
UNIDAD 2: ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
UNIDAD 2: DEFINICIÓN DE ORGANIZACIONES Y GRUPOS DE COMPRAS
1. ORGANIZACIÓN DE COMPRAS: Unidad organizativa que subdivide una empresa en función de las necesidades de gestión de compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios.
La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asigancion de organizaciones de compra a las sociedades y centros
Si no se asigna una organización de compras a la sociedad esta puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las sociedades.
2. GRUPO DE COMPRAS: unidad organizativa dentro de la logística encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Los grupos son identificados con un código o clave.
3. CENTRO: se asignaran grupos de compra para cada centro. Los integrantes del grupo son los encargados de suministrar los materiales y servicios a un centro
4. ESPECIALIDAD: se asignan grupos de compras para cada una de las áreas técnicas o ámbitos en los que la empresa deba ser aprovisionada
5. ORIGEN DE LOS PRODUCTOS: de donde vienen los productos
6. UNIDAD DE NEGOCIO: pueden existir diferentes tipos de negocio
7. IMPLEMENTACIÓN: los distintos elementos organizativos deben ser estructurados al momento de la implementación. La estructura definida deberá responder a los procesos de negocios establecidos.
8. OPERACIÓN: deben quedar claramente definidos los procesos globales de la operatividad de la de compañía (Compras, Ventas, Almacenamiento, Mantenimiento etc.)
9. FLEXIBILIDAD: parte de la organización puede ser ampliada o corregida reflejando nuevos requerimientos (agregar nuevos centros)
10. CONSENSO: la definición de cada una de las áreas debe contar con el consenso de todos los responsables