ORGANIZACIÓN DE COMPRAS
Es la unidad organizativa que divide a la empresa en función a las necesidades de Gestión de compras (materiales y servicios).Las OC se asignan a las sociedades y a los CENTROS. Si no se asigna OC a una sociedad esta puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento en todas las sociedades.
COMPONENTES SAP GRUPO DE COMPRAS
El Grupo de Compras es una Unidad organizativa encargada de la planificación ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Se asigna con un código y es responsable de creación de pedidos, cotizaciones, firma de contratos con proveedores y aplicación de la herramienta SAP de calificación y evaluación de proveedores.
CENTRO.- Se asignan Grupo de compras para cada centro o centros. la ventaja es que ellos tienen el conocimiento de las condiciones locales de mercados ofertantes y referencias.
ESPECIALIDAD.- Se asignan grupos de compras para cada una de las áreas técnicas o ámbitos en los que la empresa debe ser aprovisionada. Mayor experiencia e idoneidad cuando sean requeridas evaluaciones técnicas de proveedores, productos y servicios.
ORIGEN DE LOS PRODUCTOS.- Se determinan grupos de compras según el origen de productos y servicios, sobre todo si son de diversos países, conocimiento de la idiosincracia de los interlocutores, manejo de idioma, contactos etc
UNIDAD DE NEGOCIO.-Existen distintos tipos de negocios y especialidades por ello es conveniente que las herramientas de aprovisionamiento esté en manos de gente que no solo conozca el proceso sino las peculiaridades del tipo del negocio con el cual opera la empresa.
CONSIDERACIONES PARA LA DEFINICION DE LA ORGANIZACION
Para definir una planificar e implementar la organización intervienen varios elementos Mandante, sociedades, centros, almacenes, organización de compras (Grupos de compras).
IMPLEMENTACIÓN.- Al momento de la implementación deben ser estructurados distintos elementos organizativos de acuerdo a requisitos legales, impositivos y finanacieros de la compañia asegurando los reportes necesarios a la organización. La estructura debe responder a los procesos de negocios establecidos satisfaciendo las demandas actuales u futuras previstas para cada sector.
OPERACIÓN.-Desde el punto de vista operativo deberán ser resueltos los procesos globales de cada uno de los módulos o áreas (Compras, Ventas; mantenimiento, producción etc.
FLEXIBILIDAD.- parte de la organización puede ser ampliada o corregida reflejando nuevos requerimientos (ej. agregado de nuevos centros a futuro) teniendo especial atención en aquellos aspectos modificables o de dificil corrección
CONSENSO.-A fin de cumplir con todos los requerimientos, la definición de cada una de las áreas debe contar con la participación y aprobación de los responsables correspondientes