✒️SAP MM / Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Por Luis Cabrera Vaca
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
Definicion de Organizaciones y Grupos de Compras
1. Definicion de Componentes de SAP - Organizacion de Compras: Se trata de una Unidad Organizativa que subdivide una Empresa en funcion de las necesidades de Gestion de Compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecucion y control de tales operaciones.
"La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignacion de las Organizaciones de Compra a las Sociedades y Centros. Aunque la asignacion a la sociedad no es obligatoria".
Recuerda lo que te mencionara en una leccion anterior en cuanto a la utilidad de la definicion de mas de una Organizacion de Compra, asociada a la posibilidad de que cada localizacion (o sucursal, centro, etc) que permite acordar condiciones de compras diferentes.
2. Definicion de Componentes de SAP - Grupo de Compras: Es una unidad organizativa dentro de Logistica encargada de la planificacion, ejecucion y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
Los grupos seran identificados mediante un codigo o clave y una descripcion, que podra corresponder al responsable del mismo.
Algunas de las funciones habituales de los integrantes de los Grupos de Compras son:
- Responsable de la creacion de Pedidos (Ordenes de Compra) y envio de proveedores.
- Encargado de la planificacion de compras basados en los criterios establecidos por la empresa (manual, mediante herramientas de calculo de aprovisionamiento por reposicion de Stock o basados en pronosticos de consumos).
- Responsable de la firma de contratos de adquision con los proveedores.
- Encargado de la Adquisicion de materiales y contrataciones de servicios para determinadas unidades internas.
- Resposable de la determinacion de proveedores,solicitud de cotizaciones y negociacion de condiciones de compra.
- Mantener contacto y relacion con los proveedores externos.
- SAP incluye una herramienta para la calificacion y evaluacion de los proveedores, tarea que estara a cargo de los integrantes de Grupo de Compras.
A continuacion se mencionaran algunos posibles criterios para determinar el ambito de las tareas de los Grupos de Compras:
2.1 Centro: Se asignaran Grupos de Compras para cada Centro. Los integrantes de cada grupo seran los encargados de suministrar materiales y servicios a un centro en particular.
2.2 Especialidad: Se asignaran Grupos de Compras para cada una de las areas tecnicas o ambitos en los que la empresa deba ser aprovisionada.
2.3 Origen de los productos: Determinado Grupo de Compras segun el origen de los productos o servicios, sobre todo si se tratan de diversos paises, tendra la ventaja del mejor conocimiento de la idiosincracia de los interlocutores, manejo de idioma, los posibles contactos locales, entre otros.
2.4 Unidad de Negocio: Es habitual la incursion en diversos tipos de negocios, especialidades. Es muy conveniente que las herramientas de aprovisionamiento este en manos de gente que no solo conoce el proceso de compra, sino las peculiaridades del tipo de negocio en el cual opera la empresa.
3. Consideraciones generales para la definicion de la Organizacion: En lecciones anteriores se hizo mencion a diversos elementos como ser Mandante, Sociedades, Centros, Almacenes, Organizacion de Compra) o soporte de las funcionalidades del Proceso de Compras Grupo de Compras.
Se mencionara algunas consideraciones que deben ser tenidas en cuenta a la hora de planificar la estructura, y si bien, la tarea de parametrizacion estara a cargo de especialistas.
3.1 Implementacion: Los distintos elementos organizativos deben ser estructurados al momento de la implementacion, de acuerdo a los requisitos legales, impositivos y financieros de la compañia, de manera de asegurar la segmentacion de los reportes obligatorios o necesarios de la organizacion.
3.2 Operacion: Desde el punto de vista operativo de la compañia deberan quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y de cada uno de los modulos o areas (Compras, Ventas, Almacenamiento, Mantenimiento, Produccion, etc) que sean implementados.
3.3 Flexibilidad: Parte de esta organizacion puede ser ampliada o corregida reflejando nuevos requerimientos pero se tendra especial atencion en aquellos aspectos no modificables o de dificil correccion.
4.4 Consenso: A fin de cumplir con todos los requerimientos, la definicion de cada una de las areas debe contar con la participacion y aprobacion de los responsables correspondientes.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Aly Cabrera Vaca, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Luis Aly Cabrera Vaca
Profesión: Ingenieria en Sistemas - Bolivia - Legajo: OQ42T
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy una persona proactiva con capacidad de adquirir nuevas metas y conocimientos para formar parte de un equipo de trabajo que busque alcanzar objetivos definidos.
Certificación Académica de Luis Cabrera
Disponibilidad Laboral: FullTime 
