
Organización de compras: unidad que subdivide una empresa en función alas necesidades de Gestión de compras y la estrategia. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocía las condiciones de la compra con el proveedor, ejecuta, cierra y controla las operaciones.
Cuando no se asigna una Organización de compra a una sociedad , ésta puede decicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las Sociedades.
Grupo de compras: unidad Organizativa dentro de Logística encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
Funciones de los integrantes de grupo de compras:
- Crean pedidos
- Responsables de la firma de contratos de adquisición con los proveedores.
- encargados de la adquisisción de materiales y servicios para determinadas unidades internas de la compañía.
- responsable de la determinación de proveedores, solicitud de cotizaciones y negociación de condiciones para cada operación.
- Mantienen el contacto con los proveedores externos.
- Se incluye con una herramienta para calificación y evaluación de proveedores y el grupo de compras son los encargados.
CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA DEFINICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.
IMPLEMENTACIÓN
Accelerated SAP (ASAP).- Es la metodología SAP orientada a entregables y fases que conduce a la implementación de proyectos, reduciendo costos y riesgos de la misma implementación. ASAP toma una visión disciplinada de administración de proyectos, administración del cambio organizacional y administración de soluciones para la implementación de soluciones SAP.
OPERACION
Deben de quedar resueltos los procesos globales de la misma y de cada uno de los módulos implementados.
FLEXIBILIDAD
Parte de esta organizacion puede ser ampliada o corregida reflejando nuevos requerimientos.
CONSENSO
La definición de cada una de las áreas debe contar con la participación y aprobación de los responsbles correspondientes.