
Organizacion de compras: unidad organizativa que subdivide una empresa en funcion de necesidades de gestion de compras y la estrategia que tuviera definida. aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con proveedores y es responsable de la ejecucion concrecion y control de tales operaciones.
Grupo de compras: Unidad organizativa dentro de logistica encargada de la planificacion ejecucion y control de operaciones de aprovisionamientos de materiales y servicios.
FUNCIONES DE INTEGRANTES DE GRUPOS DE COMPRA
- Creacion de pedidos (orden de compra) y envio a proveedores
- Planificacion de compras basados en criterios establecidos por la empresa
- Responsable de firma de contratos de adquisicion con proveedores
- Adquisicion de materiales y contratacion de servicios para unidades de la compañia
- Responsable de determinacion de proveedores solicitud de cotizaciones y negociacion de condiciones de compra
- Mantener contacto y relacion con proveedores externos
- Calificacion y evaluacion de proveedores tarea que permite SAP
Se asignara grupos de compra para cada centro o grupo.
Grupo de compra para cada una de las areas tecnicas ambitos en los que la empresa deba ser aprovisionada.
Conocimiento de origen de productos e idiosioncracia de interlocutores idioma etc
Conocimiento del negocio y pecualiaridades de negocio en el cual opera la empresa
Implementeacion: Los elementos organizativos deben ser estructurados al momento de la implementacion de acuerdo a requisitos legales impositivos y financieros de la compañia de manera de asegurar la segmentacion de reportes. debera responder a procesos de negocio establecidos para satisfacer demandas actuales y futuras previstas por cada sector.
Operacion: Deberan quedar resueltos los procesos globales de la misma y de cada uno de los modulos o areas que sean implementadas.
Flexibilidad: Parte de esta organizacion puede ser ampliada o corregida reflejando nuevos requerimientos pero se tendra especial atencion a aquellos aspectos que no sean modificables o de dificil correcion.
Consenso: A fin de cumplir requerimiento la definicion de cada una de las areas debe contar con la partcipacion y aprobacion de responsables correspondientes.