIZACIONES DE COMPRAS Y CENTROS definidos, a saber: ORGANIZACIÓN DE COMPRA1.1 COMPRAS CENTRALIZADAS: En este caso, dentro del sistema será definida una sola ORGANIZACION DE COMPRA, la cual será la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas.
El criterio que define la adopción de este caso, tiene que ver más con lo organizativo que con el aspecto legal, cada operación será referida e imputada legal, económica y financieramente a la sociedad correspondiente.
Este tipo de organización presenta una serie de ventajas:
_Gestión y Control: esta estructura permite un mayor control sobre las operaciones.
_Consolidación: se gestiona en forma colectiva la adquisición de bienes y servicios con lo cual aumentan las posibilidades de conseguir mejores precios y condiciones.
_Apertura: se tendrá acceso a un número mayor de proveedores y mercados con la consiguiente ventaja de una mejor elección, basada en el conocimiento y los contactos.
_Especialización: podría ser necesario un menor número de personas involucradas en la actividad, pero deberán. contar con equipos especializados para áreas donde gestionen las compras (electrónica, química, contratación de serv. especiales).
_Automatización: la relación con proveedores con grandes volúmenes de intercambio, facilitan la programación de operaciones y el intercambio electrónico de información (técnicamente, denominado EDI). 1.2 COMRPAS DESCENTRALIZADAS.
En esta modalidad se estaría adoptando un esquema donde cada Sociedad establece su Organización de Compra, y aprovisiona a todos sus centros asociados. Cada Sociedad gestione las adquisiciones en forma autónoma y a travéz de ella, los Centros que la conforman.
En este caso, la organización de la compañía se orienta a que no sólo, cada Sociedad gestione sus compras independientemente, sino que, en casos más límites, lo haga cada uno de los centros.
En contraposición con las ventajas de la otra forma de estructura, la opción descentralizada presenta otros beneficios a tener en cuenta:
_Rapidez: este tipo de organización suele agilizar los procesos y hacerlos menos burocráticos que en aquellos donde las operaciones son de mayor envergadura.
_Conocimiento: cuando las compras son efectuadas localmente, suele haber más conocimientos de las necesidades y costumbres de los solicitantes y las modalidades de los proveedores.
_Negociación: quien conduce las operaciones de aprovisionamiento suele tener un contacto más cercano con los proveedores y conocer mejor sus modalidades y formas de operar.
_Transporte: Adquiriendo localmente los productos o contratando los servicios se reducen considerablemente los costos de transporte.
Estas ventajas son para un centro que gestione sus compras individualmente o para un grupo cercano de ellos.
2. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION - PUNTO DE VISTA OPERATIVO.
Este esquema de organización está basado, fundamentalmente, en la manera en que son asignados los GRUPOS DE COMPRAS. o COMPRADORES a las distintas unidades constituyentes de la organización comercial.
De manera similar al caso anterior, también podríamos estructurar el área de compras de manera centralizada o distribuidas.
Podremos analizar las dos modalidades presentadas:
2.1 COMPRAS DISTRIBUIDAS: Tomado el ejemplo de una Sociedad única, se definen dos o más GRUPO DE COMPRAS (o compradores), las que serán responsables de las tareas de adquisición de bienes y servicios para uno o más centros asociados a la Empresa mencionada.
_Localización : cada grupo de compras será responsable de uno o más centros en razón de sus ubicaciones físicas.
_Especialidad: se podrán en actividad distintos grupos acordes a la especialización que requieran las compras, esto es. por ejemplo, productos eléctricos, electrónicos, químicos, materias primas o contratación de servicios especializados.
_Volumen: Se definen grupos diferentes de acuerdo a un criterio de volúmenes de compras, asignando las compras generales y menores a un número relativamente grande de compradores. y definir otro reducido para las compras ligadas a grandes operaciones. SAP tiene un tipo especial de documento, llamado PEDIDO ABIERTO, o CONTRATO, para arreglos a largo plazo o cantidades o montos importantes con los proveedores.
3 ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION - CASOS PRACTICOS
3.1 EMPRESA COMPRADORA: Un número de empresas se encuentran definidas en un mismo AMBIENTE de SAP. (o MANDANTES diferentes, si fuera el caso) y legalmente una de ellas cumple función comercial, abastecer de bienes y servicios a las demás empresas.
3.2 EMPRESA CON DISTINTAS ACTIVIDADES: Dentro de las sociedades que constituyen el grupo, algunas de ellas se encargaran de la producción de bienes, otras de las ventas y cada una de ellas debe aprovisionarse de insumos y productos.
En este caso todas se encuentran bajo un mismo MANDANTE de SAP, deberá analizar su estructura de compras acorde a sus circuitos de negocios y necesidades o bien consolidar algunas operaciones si fuera posible.
2.2 COMPRAS GENERALES: Un solo grupo de compradores tendrá la responsabilidad de todas las operaciones de llevar adelante los procesos de aprovisionamiento.
Los compradores no están asociados a ningún grupo de comprador determinado.
Unidad de organización que subdivide una empresa en función de las necesidades de la gestión de compras.
Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de todas las operaciones inherentes a este proceso.
Las Organizaciones de compra por constituir parte de la estructura de la Compañía es definida y aplicada a la misma mediante la parametrización de SAP, siendo su gestión atribución de los Consultores.
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Sobre el autor
Publicación académica de Edgardo Manuel Mass Echenique, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Edgardo Manuel Mass Echenique
Profesión: Analista de Sistema Sap - Colombia - Legajo: GR13F
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy edgardo mass- colombiano trabajo como analista de sap en ibm en diferentes módulos , pero me gusta el modulo de mm por ello quiero especializarme en dicho modulo como consultor funcional .
Certificación Académica de Edgardo Mass
Disponibilidad Laboral: FullTime 
