✒️SAP MM / Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Por Brian Zaravia

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SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

ORGANIZACION Y GRUPOS DE COMPRAS

1-ORGANIZACION DE COMPRAS, unidad organizativa que divide a una empresa en funcion de las necesidades de gestion de compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecucion, concrecion y control de tales operacion.

La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignacion de las organizacion de compra a las sociedades y centros. Aunque la asignacion a la sociedad no es obligatoria (lo sera a traves del centro que asigne a la OC).

Por otra parte si no esta asignada una organizacion de compra a una sociedad, esta puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las sociedades. Pero si es una condicion que el centro para el cual se hace la compra este asignado a la organizacion de compra.

2-GRUPO DE COMPRAS, tambien es una unidad organizativa, pero se encarga de la planificacion, ejecucion y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Es identificado con una clave referente a las actividades con las que relaciona (sector, especialidad, etc).

SUS FUNCIONES,

-responsable de la creacion de pedidos (OCs) y envio a proveedores.

-se encarga de las planificaciones de compras basados en los criterios establecidos por la empresa (manual, calculo o mrp).

-responsable de la firma de contratos de adquisicion con proveedores.

-encargado de la adquisicion de materiales y contratacion de servicios para determinadas unidades internas.

-responsable de la seleccion de proveedores, cotizaciones y negociaciones de compra.

-mantenimiento de buenas relaciones con proveedores.

-SAP incluye una herramienta para la calificacion y evaluacion de proveedores, tarea que estara a cargo del grupo de compras.

POSIBLES CRITERIOS QUE EMPLEAN EL GRUPO DE COMPRAS

2.1-CENTRO, se asignaran grupos de compras para cada centro o grupo de ellos.

2.2-ESPECIALIDAD, Se asignara grupos de compras para cada area tecnica o ambito en que la empresa deba ser aprovisionada. Ejemplo un grupo de compras puede estar ligado a un proyceto particular que la empresa este emprendiendo.

2.3-ORIGEN DELOS PRODUCTOS, determinado grupo de compras segun el origen de los productos o servicio, pudiendo ser paises entre otros.

2.4-UNIDAD DE NEGOCIO, con respecto a las especialidades o negocios de distintos tipos.

3-CONSIDERACIONES GRALES PARA LA DEFINICION DE LA ORGANIZACION.

Resumiendo la estructura; MANDANTE, SOCIEDAD, CENTRO, ALMACEN, ORGANIZACION DE COMPRA Y GRUPO DE COMPRA. Hay algunas cndiciones antes de elaborar la estructura.

3.1- IMPLEMENTACION, todos los elementos organizativos deben ser estructurados al momento de la implementacion, de acuerdo a los requisitos legales, impositivos y financieros de la compañia.

3.2-OPERACION, desde el punto de vista de la compañia deberan quedar perfectamente resuletos los procesos globales de la misma y de cada uno de los modulos o areas (compras, ventas, almacenamiento, produccion, etc.) que sean implementados.

3.3-FLEXIBILIDAD, con el tiempo puede surgir nuevos requerimientos de sistemas derivados de ampliaciones o modificaciones de la compañia, a lo cual el sistema puede adaptarse a traves de nuevos centros, nuevos almacenes, etc.

3.4-CONSENSO, la definicion de cada una de las areas como lo son por medio de modulos, se hace con la participacion y aprobacion de los correspondientes responsables.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Brian Juan Fernando Zaravia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Junior

Brian Juan Fernando Zaravia

Profesión: Analista Supply Chain - Argentina - Legajo: QF11S

✒️Autor de: 20 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Certificación Académica de Brian Zaravia

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Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Organización de Compras Es la unidad organizativa de SAP encargada del aprovisionamiento de materiales y servicios, la negociación de condiciones comerciales con proveedores y el control de las operaciones de compra. Se define vinculándola a Sociedades y Centros; no obstante, la asignación directa a la Sociedad no es obligatoria, ya que puede realizarse a través del Centro. Si no se limita a una Sociedad específica, una misma Organización de Compras puede prestar servicio a varias Sociedades, con la única condición previa de que el Centro involucrado esté asignado a ella. Grupo de Compras Es la unidad organizativa dentro...

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Creado y Compartido por: Fabiola Pedraza Ortega

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Definición de organizaciones y grupos de compra Definición de componentes de SAP – Organización de compras La Organización de Compras es una unidad organizativa que se determina en función de las necesidades de compra y de la estrategia definida por la empresa. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia las condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de estas operaciones. La forma de organizar el aprovisionamiento se define mediante la asignación de las organizaciones de compras a las sociedades y centros. La asignación de una Organización de Compras a una sociedad no es obligatoria, ya...

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1 Componentes de SAP- Organizacion de compras. es una unidad organizativa que divide a la empresa en fucion a las necesidades de gestion de compras y la estrategia que se tiene definida, se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y responsables de la ejecucion, concrecion y control de las operaciones. ***La forma de organizar las compras se definen con la asignacion de las organizaciones de compras a las sociedades y centros, aunque la asignacion no es obligatoria lo sera cuando el centro asigne la OC.*** Si no se asigna una organizacion de compra a una sociedad, puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las sociedades, una condicion previa para esto es...

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Organización de Compra es una unidad organizativa que subdivide una Empresa de acuerdo a la gestión de compras y la estrategia que tuviera definida. Grupo de Compras es una unidad organizativa dentro de la logística encargada de la planificación, ejecución y control de la operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Funciones de los integrantes de los grupos de compras Responsables de crear pedidos (OC) Planifican las compras basadas en criterios establecidos por la empresa Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores Adquieren los materiales y contratan los servicios Solicitan cotizaciones y negociaciones de condición de compra...

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Organización de Compras: Es una unidad dentro de la empresa que se encarga de gestionar todas las actividades relacionadas con la adquisición de materiales y servicios. La organización define cómo la empresa realiza las compras y a quién le asigna esas responsabilidades. Puede estar vinculada a una o varias sociedades o centros de la empresa, dependiendo de sus necesidades estratégicas y estructurales. Es como una "estructura" que ayuda a dividir y organizar las compras según diferentes criterios (por ejemplo, por región, tipo de producto o área). Grupo de Compras: Es una unidad más específica dentro de la Organización de Compras. Tiene...

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DEFINICION DE COMPONENTES DE SAP - ORGANIZACION DE COMPRAS Es una unidad organizativa dentro del modulo de compras de SAP. Su funcion es: Subdividir una empresa segun sus necesidades de gestion de compras. Encargarse del aprovisionamiento de materiales y servicios. Negociar con proveedores condiciones de compra. Controlar y ejecutar las operaciones de compras. En resumen, es una estructura que define como y desde donde se realizan las compras en una empresa. SAP permite asignar Organizaciones de Compras a: Sociedades (nivel contable, legal). Centros (ubicaciones fisicas como plantas, sucursales, etc.). Esto permite...

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Creado y Compartido por: Florencia Ayelen Acosta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Opciones para definir los grupos de compra, considero que por lo general y en la practica se hace por: Centros o especialidad. Sin embaro esta decisión dependera mucho de la estrategis de compra y de como estan organizados los procesos en una compañia. Con respecto a la segunda premisa sobre el "consenso" de los integrantes ¿Que aspectos debe contemplar cada sector (Compras, ventas, producción, etc) para determinar si acuerdan con las definiciones? Dentro de la cadena de aprovisionamiento hay ue tener muy definidos los niveles de responsabilidad y aprobación y tambien ponerse de acuerdo con las necesidades del negocio y los acuerdos de servicios internos.

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Creado y Compartido por: Sandra Monroy P. / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Los Grupos de Compras se refieren a una unidad organizativa dentro de la logística encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. En el sistema se identifica con un código y una descripción que corresponde al responsable del mismo. Dentro de sus funciones habituales deben crear los pedidos, son los encargados de la planificación de las compras, responsables de mantener las negociaciones con los proveedores y de sus evaluaciones. Las tareas del grupo de compras se determinan por los siguientes criterios: Centros: se asignan los grupos de compras para cada centro y los responsables deben tener conocimientos del mercado....

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Creado y Compartido por: Ruthcelis Morao / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Organización de Compras: Definición: Es una unidad organizativa dentro del sistema SAP que es responsable de realizar las actividades de adquisición de bienes y servicios. La organización de compras puede estar asignada a una o más sociedades o centros según la estructura empresarial. Ejemplo: Una empresa con operaciones en diferentes regiones puede tener organizaciones de compras separadas para cada región, como "Compras América Latina" o "Compras Europa". Propósito: Gestionar el proceso de aprovisionamiento, negociar con proveedores y asegurar el cumplimiento de las políticas de compras. Grupo de Compras:...

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Creado y Compartido por: David Ostos Pena / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Organización de compras: Se trata de una Unidad Organizativa que subdivide una Empresa en función de las necesidades de Gestión de Compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de tales operaciones. La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignación de las Organizaciones de Compra a las Sociedades y Centros. Aunque la asignación a la sociedad no es obligatoria (lo será a través del Centro que asigne a la OC). Si no se asigna una Organización de Compra a una Sociedad, ésta puede dedicarse...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

 


 

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