✒️SAP MM / Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Por Eneileen Galindo Lozano

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SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

COMPONENTES DE SAP

- Organización de compras: es una unidad organizativa que subdivide a la empresa en función a las necesidades de gestión de compras. Esta se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia las condiciones de compra con los proveedores y es la responsable de la ejecución, concreción y control de estas operaciones.

- Grupo de compras: es una unidad organizativa dentro de logística, identificada mediante un código y una descripción, que podrá corresponder al responsable del mismo, a la especialidad a la cual se dedica, al sector que se dedica a aprovisionar, entre otros. El grupo de compras se encarga de la planificación, ejecución y control de operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Alguna de sus funciones habituales son:

- Creación de pedidos y envío a los proveedores.

- Encargado de la planificación de compras.

- Responsable de la adquisición de materiales y contratación de servicios.

- Determinación de proveedores, pedir cotizaciones y negociar condiciones de compra.

Los grupos de compra se asignan de acuerdo a la siguiente:

- Centro: se asignan grupos de compra para cada centro o grupo de ellos. El grupo de compras será el encargado de suministrar los materiales y servicios. Teniendo como ventaja que los responsables tendrán mayor conocimiento de las condiciones locales del mercado.

- Especialidad: se asignan grupos de compras para cada una de las áreas técnicas, teniendo como ventaja que este grupo posee la mayor experiencia cuando sean requeridas evaluaciones técnicas de proveedores y/o productos y servicios.

- Origen del producto: se asignan grupos de compra según sea el origen del producto o servicio, sobre todo si se trata de diversos países. Teniendo la ventaja que este grupo tendrá el conocimiento del idioma, posibles contactos, entre otros.

- Unidad de negocio: se asigna un grupo de compras de acuerdo a sus conocimientos, no solo del proceso de compra, sino de las peculiaridades del tipo de negocio que opera la empresa.

Al definir la estructura de una organización se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones generales:

- Implementación: los distintos elementos organizativos deben ser definidos al momento de la implementación, de acuerdo con los requisitos legales, impositivos y financieros de la compañía. Pudiendo esta estructura responder a los procesos de negocios establecidos.

- Operación: deberán quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la compañía y de cada uno de sus módulos o áreas.

- Flexibilidad: se debe tener en cuenta la posibilidad de ampliación o corrección de la organización, teniendo especial atención en aquellos aspectos de difícil corrección.

- Consenso: a fin de cumplir con todos los requerimientos, la definición de cada una de las áreas debe contar con la participación y aprobación de los responsables.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Eneileen Carolina Galindo Lozano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Master

Eneileen Carolina Galindo Lozano

Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: CG48X

✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional preparada para planificar, programar, diseñar, optimizar, dirigir, supervisar y evaluar procesos productivos. capaz de dar soluciones de ingeniería a problemas de manera eficiente y eficaz

Certificación Académica de Eneileen Galindo

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Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Organización de Compras Es la unidad organizativa de SAP encargada del aprovisionamiento de materiales y servicios, la negociación de condiciones comerciales con proveedores y el control de las operaciones de compra. Se define vinculándola a Sociedades y Centros; no obstante, la asignación directa a la Sociedad no es obligatoria, ya que puede realizarse a través del Centro. Si no se limita a una Sociedad específica, una misma Organización de Compras puede prestar servicio a varias Sociedades, con la única condición previa de que el Centro involucrado esté asignado a ella. Grupo de Compras Es la unidad organizativa dentro...

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Creado y Compartido por: Fabiola Pedraza Ortega

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Definición de organizaciones y grupos de compra Definición de componentes de SAP – Organización de compras La Organización de Compras es una unidad organizativa que se determina en función de las necesidades de compra y de la estrategia definida por la empresa. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia las condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de estas operaciones. La forma de organizar el aprovisionamiento se define mediante la asignación de las organizaciones de compras a las sociedades y centros. La asignación de una Organización de Compras a una sociedad no es obligatoria, ya...

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1 Componentes de SAP- Organizacion de compras. es una unidad organizativa que divide a la empresa en fucion a las necesidades de gestion de compras y la estrategia que se tiene definida, se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y responsables de la ejecucion, concrecion y control de las operaciones. ***La forma de organizar las compras se definen con la asignacion de las organizaciones de compras a las sociedades y centros, aunque la asignacion no es obligatoria lo sera cuando el centro asigne la OC.*** Si no se asigna una organizacion de compra a una sociedad, puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las sociedades, una condicion previa para esto es...

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Creado y Compartido por: Lluvia Viridiana Alvarado Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Organización de Compra es una unidad organizativa que subdivide una Empresa de acuerdo a la gestión de compras y la estrategia que tuviera definida. Grupo de Compras es una unidad organizativa dentro de la logística encargada de la planificación, ejecución y control de la operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Funciones de los integrantes de los grupos de compras Responsables de crear pedidos (OC) Planifican las compras basadas en criterios establecidos por la empresa Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores Adquieren los materiales y contratan los servicios Solicitan cotizaciones y negociaciones de condición de compra...

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Creado y Compartido por: Roman Leandro Garrido Lagos / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Organización de Compras: Es una unidad dentro de la empresa que se encarga de gestionar todas las actividades relacionadas con la adquisición de materiales y servicios. La organización define cómo la empresa realiza las compras y a quién le asigna esas responsabilidades. Puede estar vinculada a una o varias sociedades o centros de la empresa, dependiendo de sus necesidades estratégicas y estructurales. Es como una "estructura" que ayuda a dividir y organizar las compras según diferentes criterios (por ejemplo, por región, tipo de producto o área). Grupo de Compras: Es una unidad más específica dentro de la Organización de Compras. Tiene...

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DEFINICION DE COMPONENTES DE SAP - ORGANIZACION DE COMPRAS Es una unidad organizativa dentro del modulo de compras de SAP. Su funcion es: Subdividir una empresa segun sus necesidades de gestion de compras. Encargarse del aprovisionamiento de materiales y servicios. Negociar con proveedores condiciones de compra. Controlar y ejecutar las operaciones de compras. En resumen, es una estructura que define como y desde donde se realizan las compras en una empresa. SAP permite asignar Organizaciones de Compras a: Sociedades (nivel contable, legal). Centros (ubicaciones fisicas como plantas, sucursales, etc.). Esto permite...

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Creado y Compartido por: Florencia Ayelen Acosta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Opciones para definir los grupos de compra, considero que por lo general y en la practica se hace por: Centros o especialidad. Sin embaro esta decisión dependera mucho de la estrategis de compra y de como estan organizados los procesos en una compañia. Con respecto a la segunda premisa sobre el "consenso" de los integrantes ¿Que aspectos debe contemplar cada sector (Compras, ventas, producción, etc) para determinar si acuerdan con las definiciones? Dentro de la cadena de aprovisionamiento hay ue tener muy definidos los niveles de responsabilidad y aprobación y tambien ponerse de acuerdo con las necesidades del negocio y los acuerdos de servicios internos.

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Creado y Compartido por: Sandra Monroy P. / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Los Grupos de Compras se refieren a una unidad organizativa dentro de la logística encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. En el sistema se identifica con un código y una descripción que corresponde al responsable del mismo. Dentro de sus funciones habituales deben crear los pedidos, son los encargados de la planificación de las compras, responsables de mantener las negociaciones con los proveedores y de sus evaluaciones. Las tareas del grupo de compras se determinan por los siguientes criterios: Centros: se asignan los grupos de compras para cada centro y los responsables deben tener conocimientos del mercado....

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Creado y Compartido por: Ruthcelis Morao / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Organización de Compras: Definición: Es una unidad organizativa dentro del sistema SAP que es responsable de realizar las actividades de adquisición de bienes y servicios. La organización de compras puede estar asignada a una o más sociedades o centros según la estructura empresarial. Ejemplo: Una empresa con operaciones en diferentes regiones puede tener organizaciones de compras separadas para cada región, como "Compras América Latina" o "Compras Europa". Propósito: Gestionar el proceso de aprovisionamiento, negociar con proveedores y asegurar el cumplimiento de las políticas de compras. Grupo de Compras:...

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Creado y Compartido por: David Ostos Pena / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Organización de compras: Se trata de una Unidad Organizativa que subdivide una Empresa en función de las necesidades de Gestión de Compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de tales operaciones. La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignación de las Organizaciones de Compra a las Sociedades y Centros. Aunque la asignación a la sociedad no es obligatoria (lo será a través del Centro que asigne a la OC). Si no se asigna una Organización de Compra a una Sociedad, ésta puede dedicarse...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

 


 

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