✒️SAP MM / Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Por Javier La Verghetta
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

Organización de Compras: es una organización que subdivide una Empresa en función de las necesidades de Gestión de compras y estrategias que tuviera definidas. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de tales operaciones.
La forma de organizar el aprovisionamiento se define mediante la asignación de la OC a las sociedades y grupos. No necesariamente obligatoria la asignación de la sociedad.
Grupo de compras: es una unidad organizativa dentro de Logística encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Los grupos son identificados mediante un código y una descripción que podrá corresponder al responsable del mismo, a la especialidad, ámbito o sector de la empresa.
Funciones de los integrantes de los Grupos de Compra son:
· Responsable de creación de Pedidos (ordenes de compra y envío al proveedor)
· Encargado de la planificación de compras basado en criterios establecidos por la empresa
· Responsable de la firma de contratos de adquisición con el proveedor
· Encargado de la adquisición de materiales y contratación de servicios para determinadas unidades internas de la compañía
· Responsable de la determinación de proveedores, la solicitud de cotización y negociación de condiciones de compra para cada operación
· Mantener el contacto y relación con los proveedores externos
· SAP incluye una herramienta para la calificación y evaluación de los proveedores
Criterios a determinar el ámbito de las tareas de los grupos de Compras
· Centro.- Ventaja de que los responsables tendrán mayor conocimiento de las condiciones locales de mercados, posibles ofertantes y referencias.
· Especialidades.- Ventaja fundamental de la mayor experiencia e idoneidad cuando sean requeridas evaluaciones técnicas de proveedores, productos y/o servicios
· Origen del Producto.- Mejor conocimiento de la idiosincrasia de los interlocutores, el manejo del idioma, los posibles contactos locales, etc.
· Unidad de negocios.- personas que no solo conozcas el proceso de compras sino las peculiaridades del tipo de negocio en el cual opera la empresa.
Conceptos a tener en cuenta en la definición de una ORGANIZACIÓN
· Implementación.- la estructura definida deberá ser deacuerdo a los requisitos legales, impositivos y financieros de la compañía. Deberán responder a los procesos de negocios establecidos, debiendo satisfacer las demandas actuales y futuras previstas para cada sector
· Operación.- deberá quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la compañía y cada uno de los módulos o áreas que son implementadas
· Flexibilidad.- La estructura puede ser ampliada o corregida reflejando nuevos requerimientos, pero se tendrá especial atención en aquellos aspectos no modificables o de difícil corrección
· Consenso. La definición de cada área debe contar con la participación y aprobación de los responsables correspondientes.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Javier Martin La Verghetta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
Javier Martin La Verghetta
Argentina - Legajo: UZ54V
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
























