✒️SAP MM / Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Por Miguel Pineda Vela

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SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

    1. Definición de componentes de SAP - Organización de compras

    Unidad organizativa que subdivide la empresa en función de las necesidades de la gestión de compras y la estrategia definida. Encargada del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compras con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de tales operaciones.

    Machine generated alternative text:
La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignación de las Prgepiza40nes 
ee Compre a las y Centros. Aunque la asignación a la sociedad no es obligatoria 
(lo será a través del Centro que asigne a la OC).

    Machine generated alternative text:
Si no se asigna una Organización de Compra a una Sociedad, ésta puede dedicarse a las 
transacciones de aprovisionamiento de todas las Sociedades Una condición previa para esto es 
que el Centro para el cual se hace el compra esté asignado a la Organización de Compra.

    Esquema de la definición de una organización de compras:

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Modificar vista Organizaciones de compras 
Or anización compras Denominación 
omp 
OJFI 
e-SAp-0rg, Compra 01 SI 
SAP-Org, Compra 02 
SAP-Org. Compra 03 
Imagen - Listado e informeción de 'es Organizac,bnes de Compras

    1. Definición de componentes de SAP - Grupo de compras

    Unidad organizativa encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.

    Los grupos son identificados por un código o clave y su descripción, el cual corresponde al responsable, a la especialidad que se dedica, el ámbito o sector de la empresa para el cual se dedica a aprovisionar, entre otros.

    Los integrantes no se encuentran asociados en la definición del Grupo de Compra, esto es, 
como se menciona en el párrafo anterior, sólo su descripción identifica al grupo, no a quienes 
participan de él.

    Algunas funciones habituales de los integrantes son:

    • Responsable de la Creación del pedido (OC) y envío a los proveedores
    • Se encarga de la planificación de compras basado en los criterios de la empresa basado en históricos
    • Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores
    • Encargado de la adquisición de materiales y contratación de servicios para determinadas unidades internas de la compañía
    • Responsable de la adquisición de materiales y contratación de servicios para unidades internas de la compañía
    • Responsable de la determinación de proveedores, la solicitud de cotizaciones y negociación de condiciones de compra para cada operación.
    • Mantener el contacto y relación con los proveedores externos
    • SAP incluye una herramienta para la clasificación y evaluación de proveedores, tarea a cargo de los integrantes del grupo de compras

    Un punto estratégico a analizar antes de la definición de la estructura organizativa y asignación 
de responsabilidades, será la determinación de políticas para segmentar las operaciones de 
aprovisionamiento

    Criterios para determinar el ámbito de las tareas de los grupos de compras:

    2.1. Centro

    Se asignarán grupos de compras por centros o grupos de ellos. Los integrantes del grupo son los encargados del aprovisionamiento de materiales y servicios en centros particulares o agrupamiento de ellos.

    2.2. Especialidad

    Se asignan grupos de compras a cada área técnica o ámbito en los que la empresa debe ser aprovisionada. Tiene la ventaja fundamental de la mayor experiencia e idoneidad cuando sean requeridas evaluaciones técnicas de proveedores y/o productos y servicios.

    2.3. Origen de los productos

    Definiendo el grupo de compras de los productos o servicios se tiene el conocimiento de la idiosincrasia de los interlocutores, manejo del idioma, contactos locales, etc.

    2.4. Unidad de negocio

    Es habitual la incursión de diversos tipos de negocios, especialidades, etc. Es muy conveniente que las herramientas de aprovisionamiento esté en manos de gente que no sólo conoce el procesos de compra, sino las peculiaridades del tipo de negocio en el cual opera la empresa.

    1. Consideraciones generales para la definición de la organización

    Consideraciones a tener en cuenta a la hora de planificar la estructura, actividad a cargo de los especialistas:

    3.1. Implementación

    Los distintos elementos organizativos deben ser estructurados al momento de la implementación, de acuerdo con los requisitos legales, financieros e impositivos de la compañía, buscando asegurar la segmentación de los reportes obligatorios o necesarios de la organización. La estructura definida debe responder a los procesos del negocio y satisfacer demandas actuales y futuras.

    ASAP 
ca„era consultor en SAP MM 
Imagen 31 - Etapas de diseño propuesta por S4P

    3.2. Operación

    Desde el punto de vista operativo dela compañía deberán quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y cada uno de los módulos o áreas (compras, ventas, almacenamiento, mantenimiento, producción, etc.) que sean implementados.

    3.3. Flexibilidad

    La organización se puede reflejar o corregir con nuevos requerimientos, pero se debe prestar atención en aquellos aspectos no modificables o de difícil corrección.

    3.4. Consenso

    Para cumplir con todos los requerimientos, se requiere la aprobación de los responsables correspondientes.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Organización de Compras Es la unidad organizativa de SAP encargada del aprovisionamiento de materiales y servicios, la negociación de condiciones comerciales con proveedores y el control de las operaciones de compra. Se define vinculándola a Sociedades y Centros; no obstante, la asignación directa a la Sociedad no es obligatoria, ya que puede realizarse a través del Centro. Si no se limita a una Sociedad específica, una misma Organización de Compras puede prestar servicio a varias Sociedades, con la única condición previa de que el Centro involucrado esté asignado a ella. Grupo de Compras Es la unidad organizativa dentro...

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Creado y Compartido por: Fabiola Pedraza Ortega

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Definición de organizaciones y grupos de compra Definición de componentes de SAP – Organización de compras La Organización de Compras es una unidad organizativa que se determina en función de las necesidades de compra y de la estrategia definida por la empresa. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia las condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de estas operaciones. La forma de organizar el aprovisionamiento se define mediante la asignación de las organizaciones de compras a las sociedades y centros. La asignación de una Organización de Compras a una sociedad no es obligatoria, ya...

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1 Componentes de SAP- Organizacion de compras. es una unidad organizativa que divide a la empresa en fucion a las necesidades de gestion de compras y la estrategia que se tiene definida, se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y responsables de la ejecucion, concrecion y control de las operaciones. ***La forma de organizar las compras se definen con la asignacion de las organizaciones de compras a las sociedades y centros, aunque la asignacion no es obligatoria lo sera cuando el centro asigne la OC.*** Si no se asigna una organizacion de compra a una sociedad, puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las sociedades, una condicion previa para esto es...

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Creado y Compartido por: Lluvia Viridiana Alvarado Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Organización de Compra es una unidad organizativa que subdivide una Empresa de acuerdo a la gestión de compras y la estrategia que tuviera definida. Grupo de Compras es una unidad organizativa dentro de la logística encargada de la planificación, ejecución y control de la operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Funciones de los integrantes de los grupos de compras Responsables de crear pedidos (OC) Planifican las compras basadas en criterios establecidos por la empresa Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores Adquieren los materiales y contratan los servicios Solicitan cotizaciones y negociaciones de condición de compra...

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Creado y Compartido por: Roman Leandro Garrido Lagos / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Organización de Compras: Es una unidad dentro de la empresa que se encarga de gestionar todas las actividades relacionadas con la adquisición de materiales y servicios. La organización define cómo la empresa realiza las compras y a quién le asigna esas responsabilidades. Puede estar vinculada a una o varias sociedades o centros de la empresa, dependiendo de sus necesidades estratégicas y estructurales. Es como una "estructura" que ayuda a dividir y organizar las compras según diferentes criterios (por ejemplo, por región, tipo de producto o área). Grupo de Compras: Es una unidad más específica dentro de la Organización de Compras. Tiene...

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DEFINICION DE COMPONENTES DE SAP - ORGANIZACION DE COMPRAS Es una unidad organizativa dentro del modulo de compras de SAP. Su funcion es: Subdividir una empresa segun sus necesidades de gestion de compras. Encargarse del aprovisionamiento de materiales y servicios. Negociar con proveedores condiciones de compra. Controlar y ejecutar las operaciones de compras. En resumen, es una estructura que define como y desde donde se realizan las compras en una empresa. SAP permite asignar Organizaciones de Compras a: Sociedades (nivel contable, legal). Centros (ubicaciones fisicas como plantas, sucursales, etc.). Esto permite...

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Creado y Compartido por: Florencia Ayelen Acosta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Opciones para definir los grupos de compra, considero que por lo general y en la practica se hace por: Centros o especialidad. Sin embaro esta decisión dependera mucho de la estrategis de compra y de como estan organizados los procesos en una compañia. Con respecto a la segunda premisa sobre el "consenso" de los integrantes ¿Que aspectos debe contemplar cada sector (Compras, ventas, producción, etc) para determinar si acuerdan con las definiciones? Dentro de la cadena de aprovisionamiento hay ue tener muy definidos los niveles de responsabilidad y aprobación y tambien ponerse de acuerdo con las necesidades del negocio y los acuerdos de servicios internos.

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Creado y Compartido por: Sandra Monroy P. / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior


Los Grupos de Compras se refieren a una unidad organizativa dentro de la logística encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. En el sistema se identifica con un código y una descripción que corresponde al responsable del mismo. Dentro de sus funciones habituales deben crear los pedidos, son los encargados de la planificación de las compras, responsables de mantener las negociaciones con los proveedores y de sus evaluaciones. Las tareas del grupo de compras se determinan por los siguientes criterios: Centros: se asignan los grupos de compras para cada centro y los responsables deben tener conocimientos del mercado....

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Creado y Compartido por: Ruthcelis Morao / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Organización de Compras: Definición: Es una unidad organizativa dentro del sistema SAP que es responsable de realizar las actividades de adquisición de bienes y servicios. La organización de compras puede estar asignada a una o más sociedades o centros según la estructura empresarial. Ejemplo: Una empresa con operaciones en diferentes regiones puede tener organizaciones de compras separadas para cada región, como "Compras América Latina" o "Compras Europa". Propósito: Gestionar el proceso de aprovisionamiento, negociar con proveedores y asegurar el cumplimiento de las políticas de compras. Grupo de Compras:...

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Creado y Compartido por: David Ostos Pena / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Organización de compras: Se trata de una Unidad Organizativa que subdivide una Empresa en función de las necesidades de Gestión de Compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de tales operaciones. La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignación de las Organizaciones de Compra a las Sociedades y Centros. Aunque la asignación a la sociedad no es obligatoria (lo será a través del Centro que asigne a la OC). Si no se asigna una Organización de Compra a una Sociedad, ésta puede dedicarse...

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