✒️SAP MM / Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Por Gustavo Betancur Guzmán
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
1. Definición de componentes de Sap – Organización de compras
Se trata de una unidad organizativa que subdivide una empresa en función de las necesidades de gestión de compra y su estrategia. (se encarga del aprovisionamiento de materiales y ss, negocia condiciones de compra con los proveedores y es la responsable de la ejecución, concrecion y control de tales operaciones
Nota: la forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignación de las organizaciones de compra a las Sociedades y Centros. Aunque la asignación a la sociedad no es obligatoria (lo será a través del centro q asigne a la OC).
Nota dos: Sino se asigna una OC a una sociedad, esta se puede dedicar a las transacciones de aprovisionamiento de todas las sociedades. Condición previa es que el centro a quien se le hace la compra este asignado a la OC.
2. Definición de componentes de Sap – Grupo de compras
Es una unidad organizativa dentro de la logística encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de mat y ss.
Estos grupos son identificados con un código y descripción del mismo y cada grupo creado tiene su especialidad.
Nota: Los integrantes no se encuentran asociados en la definición de grupo compra, solo su descripción identifica al grupo, no a quienes participan de èl.
Funciones habituales de los integrantes de Grupo de compras:
· Responsable de la creación de pedidos (Ordenes de Compra) y envio a los proveedores.
· Encargado de la planificación de compras (manual- mediante herramientas de calculo de aprovisionamiento x reposición de stock o basados en pronósticos de consumo).
· Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores .
· Encargado de la adquisición de los mat y contratación de ss para determinadas unidades internas de la Cia.
· Responsable de la determinación de los proveedores, la solicitud de cotizaciones y negociación de condiciones de compra para cada operación.
· Mantener el contrato con los proveedores externos.
· Herramienta para la calificación y evaluación de proveedores, tarea que esta a cargo de los integrantes de Grupo de Compras.
2.1 Centro:
Se asignan grupo de compras para cada centro o grupo de ellos. Los integrantes de cada grupo serán encargados de suministrar mat y ss a un centro en particular o a varios (especialistas de condiciones locales de mercados, posibles oferentes y referencias.)
2.2 Especialidad:
Se asignan Grupos de compras para cada una de las areas técnicas o ámbitos en los que la emp deba ser aprovisionada(ventaja fundamental de mayor experiencia e idoneidad cuando sean requeridas evalucaciones técnicas de proveedores, productos y ss.)
2.3 Origen de los productos:
Grupo de ocmpras según origen de los productos o ss, cuando se trata de diferentes países x el idioma, conocimiento de la idiosincrasia de los interlocutores, los posibles contactos locales, entre otros.
2.4 Unidad de negocio:
En grandes Cias, es habitual la incursión de varios tipos de negocio, especialidades, etc. Las herramientas de aprovisionamiento estén en manos de gente q no solo conoce el proceso de compra sino las peculiaridades del tipo de negocio en el cual opera la Cia.
3. Condiciones generales para definición de al Organización
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Gustavo Betancur Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
Gustavo Betancur Guzmán
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: WS86O
✒️Autor de: 164 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Curso SAP ABAP Avanzado
- Curso SAP ABAP
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial






Disponibilidad Laboral: FullTime


















