✒️SAP MM / Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Por Silvina Almaraz
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
1- Definición de Componentes de SAP - Organizacion de Compras
Organización de compras es una unidad organizativa que divide a la empresa en función de las necesidades de gestión de compras y la estrategia que tuviera definida. Es la responsable del aprovisionamiento de materiales y servicios y demás actividades asociadas. Negocia condiciones de compra con los proveedores y asume la responsabilidad de estas transacciones.
2- Definición de Componentes de SAP - Grupo de Compras
Grupos de Compras es una unidad organizativa clave para un encargado de compras o grupos de encargados de compras, se encarga de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Los grupos se identificaran por un código o clave y una descripción que podrá corresponder con el responsable del mismo. Los integrantes NO se encuentran asociados a un determinado grupo de compras.
Funciones de los integrantes de los Grupos de Compras son:
- Responsable de la creación de Pedidos (Ordenes de Compras) y envío a los proveedores.
- Encargado de la planificación de compras basados en los criterios establecidos por la empresa.
- Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores.
- Encargado de la adquisición de materiales y contratación de servicios para determinadas unidades internas de la compañía
- Responsable de la determinación de proveedores, la solicitud de cotizaciones y negociación de condiciones de compra para cada operación.
- Responsable de mantener el contacto y relación con los proveedores externos.
Los Grupos de Compras tienen los siguientes ámbitos para desempeñar sus tareas:
2.1 Centro: se asignaran Grupos de Compras para cada Centro o grupo de ellos. Los integrantes seran los encargados de suministrar materiales y servicios a un Centro en particular o a la agrupación de varios de ellos.
2.2 Especialidad: se asignaran Grupos de Compras para cada una de las areas tecnicas o ambitos en lo que la empresa deba se aprovisionada. Tienen la mayor experiencia e idoneidad para realizar las evaluaciones tecnicas de proveedores y/o productos y servicios.
2.3 Origen de los productos: los Grupos de Compras tienen la ventaja del contar con el mejor conocimiento de los proveedores, el manejo de idioma y posible contactos locales en los países de origen de los productos o servicios.
2.4 Unidad de Negocio: es una unidad organizativa dentro de una empresa, sobre la cual actúa una persona responsable con la intención de canalizar ventas optimas y obtener beneficios. Es conveniente que las herramientas de aprovisionamiento esté en manos de gente que conoce el proceso de compra y las peculiaridades del tipo de negocio en el cual opera la empresa.
3- Consideraciones generales para la definición de la Organización
Los diversos elementos que intervienen en la definición de la estructura de la organización son: Mandantes, Sociedades, Centros, Almacenes, Organización de Compra. El grupo de Compras es el soporte de las funcionalidades del Proceso de Compras.
Consideraciones a tener en cuenta al momento de planificar la estructura de una empresa:
3.1 Implementación: los distintos elementos organizativos deben ser estructurados al momento de la implementación, de acuerdo a requisitos legales, impositivos y financieros de la Compañía de manera de asegura la generación de los reportes obligatorios o necesarios de la organización.
3.2 Operación: Desde el punto de vista operativo, deberán quedar resueltos los procesos globales de la misma y de cada uno de las áreas: Ventas, Compras, Almacenamiento, Mantenimiento, Producción, etc que sean implementados.
3.3 Flexibilidad: es recomendable que la estructura de la empresa sea flexible para que se corrija o amplíe la misma. Por ejemplo, al crear nuevos centros. Pero hay que prestar atención a los aspectos no modificables o de difícil corrección.
3.4 Consenso: la definición de la estructura de la empresa debe contar con la participación y aprobación de los responsables de cada área.
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Sobre el autor
Publicación académica de Silvina Del Valle Almaraz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
Silvina Del Valle Almaraz
Profesión: Ingeniera en Sistema de Información - Argentina - Legajo: OJ34D
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en sistemas de información egresada de la u.t.n con experiencia en proyectos de gran envergadura. mi objetivo es integrarme a un equipo de consultores sap mm para seguir creciendo profesionalment
Certificación Académica de Silvina Almaraz
